Excel隔一行删一行,说起来简单,做起来...其实也没那么难。但我跟你讲,别以为只有一种方法,这东西,门道可多了!
我以前刚入职的时候,也遇到过这问题。几千行的表格,乱糟糟的,要清理,当时简直想死的心都有。幸亏老同事教了我几招,现在想想,真是救命稻草啊。
最简单粗暴的,就是辅助列法。怎么搞?在表格旁边加一列,比如A列有数据,就在B列输入公式 =MOD(ROW(),2)。这个公式是什么意思呢?就是取行号除以2的余数。奇数行余数是1,偶数行余数是0。然后,筛选B列,把等于0的行(也就是偶数行)全部选中,直接删除!干脆利落!
不过,这个方法有个缺点,就是会改变原有表格的结构。如果你不想改变结构,只想隐藏偶数行,那可以用条件格式。选中数据区域,新建规则,使用公式确定要设置格式的单元格。公式输入 =MOD(ROW(),2)=0。然后,设置格式,选择“自定义”,在“数字”选项卡里,类型输入三个分号 ;;;。这样,偶数行就会被隐藏起来。看上去就像删掉了一样,但实际上数据还在,只是看不见而已。这个方法,保留了原始数据,方便以后恢复。
还有更高级一点的,用VBA!如果你对VBA有点了解,可以写一个简单的宏来实现。按下Alt + F11,打开VBA编辑器,插入一个模块,然后输入以下代码:
vba
Sub DeleteEveryOtherRow()
Dim i As Long
Application.ScreenUpdating = False
For i = Rows.Count To 1 Step -1
If i Mod 2 = 0 Then
Rows(i).Delete
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
这段代码,从最后一行开始往前循环,判断行号是否为偶数,如果是,就删除该行。注意,一定要从后往前删,不然会出错。而且,加上Application.ScreenUpdating = False可以加快运行速度,不然你会看到屏幕一直在闪,慢死了。
这个VBA方法,可以说是最灵活的了。你可以根据自己的需要修改代码,比如改成隔两行删一行,或者隔三行删一行,都可以。
但是,VBA也需要一定的编程基础,如果你完全不懂编程,那就只能用前面两种方法了。
对了,还有一种方法,也挺方便的,就是利用Excel的“定位条件”。先在表格旁边创建一个辅助列,在奇数行输入任意字符,比如“A”,偶数行不填。然后,选中辅助列,按下 F5,选择“定位条件”,选择“空值”,点击“确定”。这样,所有偶数行的空单元格就被选中了。然后,右键点击选中的单元格,选择“删除”,选择“整行”,点击“确定”。搞定!
我最常用的是辅助列 + 筛选法,简单直接。VBA虽然强大,但不是所有场景都需要。选择哪种方法,关键看你的需求和你的Excel水平。
你想想,一个几千行的表格,如果一行一行手动删,那得删到什么时候?学会这些技巧,效率至少提高十倍!这就是Excel的魅力所在啊。看起来不起眼,但关键时刻能救你一命。别小看这些小技巧,它们能让你在工作中事半功倍,把时间留给更有意义的事情。比如说,早点下班,陪陪家人,或者出去喝两杯,放松一下。你说是不是?
所以,下次遇到这种问题,别慌,冷静分析一下,选择最适合自己的方法。Excel技巧,学无止境啊!
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