excel用公式算出的数怎么复制

Excel里用公式算出来的数，想复制？这事儿吧，说简单也简单，说麻烦，也挺烦人的。尤其是当你复制过去发现，哎？怎么不是我要的那个数了？变成公式了！

咱先说最基础的，也是最常见的复制方法。就Ctrl+C，Ctrl+V呗。但直接这么操作，它复制过去的是公式，不是那个数值本身。这不行，对吧？

所以，得换个姿势。

最直接的，复制之后，别急着Ctrl+V。右键，你会看到一个“选择性粘贴”。这可是个宝贝！点开它，里面一堆选项。你要的就是“数值”！选它，确定。好了，搞定！复制过去的，就是那个实实在在的数字，而不是背后的公式。这是最基础，也最常用的方法。

但有时候，事情没那么简单。比如说，你要复制的这个数值，是引用了其他工作表的数据算出来的。或者，这个公式里面，用到了绝对引用、相对引用，各种引用混在一起。如果你只是简单地复制数值，可能会出现一些意想不到的结果。比如，引用的单元格变了，数值也就跟着变了。

这可咋办？

别慌，咱还有招。

你可以试试先将这个单元格的公式转换成数值。怎么转？很简单。选中这个单元格，Ctrl+C复制，然后原地右键，选择“选择性粘贴”，还是选“数值”。这下，这个单元格里的东西，就彻底变成数值了，公式消失了。然后再复制，粘贴到你想去的地方，就万无一失了。

当然，还有一种更彻底的方法，那就是用VBA。如果你对VBA比较熟悉，可以写一段简单的代码，把指定区域的公式全部转换成数值。这样，复制起来就更方便了。不过，这个方法稍微有点技术含量，适合对Excel比较熟悉的人。

说到这里，我想起我之前帮一个朋友处理数据的时候，就遇到了类似的问题。她有一张表格，里面有很多公式，算出来各种指标。她想把这些指标复制到PPT里做报告。结果，直接复制粘贴，PPT里显示的全是公式，压根儿看不懂。

我教了她用选择性粘贴，选“数值”的方法。她试了一下，果然有效。但问题又来了，她的表格里有几百个单元格，一个个手动粘贴，太累了！

于是，我就给她写了一段VBA代码，一键把所有公式都转换成了数值。她当时那个高兴啊，差点没把我给抱起来。

其实，Excel这玩意儿，说白了就是个工具。关键在于你怎么用它。不同的方法，适用于不同的场景。

还有个小技巧，如果你只是想临时用一下这个数值，不想改变原表格的内容，可以用截图的方式。把这个单元格截图下来，然后粘贴到你想去的地方。虽然有点low，但有时候也挺管用的。

另外，我还想提醒你一点，在复制数值的时候，要注意数据格式的问题。比如，日期、时间、货币等等。不同的数据格式，在不同的软件里，显示方式可能不一样。所以，在复制之前，最好先确认一下目标软件是否支持这种数据格式。如果不支持，就需要进行一些转换。

总之，Excel复制数值，看似简单，其实里面有很多门道。要根据具体情况，选择合适的方法。最重要的是，要理解Excel的原理，才能灵活运用，避免出错。

别以为学会了选择性粘贴就万事大吉了。有时候，你会发现，即使你选择了“数值”，复制过去的仍然不是你想要的。这是因为，有些公式返回的是文本格式的数字。比如，用TEXT函数格式化过的数字。

这种情况下，即使你选择了“数值”，复制过去的仍然是文本。要解决这个问题，你需要先把文本格式的数字转换成真正的数字。可以用VALUE函数。比如，你的文本数字在A1单元格，你可以在B1单元格输入“=VALUE(A1)”，然后复制B1单元格的数值。

这还不是最糟的情况。更复杂的情况是，你的数值是由各种复杂的公式嵌套计算出来的，而且这些公式还引用了各种外部数据源。这种情况下，想要准确地复制数值，就更需要小心谨慎。

我的建议是，先理清楚你的公式的计算逻辑，搞清楚哪些数据是关键数据，哪些数据是可以忽略的。然后，把关键数据提取出来，单独复制。这样可以避免一些不必要的错误。

最后，我想说，Excel是个强大的工具，但也需要我们用心去学习和掌握。只有真正理解了Excel的原理，才能在工作中游刃有余，事半功倍。别怕麻烦，多尝试，多学习，你也能成为Excel高手。

我记得有一次，我帮一个朋友整理财务报表，他的报表里有很多复杂的公式，我花了好几天的时间才搞清楚。最后，我把报表里的关键数据提取出来，重新整理了一下，做成了一个更加清晰易懂的报表。他当时非常感谢我，说我帮他解决了大问题。

所以，学习Excel，不仅可以提高工作效率，还可以帮助我们解决实际问题。加油吧，Exceler！