excel怎么只显示有内容的部分

在 Excel 里，每次打开表格，看到一堆空白行、空白列，是不是觉得很烦？特别是数据量大的时候，恨不得直接把那些空白的部分给“砍”掉，只留下有内容的区域，这样看起来才清爽嘛！说起来，让 Excel 只显示有内容的部分，方法其实还挺多的，我平时最常用的是这几个：

1. 筛选大法：最简单粗暴的“遮盖术”

这招虽然不能真正删除空白行，但绝对是最简单粗暴的。想象一下，你像变魔术一样，把那些空空荡荡的行给隐藏起来，眼不见为净！具体操作嘛，也很简单：

• 选中你的数据区域，记得包含标题行哦。
• 点击“数据”选项卡，找到“筛选”按钮，点一下。
• 在每一列的标题旁边，都会出现一个小箭头。
• 点击你想筛选的那一列的箭头，比如你想过滤掉所有“姓名”为空的行，就点击“姓名”那一列的箭头。
• 在弹出的菜单里，取消勾选“空白”或者“空”，然后点击“确定”。

Duang！你看，那些“姓名”是空的行，是不是都消失不见了？其实它们只是被隐藏起来了，数据还在，只是暂时不显示而已。这种方法的优点就是简单快捷，而且可以随时取消筛选，让所有数据重新显示出来。缺点嘛，就是它并没有真正删除空白行，如果你的表格很大，空白行很多，筛选之后还是会占用一部分滚动条。

2. 定位条件：批量选中，一键删除！

如果你追求的是彻底的清爽，想要把那些空白行从表格里“踢”出去，那么“定位条件”功能绝对是你的好帮手。这个功能就像一个精准的“雷达”，可以帮你快速找到表格里的所有空白单元格，然后你就可以一键删除它们所在的行或列了。

• 选中你的数据区域，最好是整个表格。
• 按下 Ctrl + G 组合键，或者点击“开始”选项卡，找到“查找和选择”，然后选择“定位条件”。
• 在弹出的“定位条件”对话框里，选择“空值”，然后点击“确定”。
• 这时，所有空白单元格都会被选中，是不是很神奇？
• 在任意一个被选中的单元格上点击鼠标右键，选择“删除”。
• 在弹出的“删除”对话框里，选择“整行”或者“整列”，具体选哪个，取决于你想删除空白行还是空白列，然后点击“确定”。

搞定！所有的空白行或者空白列，都被干净利落地删除了！这种方法的优点是彻底删除，表格会变得更加紧凑。但是要注意，删除操作是不可逆的，所以在删除之前，一定要确认清楚，避免误删重要数据。

3. 数据透视表：数据的“提纯”神器！

数据透视表，听起来好像很高级的样子，但其实它也可以用来只显示有内容的部分，而且效果还很不错。数据透视表就像一个数据的“提纯”神器，它可以把你的数据重新组织，把那些无关紧要的空白行给过滤掉，只留下你想要的信息。

• 选中你的数据区域，同样要包含标题行。
• 点击“插入”选项卡，找到“数据透视表”按钮，点一下。
• 在弹出的“创建数据透视表”对话框里，选择“现有工作表”，然后选择你想放置数据透视表的位置，点击“确定”。
• 这时，你会看到一个空的透视表框架，以及一个“数据透视表字段”面板。
• 把你想显示的列，拖动到“行”、“列”、“值”等区域。比如，你想显示“姓名”和“销售额”，就把“姓名”拖动到“行”区域，把“销售额”拖动到“值”区域。

数据透视表会自动把数据按照你的设置进行汇总和展示，那些空白行或者空白列，会被自动忽略掉。这种方法的优点是可以灵活地组织和展示数据，而且可以进行各种统计和分析。缺点嘛，就是需要稍微学习一下数据透视表的用法，不过一旦掌握了，你会发现它真的很强大。

4.Power Query：进阶玩家的“数据清洗”利器

对于那些经常需要处理大量数据，并且对数据质量有较高要求的同学来说，Power Query绝对是一个不可或缺的工具。Power Query可以帮你进行各种复杂的数据清洗操作，包括删除空白行、转换数据类型、合并表格等等。用它来只显示有内容的部分，简直是小菜一碟。

• 选中你的数据区域。
• 点击“数据”选项卡，找到“来自表格/范围”按钮，点一下。
• Power Query编辑器会打开。
• 在Power Query编辑器里，点击“删除行”，然后选择“删除空行”。

就这么简单，所有的空白行就被删除了。Power Query还可以帮你进行更多的数据清洗操作，比如删除重复行、替换错误值等等。处理完数据之后，点击“关闭并上载”，就可以把清洗后的数据导入到Excel表格里了。Power Query的优点是功能强大，可以进行各种复杂的数据清洗操作，而且可以把清洗步骤保存下来，下次可以直接使用。缺点嘛，就是需要稍微学习一下Power Query的用法。

选择哪种方法，取决于你的具体需求。如果只是临时隐藏一下空白行，筛选大法就够用了。如果想要彻底删除空白行，定位条件更加直接。如果需要对数据进行更复杂的处理，Power Query则是最佳选择。而数据透视表，则可以在数据展示和分析方面发挥更大的作用。希望这些方法能帮到你，让你的Excel表格更加清爽易用！