excel怎么显示重复项

Excel里找重复项？这事儿我可太有发言权了，刚工作那会儿，表格就是我的噩梦！数据一大堆，老板时不时来一句：“这个重复的给我揪出来！” 简直要崩溃。那时候可没有现在这么多教程，只能自己摸索。

最开始，我傻乎乎的一个个对，眼睛都快瞎了，效率低到爆炸。后来，终于发现了Excel自带的高亮重复值功能，简直是救星！

怎么用呢？简单！选中你要检查的列，然后点“开始”选项卡里的“条件格式”，在下拉菜单里选择“突出显示单元格规则”，再选“重复值”。砰！世界清净了，重复的都被颜色标记出来了。

这招对付简单粗暴的重复数据，那叫一个快准狠。但，Excel这玩意儿，可不止这么点能耐。

有时候，重复可不那么明显。比如，同样的商品名称，一个写“苹果”，一个写“红富士苹果”，看似不一样，但实际是同一种东西啊！这种情况，只靠高亮就不行了。

这时候，我就得上COUNTIF函数了。这个函数简直是神器，能统计某个区域内，符合指定条件的单元格个数。

假设商品名称在A列，从A2开始，你可以在B2单元格输入公式：=COUNTIF(A:A,A2) 。然后，双击B2单元格右下角的那个小方块，公式就会自动填充到整列。B列显示的数字，就是A列每个商品名称出现的次数。大于1的，就是重复项！

这个方法的好处是，你可以知道每个重复值具体出现了几次。而且，它不仅仅局限于一列，你可以扩展到多列，比如同时检查商品名称和规格，只要两者都一样，才算重复。

说到这里，我突然想起之前公司做客户信息整理，好几份客户名单合并在一起，里面姓名、电话号码各种重复，简直一团乱麻。当时，我用了一个更高级的技巧——数据透视表。

先选中所有数据，然后插入“数据透视表”。把姓名、电话号码拖到“行”区域，然后把姓名再拖到“值”区域，选择“计数”。这样，数据透视表就会自动统计出每个姓名出现的次数。通过筛选“计数”大于1的，就能轻松找出重复的客户信息。

这招的好处在于，它能处理更复杂的情况，比如，客户信息中有的有电话号码，有的没有，但姓名一样也算重复。数据透视表可以灵活地处理这些“模糊匹配”的问题。

当然，Excel找重复项的方法远不止这些，还有什么高级筛选、VBA编程等等，但上面说的这几种，已经足够应对大部分情况了。

不过，我要提醒一句，Excel只是工具，关键还是要理解数据的本质。找到重复项之后，更重要的是要分析原因，是人为录入错误，还是业务流程有问题？只有解决了源头问题，才能真正避免重复数据的产生。

而且，别忘了备份！血泪的教训啊，有一次我手贱，直接删除了所有重复项，结果发现有些重复其实是有特殊意义的，需要保留。还好我提前做了备份，不然就等着被老板骂死吧。

所以啊，用Excel找重复项，看起来简单，实际上也是一门技术活。熟练掌握各种方法，再加上细心和耐心，才能真正做到事半功倍。也别忘了，备份！备份！备份！重要的事情说三遍！

现在想想，当初那些熬夜加班找重复项的日子，虽然辛苦，但也让我对Excel有了更深入的了解。也希望我的经验能帮到你，让你不再为重复数据而烦恼。毕竟，谁也不想天天加班，对吧？