excel文件大怎么变小

Excel文件太大，真的让人头疼！我曾经也深受其害，一个看似简单的表格，动辄几十兆，打开慢不说，传输更是让人崩溃。后来我琢磨出几个方法，亲测有效，希望能帮到你。

首先，也是最直接的，检查你的数据类型！很多人可能忽略这一点，Excel默认的数据类型有时候并不准确。比如说，明明是数字，却被识别成了文本，占据了大量的存储空间。怎么解决？很简单，选中那一列，然后更改格式。如果数据量巨大，手动改当然不现实。可以用公式：=VALUE(A1)，把文本格式的数字转换为数值格式。转换后，再复制粘贴回原来的位置，记得选择“选择性粘贴”，只粘贴“数值”。这一步，绝对能帮你瘦身不少。

还有，图片！Excel里插入图片，尤其是一些高清大图，绝对是体积膨胀的罪魁祸首。我见过有人直接把扫描件的照片插进去，一个Excel文件直接飙到几百兆，简直离谱！正确的做法是，先对图片进行压缩。可以用一些在线图片压缩工具，或者用Photoshop等专业软件。压缩后再插入Excel，会好很多。如果对清晰度要求不高，可以降低图片的DPI。插入图片后，也要注意调整图片大小，不要让图片超出单元格的范围。还有一个小技巧，选中所有图片，然后在“格式”选项卡里，选择“压缩图片”，选择合适的压缩选项，比如“屏幕（150DPI）”。这招也能立竿见影。

公式也很重要。复杂的公式，尤其是那种嵌套了很多层的公式，会增加Excel的计算负担，也会增加文件的大小。能用简单的公式解决的，就不要用复杂的。另外，一些循环引用、或者无效公式，也会导致文件体积增大。检查一下你的公式，看看有没有可以优化的地方。我曾经遇到一个Excel文件，里面有很多错误公式，修复之后，体积直接减小了一半。

条件格式也要注意。虽然条件格式能让表格更直观，但是过多的条件格式也会增加文件的大小。特别是那种大范围使用的条件格式，一定要慎用。如果可以，尽量用VBA代码来实现一些复杂的格式要求，而不是直接使用条件格式。

然后，说说隐藏的行列。很多人习惯把一些不需要显示的数据隐藏起来，而不是直接删除。隐藏的行列虽然看不到，但是仍然占用存储空间。如果你确定这些数据不再需要，那就直接删除吧！删除之后，文件体积会明显减小。

还有一个很容易被忽略的地方，就是未使用的单元格。Excel会记录你使用过的所有单元格，即使这些单元格里没有任何数据。如果你在表格的末尾输入了一些数据，然后又删除了，Excel仍然会认为你使用过这些单元格。解决方法是，选中所有未使用的单元格（比如，从你表格的最后一列开始，一直选中到Excel的最后一列），然后右键选择“删除”。对行也做同样的操作。这招叫做“重置已用区域”，能有效地减小文件体积。

再说说版本兼容性。高版本的Excel文件，通常比低版本的要小。所以，尽量使用最新版本的Excel。另外，保存文件的时候，可以选择“.xlsx”格式，而不是“.xls”格式。“xlsx”格式使用了压缩技术，文件体积更小。

此外， 共享工作簿功能慎用！多人同时编辑同一个Excel文件，确实很方便，但是也会增加文件的大小。因为Excel会记录所有用户的编辑记录，导致文件体积膨胀。如果不需要多人同时编辑，那就不要开启共享工作簿功能。

最后，也是最无奈的，如果以上方法都试过了，还是没能有效减小文件体积，那可能就要考虑分拆文件了。把一个大的Excel文件拆分成几个小的Excel文件，虽然麻烦一些，但是总比打不开文件要好。

对了，还有个朋友告诉我的一个偏方，说有时候Excel文件会莫名其妙地变大，是因为文件内部出现了一些“碎片”。解决方法是，把Excel文件另存为“.xlsb”格式（二进制格式），然后再另存为“.xlsx”格式。据说这招能清理掉一些隐藏的碎片，减小文件体积。我试过几次，有时候有效，有时候没效，你可以试试看。

总之，Excel文件瘦身是个技术活，需要耐心和细心。每一步都可能带来意想不到的效果。希望我的经验能帮助你解决问题，告别Excel文件过大的烦恼！记住，关键在于找到文件变大的原因，然后对症下药。