Excel 那片一眼望不到头的表格,真是让人又爱又恨。特别是那删不完的无限列,简直是强迫症的噩梦!我当初刚入职,也傻乎乎地拖着鼠标,一列一列地删,删到手抽筋都没删完,想想都觉得辛酸。
后来,还是我的老同事,那个秃顶的老王,悄悄告诉我几招,这才算是解脱了。我这才明白,原来删除无限列不是蛮力活,得讲究技巧!
第一招,也是最简单粗暴的,但非常有效,尤其是当你只需要保留前面一部分列的时候。选中你想保留的最后一列,比如你想留到Z列,那就选中Z列。然后,按住 Ctrl + Shift + 向右箭头,整个Z列之后的所有列就都会被选中,黑压压的一片,看着就舒坦!接下来,右键点击任意一个被选中的列标,选择“删除”,世界就清净了。当然,这一步千万要确认好,别删错,不然又要Ctrl+Z了。这招快,狠,准,我最喜欢。
但是吧,有时候情况比较复杂,表格里可能中间某几列是空的,然后后面又有数据,你想把这些空列都删掉,上面的方法就不太好使了。这时候,就得用到第二招,用定位功能。先随便选中一个单元格,然后按下 Ctrl + G,弹出“定位”窗口。点击“定位条件”,选择“空值”,然后确定。Excel就会自动帮你把表格里所有的空单元格都选中了。但这还不够,因为我们是要删除空列,而不是空单元格。所以,你需要再回到“开始”选项卡,找到“单元格”区域里的“删除”按钮,点击下拉箭头,选择“删除工作表列”。这样,所有包含空单元格的列都会被删掉。不过要注意,这个方法会把所有包含空单元格的列都删掉,所以如果你的某些列,虽然大部分单元格是空的,但有几个单元格是有数据的,也会被一起删掉。所以,用之前最好先备份一下表格。
第三招,也是我用的比较少,但有时候也能派上用场的,就是用VBA代码。说实话,我对VBA代码一直有点怵,感觉像在写程序,有点复杂。但为了解决问题,还是得硬着头皮学。打开VBA编辑器(Alt + F11),插入一个模块,然后把下面的代码复制进去:
```vba Sub DeleteEmptyColumns() Dim LastColumn As Long Dim i As Long
Application.ScreenUpdating = False ' 关闭屏幕更新,提高运行速度
LastColumn = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column ' 找到最后一列
For i = LastColumn To 1 Step -1 ' 从最后一列往前遍历 If WorksheetFunction.CountA(Columns(i)) = 0 Then ' 如果该列所有单元格都为空 Columns(i).Delete ' 删除该列 End If Next i
Application.ScreenUpdating = True ' 恢复屏幕更新 End Sub ```
这段代码的意思是,它会从表格的最后一列开始往前遍历,如果发现某一列的所有单元格都是空的,就把它删除。运行这段代码,就可以把表格里所有的空列都删掉了。虽然这个方法有点麻烦,但它可以精确地删除空列,不会误删其他列。
当然,除了上面这三种方法,还有一些其他的方法可以用来删除无限列,比如可以用筛选功能,先把表格里所有的空列筛选出来,然后再删除。但我觉得上面的这三种方法已经足够用了。
说到底,删除无限列的关键,就是要找到合适的方法。不同的情况,需要用不同的方法。不要死脑筋,要灵活运用。而且,最重要的是,要备份!备份!备份!重要的事情说三遍!不然,一不小心删错了,哭都来不及。我之前就吃过亏,辛辛苦苦做了一个星期的表格,结果一不小心删错了,直接崩溃。所以,一定要养成备份的习惯!
对了,还有一点很重要,那就是要保持耐心。删除无限列不是一件容易的事情,需要花费一定的时间和精力。不要急躁,要慢慢来,一步一个脚印。相信我,只要你掌握了正确的方法,并且保持耐心,就一定可以成功删除无限列,让你的Excel表格变得更加整洁美观。我现在每次打开Excel,看到那些整整齐齐的表格,心里就特别舒服,感觉所有的付出都是值得的。那种成就感,只有自己才能体会!
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