怎么设置excel表格公式

Excel公式？哎呀妈呀，多少人一听这四个字就头大，是不是？尤其那些个初入职场的，看着前辈们在表格里噼里啪啦一顿敲，一个复杂的报表瞬间成型，自己心里就犯嘀咕：这™是什么魔法？别急，我当年也是这么过来的，从一个只会加加减减的小白，到如今能用Excel公式把老板安排的“不可能任务”搞得服服帖帖，这中间的弯弯绕绕，今天咱就掰开了揉碎了，手把手，不对，是心贴心地给你聊聊，这表格公式到底怎么设置。

首先，你得明白，Excel公式不是什么玄学，它就是一套逻辑，一套语言。你跟Excel对话，告诉它：“嘿，你给我把这个数据和那个数据加起来，如果结果大于100，就显示‘达标’，否则就显示‘未达标’。”公式，就是你用来跟它“说话”的方式。

一切从“=”开始，这是你的咒语引子！

记住，所有公式的起点，都必须是等号（=）。没错，就是那个小小的等号，它是开启Excel智能计算的钥匙。没有它，你写再多复杂函数，Excel都只会把它当成普通的文本。不信你试试，在单元格里敲个“SUM(A1:A5)”，它就老老实实地显示这串字符，但如果前面加个“=”，嘿，结果就出来了。这是最最基础，也是最容易被忽略的第一步。

单元格引用：公式的“眼睛”和“腿”

公式要计算，总得知道算的是哪个数据吧？这就牵扯到单元格引用。这玩意儿，是公式的眼睛，告诉它去看哪里；也是公式的腿，带着它去别的单元格里“跑”。

1. 相对引用 (A1)：这是默认模式，也是最常用的。当你写一个公式比如=A1+B1，然后你把这个公式向下拖动，Excel很“聪明”地会把公式自动调整成=A2+B2，=A3+B3……它“相对”着变了！这就像你告诉别人：“往左边数第一个人，再往右边数第一个人。”你换个位置再说，同样的话指代的就是不同的人了。
2. 绝对引用 ($A$1)：什么时候用绝对引用？当你希望公式无论怎么复制、拖动，都死死地盯住同一个单元格不放时。比如你的税率写在E1单元格，你算工资时，每个人的工资都要乘以E1的税率，这时候你就要写成=工资单元格 * $E$1。那个$符号，就是给单元格坐标“上锁”的万能胶。记住，按下F4键，可以在相对、绝对和混合引用之间切换，这可是个效率神器，能省你不少手动输入的时间。
3. 混合引用 (A$1 或 $A1)：这个就比较精巧了，它允许你锁定行或者列。比如A$1，意思就是，列可以变（A可以变B、C），但行（1）永远不变；$A1则反过来，行可以变，列（A）永远不变。这个在制作一些复杂的二维表格，比如乘法口诀表、多条件查找时，简直是神来之笔，能大幅度简化公式复制的逻辑。

运算符：Excel的“加减乘除”

就跟小学数学一样，Excel也有它的运算符号：

• +：加
• -：减
• *：乘
• /：除
• ^：幂（比如2^3就是2的三次方）
• &：文本连接（这个超实用，把不同单元格的文本拼在一起）
• = < > >= <= <>：比较运算符（等于、小于、大于、大于等于、小于等于、不等于），它们的结果是TRUE或FALSE，是IF等条件函数的基础。

常用函数：Excel的“千手观音”

