excel排序时间怎么排序

Excel里的时间排序，这玩意儿，简直就是新手村的第一个大BOSS，不知道多少英雄好汉，对着一屏幕颠三倒四的时间抓耳挠腮，甚至开始怀疑人生。

你是不是也遇到过？信心满满地选中一列时间，点击那个A到Z的排序按钮，心里想着“搞定，收工”，结果屏幕一闪，10:00 AM 赫然出现在 2:00 AM 的前面，紧接着是 3:00 AM，然后是 4:00 AM……那一瞬间，世界观都崩塌了。这排的什么玩意儿？难道Excel的世界里，10比2小？

别急，先别砸电脑。这事儿，Excel得背一半的锅，另一半，得怪我们自己，没看穿它那套“障眼法”。

核心的秘密：你看到的，不是它以为的

要搞定 Excel时间排序，你必须先钻进Excel的脑袋里，理解一个最根本、最核心、也最反直觉的设定：在Excel眼里，根本就没有“时间”这个东西。

你没看错。我们看到的“14:30:25”这种格式，对Excel来说，只是一层“皮肤”，是它为了取悦我们人类，特意化了个妆。卸了妆之后，它的素颜，其实是一个数值。

具体是什么数值？一个介于0和1之间的小数。

• 0点，就是0。
• 中午12点，就是0.5。
• 晚上24点，理论上就是1。

所以，你看到的“早上6:00”，在Excel的内核里，存的其实是0.25；“下午18:00”，存的是0.75。它排序的时候，压根不看你那“时分秒”的表象，而是老老实实地，去比较背后这些小数的大小。0.25当然比0.75小，所以早上6点永远排在下午6点前面。这才是 时间排序 的正确逻辑。

那么问题来了，为什么我们的排序会乱七八糟？

答案只有一个：你那一列，根本就不是真正的时间格式，而是“长得像时间”的文本格式。

说白了，就是个骗子。你以为你看到的是下午两点半，在Excel眼里，它可能只是一串毫无意义的字符——'1', '4', ':', '3', '0'——跟“你好”、“再见”没啥本质区别，你说它怎么排？它当然是按 文本排序 规则，挨个比较第一个字符，第一个字符相同就比第二个，以此类推。于是，'1'开头的“10:00”就光荣地跑到了'2'开头的“2:00”的前面，气不气人？

拨乱反正：把“假时间”变成“真时间”

所以，我们所有工作的核心，就是一场“打假行动”：把那些伪装成时间的 文本格式，彻彻底底地变回它们本该是的 数值格式。

怎么判断真假？很简单。

选中你那列时间，把单元格格式设置为“常规”。如果它们瞬间变成了一堆小数（比如0.54166667这种），恭喜你，它们是“真时间”，排序绝对没问题。如果它们纹丝不动，还是“14:30”的样子，那完了，百分之百是文本，排序必乱。

好了，诊断完毕，开始动手术。这里给你几套方案，从简单粗暴到精巧无比，任君选择。

第一招：蛮力疗法 - 双击回车

这是最原始，也最符合直觉的方法。如果你的数据量不大，就一个个单元格去双击，让光标进入编辑状态，然后直接敲回车。这个动作，会触发Excel的“智能识别”，它会重新审视一下这个单元格，大概率会“哦”一声，恍然大悟：“原来你小子是个时间啊！”然后自动帮你转换成真正的时间格式。

优点是无脑，缺点是数据一多，能把你的F2键和回车键点废。

第二招：批量手术 - 分列大法

这招堪称“万金油”，是处理各种数据格式问题的神器。别被“分列”这个名字骗了，我们不是真的要把它分开，而是借用这个功能，强制Excel对整列数据进行一次“格式洗礼”。

操作步骤： 1. 选中你那列“假时间”数据。 2. 点击菜单栏的【数据】->【分列】。 3. 在前两步，直接点“下一步”就行，什么都别改。 4. 关键在第三步！在“列数据格式”里，什么都别选，直接点击右上角的【完成】。

见证奇迹的时刻到了。你会发现，刚才还顽固不化的文本，瞬间就“归顺”了，变成了右对齐的真正的时间格式。这时候你再去排序，保管服服帖帖。这背后的原理，就是 分列 过程强制Excel重新识别并定义了数据类型。

第三招：函数魔法 - VALUE或“--”

如果你想看起来更专业，更像个高手，那就得用函数了。

找一个空白的辅助列，在第一个单元格输入公式：=--A1 （假设你的假时间在A1单元格）。或者输入 =VALUE(A1)。

这两个公式作用一样。VALUE函数就是把文本格式的数字转成数值。而前面加两个负号（--），是Excel里的一个黑话，一个骚操作，行话叫“负负得正强制转换”，它能用最简洁的方式，把文本型的数字瞬间打回数值原型。

输入公式后，下拉填充整个辅助列。你会得到一列小数。现在，不要慌，选中这列小数，右键设置单元格格式为“时间”，你熟悉的“HH:MM:SS”就回来了。最后，你可以复制这列“真时间”，用“选择性粘贴 - 值”的方式，覆盖掉原来那列“假时间”。

这套操作行云流水，数据量再大也不怕，而且显得你特别懂。

进阶挑战：当时间和日期混在一起

现实往往更复杂。有时候，你的单元格里是这样的：“2023/10/26 15:30”。现在老板说，我不管日期，你就给我按每天的 时间 来排序，把所有上午9点的放一起，下午3点的放一起。

直接排序肯定不行，因为它会优先按日期排。这时候，辅助列 思想就成了我们的救命稻草。

我们需要一列“纯时间”，来作为排序的依据。

方法一：MOD函数

在辅助列输入公式：=MOD(A1, 1) （A1是含日期的单元格）。

MOD函数是求余数的。一个数MOD 1，就是求它除以1的余数。还记得我们前面说的吗？日期时间在Excel里是“整数部分代表日期，小数部分代表时间”。所以 MOD(A1, 1) 这个操作，巧妙地把整数部分（日期）干掉了，只留下了赤裸裸的小数部分（时间）！

得到这列纯时间小数后，再按这列排序，问题迎刃而解。

方法二：TIME/HOUR/MINUTE/SECOND函数组合

这个方法更符合人类的思维逻辑。

在辅助列输入公式：=TIME(HOUR(A1), MINUTE(A1), SECOND(A1))

这个公式的意思是： 1. HOUR(A1)：从A1里把“小时”这个数字揪出来。 2. MINUTE(A1)：从A1里把“分钟”这个数字揪出来。 3. SECOND(A1)：从A1里把“秒”这个数字揪出来。 4. TIME(...)：用揪出来的时、分、秒，重新组装成一个“纯净”的时间值。

效果和MOD函数一模一样，但可读性更好，方便日后你自己或者别人检查。

有了这个 辅助列，你就可以为所欲为了。点击【数据】-【排序】，主要关键字选择你的辅助列，排序依据选“数值”，升序或降序随你心意。整个表格就会按照你想要的时间顺序，重新排列。

总而言之，搞定Excel的时间排序，就像是侦探破案。你不能只看表面，要学会揭开那层“单元格格式”的伪装，直击它 数值 的本质。一旦你理解了它存储时间的底层逻辑，所有看似诡异的排序问题，都会变得豁然开朗。下次再遇到，你就可以拍拍同事的肩膀，云淡风轻地说一句：“别慌，这只是Excel这个磨人的小妖精，又在跟你开玩笑了。”