在excel中怎么输入函数

说到在 Excel 里怎么输入函数，这事儿吧，真不是敲几个字母那么简单。它更像是一种…一种仪式，一种你和那个绿色格子怪兽对话的方式。很多人一看到那个 fx 按钮就头大，感觉自己面对的是一堵写满了代码的天书墙。其实，捅破那层窗户纸，你会发现另一片天地。

一切的魔法，始于一个符号。

别想了，第一件事，也是唯一绝对绕不开的一件事，就是敲下那个等于号 =。

这个等于号，它不是数学里的“等于”，在 Excel 的世界里，它是一个信号，一声号令。你敲下它，等于是在告诉 Excel：“嘿，老兄，打起精神来，我接下来要输入的不是普通文字，不是干巴巴的数字，我要你给我干活儿，给我计算！”。没有这个等于号作为启动咒语，你就算把 SUM 敲上一万遍，它也只会傻傻地在单元格里显示 “SUM”，像个不懂风情的木头人。所以，记住，灵魂就在于那个 =。

好了，咒语念完了，接下来就是请哪位大神出场了。也就是函数名。

比如，你想求和，你就得喊出 SUM 的大名。你想求平均值，就得请 AVERAGE 登场。你想搞个条件判断，那 IF 就是你的不二之选。至于那个让无数人又爱又恨的 VLOOKUP，更是职场里的硬通货。

你怎么知道该用哪个函数？这就有几条路可以走了。

第一条路，我管它叫“硬汉路”。就是你已经对常用的函数了如指掌，胸有成竹。直接在等于号后面开敲，比如 =SUM。这时候，一个非常贴心的东西会出现——智能提示列表。你刚输入 S 或者 SU，Excel 就会像个殷勤的店小二，马上给你拉出一个清单，所有 S 开头的函数都在里面，还附带一句简短的功能介绍。你可以用键盘的上下键选择，然后按一下 Tab 键，bingo！Excel 会自动帮你把函数名补全，连同后面的左括号 ( 都给你准备好。这感觉，行云流水，突出一个专业。

第二条路，是“导航路”。特别适合新手，或者当你需要用到一个不那么熟悉的函数时。看到编辑栏左边那个小小的 fx 按钮了吗？那个就是“插入函数”的入口。点它！一个对话框会弹出来，这就是你的函数宝库。你可以在搜索框里用大白话描述你想干什么，比如输入“求和”、“计数”、“查找”，它会给你推荐相关的函数。或者，你也可以在下面的类别里慢慢逛，什么“数学和三角”、“文本”、“逻辑”、“日期和时间”，分门别类，清清楚楚。

选中一个函数后，点确定，Excel 会弹出第二个对话框，这个叫“函数参数”。那个小小的对话框，简直就是新手的福音，它会像一个耐心的老师一样，告诉你这个函数是干嘛的，需要你喂给它哪些“食材”，也就是我们说的参数，并且每一个参数都有单独的填空栏，旁边还贴心地附上了简短的解释。你只需要在对应的框里填入单元格地址或者数值，它甚至还会实时预览结果。安全感爆棚，绝对不会出错。

第三条路，姑且叫“菜单路”。在 Excel 的顶部菜单栏，有一个专门的“公式”选项卡。点进去，你会看到一个巨大的函数库，同样是分好类的。什么“自动求和”、“最近使用的函数”、“财务”、“逻辑”……点开任何一个类别，下拉列表里就是对应的函数大家族。这种方式，更像是在逛图书馆，适合在有明确目标范围时进行选择。

说完了怎么“请神”，接下来说说怎么“伺候神”。也就是函数的参数。

一个完整的函数，长得通常是这样：=函数名(参数1, 参数2, ...)。

这个括号 () 是必须的，而且必须是英文半角的括号！多少英雄好汉，就是因为在中文输入法下敲了个全角的 （），结果得到一个 #NAME? 的错误，百思不得其解。这是一个巨大的坑，记住，是 ()，不是 （）！

括号里面的东西，就是参数。它们是函数进行计算所需要的原材料。不同的函数，需要的参数数量和类型都不同。

比如 =SUM(A1:A10)，这里的 A1:A10 就是参数，它告诉 SUM 函数，你要把 A1到 A10 这片区域的数字都加起来。

又比如 =IF(A1>60, "及格", "不及格")，这里面就有三个参数。 第一个A1>60，是逻辑判断，是 IF 函数工作的条件。 第二个"及格"，是当条件成立时，要显示的结果。 第三个"不及格"，是当条件不成立时，要显示的结果。

注意到没有？参数和参数之间，是用英文半角的逗号 , 隔开的！又是一个坑！用中文的逗号 ，，对不起，Excel 不认识。

还有，当你的参数是文本的时候，比如“及格”、“不及格”，你需要用英文半角的双引号 "" 把它们包起来。这等于是在告诉 Excel：“这是一段文字，你别瞎动，照原样显示就行”。而当参数是数字或者单元格引用（比如 A1）时，就不用加引号了。

在输入参数，特别是单元格引用的时候，我强烈不建议你手动去敲 A1、B2 这种。最爽的方式是，输入完左括号 ( 后，直接用鼠标去点击你想要的单元格或者拖选一片区域。你会看到那个单元格周围出现一圈虚线，像一群跳动的蚂蚁，我们管它叫“蚂蚁线”。同时，它的地址就会自动出现在你的公式里。这不仅快，而且能最大程度地避免你把 I 看成 1，把 O 看成 0 这种低级错误。

你以为这就完了？

真正让 Excel 函数变得强大的，是嵌套。

什么叫嵌套？就是把一个函数的计算结果，当作另一个函数的参数来用。这就像玩乐高积木，你可以用简单的模块，搭建出无比复杂和精巧的结构。

举个例子，你想根据分数（A列）评定“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”。一个 IF 只能判断两种情况，怎么办？那就嵌套！

=IF(A1>=90, "优秀", IF(A1>=75, "良好", IF(A1>=60, "及格", "不及格"))))

你看，我们把一个 IF 函数塞进了另一个 IF 函数的第三个参数（“条件不成立时的结果”）里。一层套一层，逻辑就这么建立起来了。写这种复杂公式的时候，Excel 的括号颜色匹配功能简直是救星，它会用不同颜色的括号告诉你哪对括号是一伙的，防止你把自己绕晕。

所以，在 Excel 里输入函数，根本不是一个机械的动作。它是一个思考、构建、验证的过程。是从一个简单的等于号开始，到选择合适的函数，再到细心地准备每一个参数，最后，可能还需要像搭积木一样，把多个函数巧妙地组合在一起，去解决一个实际的问题。

当你不再畏惧那个闪烁的光标，能够随手敲出 =VLOOKUP，并且从容地用鼠标选取查找值、数据表、列序号时；当你能用一长串嵌套的 IF 函数，将复杂的业务规则安排得明明白白时，你获得的不仅仅是一个计算结果，更是一种掌控数据、驾驭逻辑的快感。这，才是 Excel 函数真正的魅力所在。