光有加减乘除肯定不够啊，Excel之所以强大，在于它内置了成千上万个函数。这些函数就像一个个预设好的“小工具”，你告诉它数据源，它就给你干活。

1. SUM (求和)：=SUM(A1:A10)，把A1到A10所有数字加起来。这是最简单，也最常用的。
2. AVERAGE (求平均值)：=AVERAGE(B1:B20)，计算B1到B20的平均数。
3. COUNT/COUNTA (计数)：=COUNT(C:C)计算C列有多少个数字单元格；=COUNTA(D:D)计算D列有多少个非空单元格。记住它们的区别，别用错了。
4. MAX/MIN (最大值/最小值)：=MAX(E1:E50)，找出E1到E50中的最大值；=MIN(F1:F50)，找出最小值。
5. IF (条件判断)：这个函数，简直是Excel公式的灵魂！它让你的表格拥有了“思考”的能力。=IF(逻辑判断, 如果为真则返回值, 如果为假则返回值)。
   • 比如，=IF(C2>100, "达标", "未达标")。
   • 别怕嵌套！多层IF能处理更复杂的逻辑。=IF(C2>100, "优秀", IF(C2>=60, "及格", "不及格"))。看懂了吗？如果第一个条件不满足，它就去判断第二个IF，层层递进，这可太有用了！
6. VLOOKUP (垂直查找)：数据查找的神器！有多少人被VLOOKUP拯救过？有多少人因为不会VLOOKUP而加班到深夜？它能在指定的区域里，根据你给的条件，垂直地找到对应的值。
   • =VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列序号, [精确匹配或近似匹配])。
   • 比如，你有一张员工名单（工号、姓名、部门），另一张考勤表（工号、打卡时间），你想把员工的部门信息查到考勤表里。=VLOOKUP(考勤表中的工号, 员工名单所在的区域, 部门所在列的序号, FALSE)。这里的FALSE代表精确匹配，这几乎是你99%的时间会用的选项。
   • VLOOKUP的痛点是只能从左往右查。如果你的查找列在右边，那就得用INDEX+MATCH组合了，这是VLOOKUP的高级进化版，可以实现双向查找。虽然初学有点绕，但一旦掌握，那感觉简直是打通任督二脉！
7. TEXT (文本格式化)：把数字日期转换成特定文本格式。=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")。
8. CONCATENATE 或 & (文本连接)：把两个或多个文本串联起来。=CONCATENATE(A1, "-", B1) 或 A1 & "-" & B1。个人更喜欢用&，简洁高效。

公式输入与编辑：顺手、高效是王道

• 直接输入：在单元格里敲=，然后开始你的表演。
• 函数向导（FX按钮）：如果你对函数的参数不熟悉，可以在编辑栏旁边点击fx按钮，它会弹出一个向导，一步步引导你填写函数的参数，非常适合新手。
• 拖动填充：前面讲相对引用时提到了，写好第一个公式，把鼠标放到单元格右下角的小方块（填充柄）上，变成黑色十字架时拖动，公式就自动填充下去了。
• 双击填充柄：如果你的数据是连续的，直接双击填充柄，公式会自动填充到数据区域的最后一行，省去拖动的麻烦。

公式排错：做个“福尔摩斯”

哪有不犯错的人呢？公式也一样。当Excel给你甩出#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#REF!、#N/A!这些鬼画符时，别慌，它们不是Excel在骂你，而是在报警！

• #VALUE!：值错误，通常是公式中用了错误的数据类型，比如你把一个文本和数字相加了。
• #DIV/0!：除数不能为零错误，你懂的，任何数都不能被零除。
• #NAME?：名称错误，通常是你函数名拼写错误了（比如把SUM写成SUL），或者引用了不存在的名称。
• #REF!：引用错误，最常见是当你删除了公式引用的单元格或区域时，Excel找不着北了。
• #N/A!：查无数据错误，通常是VLOOKUP等查找函数找不到匹配项。

排错小技巧： * 检查参数：点开函数向导，看看你每个参数填对了吗？ * 分步计算：选择公式的一部分，按F9键（仅在编辑栏有效），可以显示这一部分的计算结果，这能帮你一步步定位问题。 * 公式审计：在“公式”选项卡里，有“追踪先行单元格”和“追踪从属单元格”功能，它能用箭头帮你可视化公式的数据来源和去向，复杂公式排错必备。

一点私货，我的经验之谈

1. 从小处着手，别一口吃成胖子。 刚开始，先搞定简单的SUM、IF，再去碰VLOOKUP。复杂公式，可以先拆解成几个小步骤，每个小步骤一个单元格，验证无误后再合并成一个大公式。
2. 多看别人的公式。 遇到一个复杂表格，别急着自己从零开始，先看看别人是怎么搭的，尤其是那些效率高、看起来很简洁的公式，多琢磨琢磨，比自己闷头造轮子进步快多了。
3. 命名管理器是个好东西。 当你公式里老是引用Sheet1!$B$5:$Z$100这种长串区域时，看着都头疼。不如给这个区域起个好听的名字，比如员工数据，这样公式就变成=VLOOKUP(A2,员工数据,3,FALSE)，是不是清晰多了？
4. 别怕试错。 Excel公式就像编程，写出来不报错的概率很低，报错了，修它！这本身就是学习的过程。多试几次，手感就来了。

说到底，Excel公式就是个工具，你用它来解决问题，提高效率。它不是冰冷的代码，它是你指尖上的魔法，帮你把那些繁琐、重复的数据处理工作自动化。当你看着那些密密麻麻的数字，在你的公式调教下，规规矩矩地排列组合，最终呈现出你想要的结果时，那种成就感，嘿，只有亲身体验过的人才懂。所以，别再把Excel公式当成“敌人”了，去了解它，去驾驭它，你将发现一个新世界。现在，就从那个小小的等号开始，去探索吧！