excel怎么让文字不超出单元格

Excel里那些个字儿，超出单元格是不是贼烦？看着就不顺眼，强迫症简直要犯了。别慌，解决办法多着呢。我就说说我常用的几种，保证让你舒舒服服搞定。

第一招，自动换行。这个最简单粗暴，也最实用。选中你想要控制的单元格，鼠标右键，找到“设置单元格格式”，弹出来一个窗口，点“对齐”，看到那个“自动换行”没？勾上它！OK，搞定。Excel会自动把长长的文字，塞进单元格里，分成几行显示。但是，注意了，这招的缺点是，单元格会变高，如果你的表格比较紧凑，可能不太美观。还有，如果文字太长，换行之后也可能显示不全，这时候你就得手动调整一下单元格的高度。

第二招，缩小字体填充。这个也挺好用，尤其是在单元格空间有限，又不想让文字换行的情况下。同样是“设置单元格格式”，这次点“对齐”，找到“缩小字体填充”，勾上它。Excel会自动缩小单元格里的字体大小，直到所有文字都能完整显示。这招的优点是，单元格的高度不会改变，表格的整体布局不会被打乱。但是，缺点也很明显，字体会变得非常小，看得费劲。所以，只适合文字内容不是特别重要，或者单元格空间实在太小的情况。

第三招，隐藏或截断显示。有时候，我们并不需要显示单元格里的所有内容，只想显示一部分，或者干脆隐藏掉超出部分。这招可以用公式来实现。比如，你想只显示前几个字符，可以用LEFT函数。 =LEFT(A1,5)，这公式的意思是，提取A1单元格的前5个字符。剩下的部分就被隐藏起来了。如果你想更灵活地控制显示的字符数，可以结合IF函数和LEN函数来实现更复杂的逻辑。当然，这需要你对Excel公式有一定的了解。

第四招，文本溢出，与相邻单元格合并显示（如果相邻单元格为空）。这个方法其实不太正规，严格来说，它并不能真正地“让文字不超出单元格”，而是让文字“看起来”没有超出单元格。它的原理是，如果单元格里的文字太长，超出了单元格的宽度，并且相邻的单元格是空的，那么文字就会溢出到相邻的单元格里显示。但是，注意，这只是视觉上的效果，实际上文字仍然存储在原来的单元格里。如果相邻的单元格里有内容，那么超出部分就会被截断显示。这招的优点是简单方便，不需要任何设置。缺点是依赖于相邻单元格是否为空，而且容易造成误解，让人以为文字存储在相邻的单元格里。

第五招，调整列宽。最最最简单，也是最根本的办法，就是直接调整列宽啊！这可能是最容易被忽略，但又往往是最有效的办法。鼠标放在列标（比如A、B、C）的边缘，出现一个双向箭头，拖动它，就能调整列宽了。调整到能完整显示单元格里的文字为止。这招的优点是简单直接，缺点是可能会影响表格的整体布局。而且，如果表格里有很多列都需要调整，那就比较麻烦。但是，无论如何，调整列宽都是解决文字超出单元格问题的基本功。

第六招，使用TEXT 函数进行格式化。这个方法主要是针对数字、日期等特殊格式的文本。有时候，数字太长，或者日期格式不对，也会导致文字超出单元格。这时候，可以用TEXT函数来格式化这些内容，让它们以合适的格式显示。比如，你想把一个日期显示成“YYYY-MM-DD”的格式，可以用这个公式：=TEXT(A1,"YYYY-MM-DD")。TEXT函数可以让你灵活地控制数字和日期的显示格式，从而避免文字超出单元格。

第七招，插入文本框。如果以上方法都不能满足你的需求，那你可以考虑插入一个文本框。在Excel里，你可以插入一个文本框，把文字放进去，然后把文本框拖动到单元格的上方。这样，文字就不会受到单元格的限制，可以随意显示。这招的优点是灵活自由，缺点是比较麻烦，而且文本框和单元格之间是独立的，如果单元格里的内容发生变化，文本框里的内容不会自动更新。

总结一下，解决Excel文字超出单元格的问题，方法有很多，没有绝对的最好，只有最适合你的。要根据具体情况，选择合适的解决方法。记住，多尝试，多实践，才能找到最适合你的方法。对我来说，自动换行和调整列宽是最常用的，简单实用。当然，如果遇到特殊情况，我也会尝试其他方法。