别再傻乎乎地手动算了，求你了。

我每次看到有人对着一屏幕的数字，拿着计算器或者干脆心算，然后一个一个往单元格里填结果，我就觉得那画面特别……悲壮。像是在用锄头挖地铁。朋友，你面前的这玩意叫电子表格，不是记事本！它的灵魂，它的精髓，就是公式。

怎么给Excel弄公式？这问题问得好，但其实问反了。不是“弄”公式，而是让公式为你“干活”。你要当那个发号施令的将军，而不是吭哧吭哧搬砖的工兵。

一切的开始：那个神圣的“=”

记住，在Excel的世界里，等号（=）就是创世神的第一句话，“要有光”。

任何时候，当你想让一个单元格不再是一个死气沉沉的数字或文字，而是拥有计算、判断、乃至“思考”的能力时，你的第一个动作，就是在键盘上敲下那个位于主键盘区右上方的，和加号挤在一起的“=”。

一旦你输入了 = ，Excel就立刻正襟危坐，竖起耳朵，知道“大哥要下指令了”。你后面输入的就不再是普通字符，而是命令。这是铁律，是规矩，是进入公式世界的唯一门票。忘了它，一切免谈。

基本款：你的小学数学老师附体

先别想那些看起来像咒语一样的函数，咱们从最亲切的开始：加减乘除。

• 加：+
• 减：-
• 乘：* （是星号，不是x！）
• 除：/ （是斜杠）

假设A1单元格里是你的基本工资3000，B1里是你的绩效奖金1500。你想在C1里算出总工资。

新手怎么干？打开计算器，3000+1500=4500，然后在C1里输入“4500”。下个月绩效变了，变成1800，你再算一遍，再改C1。累不累？

老手怎么干？在C1里，潇洒地敲下：=A1+B1。

回车。

“4500”这个数字就自己蹦出来了。

看到了吗？你没有告诉Excel“3000+1500”，你告诉它的是“把A1那个格里的东西，和B1那个格里的东西，加起来！” 这就是所谓的单元格引用。这四个字，请在心里默念三遍。它是Excel公式的基石。从此，A1和B1不再是具体的数字，而是两个“变量”。

下个月，你把B1的1500改成1800，C1的结果“biu”的一下，自动就变成了4800。你甚至都不用再碰它一下！那种感觉，就像你打个响指，整个世界都为你而变。爽！

乘除同理。比如D1里是税率3%，你想算扣税额。就在D2里输入 =C1*D1（或者直接=C1*0.03也行）。简单粗暴，直击灵魂。

进阶咒语：SUM、IF 和 VLOOKUP 这三座大山

当你熟练掌握了加减乘除和单元格引用，你就已经打败了50%的“表哥表姐”。但要成为真正的“大神”，你必须学会念咒——也就是函数。

函数是啥？就是Excel官方给你提前打包好的一堆复杂公式的“快捷方式”。

1. SUM函数：求和界的王者

想象一下，你要计算A1到A100这一整列所有人的销售额总和。用基础款怎么做？=A1+A2+A3+...+A100。等你敲完，黄花菜都凉了，还容易敲错。

这时候，SUM大神登场了。

你只需要在想显示结果的单元格里输入：=SUM(A1:A100)

看清楚了吗？SUM是函数名，括号里的是它的“作用范围”。A1:A100就代表“从A1到A100这一整条连续的区域”。一个冒号，胜过千言万语。

从此，无论是100行还是10000行，求和对你来说，就是弹指一挥间的事。

2. IF函数：让表格拥有逻辑的“大脑”

如果说SUM是体力活，那IF函数就是脑力活。它让你的表格学会了判断。

它的逻辑很简单，就是我们日常说话的：“如果……那么……否则……”

举个栗-子：老板说，销售额超过5000的，提成给10%；没超过的，只给5%。现在A列是销售额，你要在B列计算每个人的提成。

在B1单元格，你可以这么写：=IF(A1>5000, A1*10%, A1*5%)

我给你翻译翻译这句“咒语”：

• IF：告诉Excel，准备做判断了！
• A1>5000：这是判断条件。检查A1单元格的数字是不是大于5000。
• ,：逗号是分隔符，用来隔开不同部分。
• A1*10%：这是如果条件为真，要执行的操作。如果A1真的大于5000，那就用A1的数字乘以10%。
• A1*5%：这是如果条件为假，要执行的操作。如果A1不大于5000，那就用A1乘以5%。

写好一个之后，把鼠标放在B1单元格的右下角，等光标变成一个黑色的小十字，双击一下，整列的提成瞬间就算好了！你看着屏幕上自动填充的数据，那一刻，你会感觉自己就是造物主。

3. VLOOKUP函数：跨表寻人的侦探

这个函数，是很多人的噩梦，也是很多人封神的起点。它的名字听起来很唬人，但你把它想象成一个无所不能的“侦探”就好了。

场景：你有一张“员工信息表”，里面有员工姓名、工号、部门。现在你又有一张“销售业绩表”，里面只有员工姓名和销售额。老板让你把每个人的部门信息，补充到“销售业绩表”里。

几百号人，你不会想一个个去复制粘贴吧？

这时候，就该VLOOKUP出马了。它的任务就是：拿着手里的一个线索（比如姓名），去另一张大表里，找到这个线索对应的那一行，然后把你指定的另一列信息给取回来。

它的“咒语”结构大概是这样：=VLOOKUP(要找谁, 在哪个范围里找, 找到了之后要带回第几列的信息, 是要精确找还是模糊找)

是不是感觉脑子嗡的一下？别怕，我们把它变成大白话：

• 要找谁：当然是“销售业绩表”里当前行的那个员工姓名（比如A2单元格）。
• 在哪个范围里找：就是去“员工信息表”里，从姓名那一列开始，框选所有数据区域。
• 找到了之后要带回第几列的信息：在“员工信息表”那个范围里，你要的“部门”信息是第几列？比如姓名是第1列，工号是第2列，部门是第3列，那你这里就填3。
• 是要精确找还是模糊找：找人名嘛，当然要一模一样，所以填FALSE或者0，代表精确匹配。

连起来就是：=VLOOKUP(A2, 员工信息表!A:C, 3, FALSE)

一个回车，那个员工的部门信息就神奇地“穿越”过来了。然后又是熟悉的右下角小十字，双击填充。一杯咖啡的功夫，你干完了别人一天的活。

别怕犯错，那些#开头的鬼脸是你的朋友

刚开始写公式，你肯定会遇到各种各样的错误提示，比如#N/A、#VALUE!、#REF!等等。

别慌！这绝对不是你的电脑要爆炸了。

这些错误值，其实是Excel在跟你“说话”。它在用这种方式告诉你：“兄弟，你给我的指令我看不懂啊！”

• #N/A：通常是VLOOKUP没找到人。
• #VALUE!：可能是你让文本和数字去做加减法了，它算不了。
• #REF!：你引用的单元格可能被你删掉了，它找不着北了。

遇到错误，双击那个单元格，或者按F2键，Excel会用不同颜色的框框帮你标出公式引用的位置。你就顺着它的提示，像个侦探一样去排查，到底哪里出了问题。解决一个错误，你对公式的理解就加深一层。

说到底，给Excel弄公式，不是一门技术，更像一门语言。你得先学会它的语法（=、+、*、()），再背一些核心词汇（SUM、IF、VLOOKUP），然后通过不断地练习，最终才能和它流畅地对话，让它心甘情愿地为你做任何事。

从今天起，别再用体力去填表了。用你的大脑，用公式，去征服它。