excel进度条怎么做

Excel 进度条，听起来好像很高级的样子？其实一点都不难，只要你掌握了几个小技巧，就能轻松做出让人眼前一亮的 进度条，让你的工作汇报不再干巴巴的，瞬间高大上起来！

我第一次做进度条的时候，也是一头雾水。网上搜了一堆教程，感觉要么太复杂，要么就是效果不好看。后来自己摸索了好久，才总结出几个简单又实用的方法。今天我就把我压箱底的秘诀分享给你们，保证你看完就能上手。

首先，最简单也是最常用的方法，就是利用 单元格格式。这招特别适合数据量比较小，对美观度要求不高的场景。比如，你有个任务列表，完成情况用百分比表示，想直观地看出哪个任务进度最快？

打开 Excel，假设你的 A 列是任务名称，B 列是完成百分比（比如 20%、50%、80%）。选中 B 列的数据区域，然后点击“开始”选项卡里的“条件格式”，选择“数据条”。Excel 会自动根据你的数据，在单元格里填充不同长度的色条，这就是最基础的进度条了。

是不是很简单？但是，这种进度条有点太“简陋”了，颜色单一，样式也很普通。没关系，我们可以自定义一下。

再次选中 B 列，点击“条件格式”，选择“管理规则”。在弹出的窗口里，双击你刚刚创建的数据条规则。这里你可以修改数据条的颜色、边框、填充方式等等。比如，你可以选择渐变填充，让进度条看起来更柔和；或者设置边框，让进度条更加醒目。

如果你对颜色有特殊要求，比如要根据进度阶段设置不同的颜色（未开始是红色，进行中是黄色，已完成是绿色），那就需要用到“图标集”了。

还是选中 B 列，点击“条件格式”，选择“图标集”。这里有很多预设的图标集，比如箭头、星级、指示灯等等。你可以选择一个适合你的图标集，然后根据你的数据范围，自定义图标的显示规则。比如，你可以设置当数值小于 30% 时显示红色箭头向下，表示未开始；30%-70% 时显示黄色箭头水平，表示进行中；大于 70% 时显示绿色箭头向上，表示已完成。

这种方法的好处是可以更清晰地表达进度状态，但缺点是图标可能会显得有点小，不太醒目。

除了以上两种方法，还有一种更灵活，更“高级”的进度条制作方法，那就是利用 REPT 函数。这个函数可以根据指定的次数重复显示某个字符。我们可以利用它来绘制一个字符型的进度条。

假设你的 B 列仍然是完成百分比，在 C 列输入以下公式：

=REPT("|",INT(B1*100/5))

这个公式的意思是：将 B1 单元格的数值乘以 100，然后除以 5，得到一个整数，再将“|”字符重复显示这个整数次。也就是说，当 B1 的值为 50% 时，C1 单元格会显示 10 个“|”字符。

然后，将 C 列的字体设置为一种等宽字体，比如 Courier New 或者 Consolas。这样，每个“|”字符的宽度都是一样的，才能保证进度条的显示效果。

这种方法的好处是可以自定义进度条的字符，比如你可以用“█”或者“■”代替“|”，做出更粗更醒目的进度条。而且，你还可以添加一些额外的字符来装饰进度条，比如在进度条前后加上“[”和“]”，或者在进度条中间显示完成百分比。

当然，这种方法也有一些缺点。首先，它需要手动调整公式中的除数，才能保证进度条的长度合适。其次，它只能显示整数的进度，无法精确显示小数点后的进度。

不过，总的来说，REPT 函数是一种非常灵活的进度条制作方法，可以满足各种个性化的需求。

说了这么多，其实 Excel 进度条的制作并没有固定的套路，关键在于灵活运用各种函数和格式设置，找到最适合你的方法。

我个人比较喜欢用 REPT 函数，因为它可以让我自由发挥，做出各种各样有趣的进度条。比如，我曾经用它做过一个“贪吃蛇”进度条，让进度条的 “蛇头” 随着进度不断前进，特别有意思。

所以，不要害怕尝试，大胆地去探索 Excel 的各种功能，相信你也能做出让人惊艳的进度条！记住，让数据“活”起来，让你的报告更具吸引力，这才是 进度条 的真正意义所在。