Excel 2010 表格行高,说来也简单,但真要弄得得心应手,还是得下点功夫。我跟你说,这行高,有时候真是决定表格美观的关键因素!
最直接的方法,你肯定知道,就是鼠标拖拽。选中你想调整的行,把鼠标移到行号的下边缘,你会看到鼠标变成一个上下箭头的样子。这时,按住鼠标左键,上下拖动,就能随意调整行高了。简单粗暴,但效果嘛,往往差强人意。因为你很难精确控制,拖出来的行高要么过高,要么过矮,看着总觉得别扭。
所以我更喜欢用“行高”对话框。选中目标行,右键单击,选择“行高”。这时会弹出一个小窗口,让你输入具体的数值。这个数值是以“磅”为单位的,你可以根据需要输入精确的值。比如,我觉得18磅比较舒服,就直接输入18。怎么样,是不是比拖拽精确多了?
但是,如果表格里有很多行,每一行都要手动调整行高,那岂不是累死人?别怕,Excel 早就替你想到了。有一个“自动调整行高”的功能。选中你想调整的行,双击任意一个行号的下边缘,Excel 就会自动根据单元格里的内容来调整行高,让所有内容都能完整显示。这个功能特别适合处理文字较多的单元格,省时省力,简直是懒人福音!
不过,自动调整行高有时候也会“过犹不及”。如果单元格里的文字特别多,自动调整出来的行高就会非常高,表格看起来就很臃肿。这时候,你就需要手动调整了。
我以前就遇到过这样的情况。一个表格里,有些单元格是长篇大论,有些单元格只有几个字。如果全部都用自动调整行高,那整个表格看起来就像一个“高低不平”的山脉,非常难看。后来,我只能手动调整,把行高统一设置成一个合适的值,然后再调整那些文字特别多的行的行高,让表格看起来更协调。
还有一种情况,就是表格里包含合并单元格。合并单元格的行高调整比较特殊,你需要先取消合并单元格,然后再调整行高,调整完后再重新合并单元格。否则,你可能会发现,调整行高根本不起作用。
另外,如果你想让所有行的行高都一样,可以先选中整个表格,然后再调整行高。这样,所有行的行高都会被设置为同一个值。这个方法特别适合制作格式规范的表格。
对了,你还可以利用“格式刷”来快速设置行高。先选中一个行高已经设置好的行,点击“格式刷”按钮,然后再刷其他行,就可以把这些行的行高都设置成和第一行一样了。这个方法特别适合复制表格的格式。
我记得有一次,我帮同事整理一个数据表格,那个表格的格式乱七八糟,行高也都不一样。我就是用格式刷,刷了几下,就把所有行的行高都统一了,同事都夸我效率高。
还有个小技巧,就是你可以用“分页预览”模式来查看表格的打印效果。在“分页预览”模式下,你可以清楚地看到每一页都显示哪些行。如果有些行被分到了下一页,你可以调整行高,让它们能够完整地显示在当前页。
说到打印,我就想起我以前遇到的一个尴尬事。我打印一个表格,结果表格的最后一行被分到了下一页,而且只显示了一点点。打印出来后,看起来非常不舒服。后来,我调整了行高,让最后一行能够完整地显示在当前页,才解决了这个问题。
你看,Excel 行高设置,看似简单,但里面的门道还真不少。掌握了这些技巧,你就能轻松制作出美观、专业的表格,让你的数据更加清晰易懂。这可不仅仅是美观问题,更是效率问题!一个排版清晰的表格,能节省你大量的时间,让你更快地找到你需要的信息。
别小看这些细节,它们往往能决定你的工作效率和工作质量。所以,好好学习 Excel 行高设置,让你的表格更加完美吧!记住,好的表格,就像一件艺术品,需要你用心去雕琢。
【excel2023表格行高怎么设置】相关文章:
excel表格怎么做考勤表12-06
怎么样在excel中做表格12-06
excel表格怎么发送到微信12-06
在Excel中怎么快速定位到信息12-06
excel单元格内怎么画横线12-06
excel表格不小心删除怎么恢复12-06
excel2023表格行高怎么设置12-06
用excel怎么做数据分析12-06
excel滑动时怎么保持一列不动12-06
excel怎么让文字不超出单元格12-06
excel怎么转换成pdf格式文件12-06
excel表格怎么改变单元格大小12-06
excel怎么隔一行删一行12-06