excel2023下拉菜单怎么做

Excel 2017做下拉菜单，看似简单，实则背后大有乾坤。别看它只是个小小的功能，用好了，那效率简直是嗖嗖地往上涨。我跟你讲，这玩意儿，谁用谁知道。

咱们先说最基础的，也是最常用的：列表来源。

选中你想设置下拉菜单的单元格，然后找到“数据”选项卡，点开，里面有个“数据验证”，猛戳一下！接着，在“设置”标签页里，把“允许”改成“序列”。看见那个“来源”了吗？重点来了！

直接在“来源”里输入，用英文逗号隔开。比如你想让下拉菜单里有“苹果”、“香蕉”、“橘子”，那就这么写：苹果,香蕉,橘子。简单粗暴，对不对？但是！这种方法只适合选项比较少的情况，如果选项很多，那可就累死了。

所以，我推荐你用另一种方法：引用单元格区域。

先把你的选项都列好，比如在Sheet2的A1到A10单元格里，写满了各种水果的名字。然后，再回到Sheet1，选中要设置下拉菜单的单元格，还是按照刚才的步骤，打开“数据验证”，在“来源”里输入=Sheet2!$A$1:$A$10。注意啊，那个$符号是绝对引用，保证你的选项区域不会乱跑。这样，你的下拉菜单就自动引用Sheet2里水果列表了，是不是感觉高大上了一点？

再说点进阶的，你有没有遇到过这种情况？下拉菜单里的选项是会变化的，比如你要做一个进销存表格，库存数量会不断变动，那下拉菜单里的商品列表也得跟着变啊！难道每次都要手动去改？NONONO！当然不用！

这里要用到一个函数：OFFSET。这玩意儿有点绕，但是一旦掌握了，绝对让你眼前一亮。

首先，你需要用COUNTA函数统计一下你的选项列表里有多少个选项。比如你的商品列表在A列，那就用=COUNTA(A:A)来统计。假设统计结果是10，那就说明你有10个商品。

然后，打开“公式”选项卡，点击“定义名称”，给你的商品列表定义一个名称，比如叫做“商品列表”。在“引用位置”里，输入=OFFSET(Sheet2!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)。这个公式的意思是：从Sheet2的A1单元格开始，向下偏移0行，向右偏移0列，选取COUNTA函数统计出来的行数，宽度为1列。

定义好名称之后，再回到Sheet1，设置下拉菜单，在“来源”里直接输入=商品列表。搞定！现在，无论你增加或者删除商品，下拉菜单都会自动更新，是不是很神奇？

还有一种情况，就是二级联动下拉菜单。这个就更复杂一点了，但是实用性非常强。

比如，你想做一个选择省份和城市的下拉菜单。先选省份，再根据选择的省份，自动显示该省份的城市列表。

这需要用到INDIRECT函数。

首先，你需要整理好你的数据。把每个省份的城市列表都放在单独的Sheet里，Sheet的名字就用省份的名字命名。比如，北京的城市列表放在名为“北京”的Sheet里，上海的城市列表放在名为“上海”的Sheet里。

然后，在Sheet1的A1单元格设置省份的下拉菜单，方法和前面说的一样。然后在B1单元格设置城市的下拉菜单，在“来源”里输入=INDIRECT(A1)。

这个公式的意思是：引用A1单元格的内容作为Sheet的名字，然后读取该Sheet里的城市列表。

现在，当你选择不同的省份时，B1单元格的下拉菜单就会自动显示对应省份的城市列表了。

做这些操作的时候，一定要仔细，不要漏掉任何一个步骤，否则很容易出错。而且，不同的Excel版本可能会有些许差异，但是基本原理都是一样的。

最后，我想说的是，Excel下拉菜单虽然只是一个小功能，但是它可以大大提高你的工作效率。只要你用心学习，灵活运用，就能让你的Excel表格更加智能、更加强大。不要怕麻烦，多尝试几次，你肯定能掌握的！相信我！