excel表格怎么发送到微信

别再问了，真的，每次看到有人在办公室手忙脚乱，对着手机和电脑屏幕来回切换，嘴里念念有词“这Excel怎么就发不过去呢”，我就想过去拍拍他的肩膀，告诉他，兄弟，这事儿，简单，也不简单。

简单在于，技术上就那么几个门道。不简单在于，你得根据具体情况，选对那个最不让你和对方都抓狂的法子。

咱们今天就把这事儿掰扯透。

场景一：最主流，最“正经”的姿势——电脑端微信

这绝对是90%办公室场景下的最优解。你正坐在电脑前，对着刚做完的Excel表格，老板在微信上催：“那个数据呢？发我。”

这时候，你的第一反应，也应该是最正确的反应，就是利用电脑版微信。

操作？简单到有点侮辱智商。

1. 登录你的电脑微信。 这步要是不会，那今天的话题对你来说可能为时过早。
2. 找到那个催你命的聊天窗口，不管是你的老板、同事还是客户。
3. 把那个刚刚保存好的Excel文件，从你的桌面或者文件夹里，直接用鼠标拖拽，扔进那个聊天框里。
4. “bia叽”一下，松开鼠标，文件就进去了。回车，发送。搞定。

是不是觉得太简单了？对，就是这么简单。但这里面有个魔鬼细节，很多人会忽略，然后导致后续一堆麻烦。

在你潇洒地把文件扔过去之前，心里最好默念一句：“对方现在方便用电脑看吗？”

你想想，你一个几十MB，包含无数个sheet，还有各种复杂公式和数据透视表的Excel，发给一个正在地铁上用手机给你回消息的客户，他能干嘛？他只能看到一个加载不出来的文件名，然后回复你一个“？”或者“收到，回去看”。这个“回去”，可能是两小时后，也可能是下辈子。

所以，一个体贴的、专业的职场人，在用电脑端发送Excel后，会多问一句：“文件发你了，有点大，建议在电脑上看哈。”

这句话，价值千金。

还有个小技巧，就是用“文件传输助手”。这玩意儿简直是职场人的瑞士军刀。你可以先把文件发给它，它就像一个你自己的数字中转站。好处是啥？你可以在手机上随时随地找到这个文件，然后转发给任何人。避免了有时候在电脑上发完，出门在外突然又有人要，你还得满世界找电脑的尴尬。文件传输助手，你的随身数字U盘，记住了。

场景二：人在囧途，只有手机——移动端硬核操作

好了，现在情况变了。你不在电脑前。你可能在出租车上，在会议室里，甚至在……厕所里。老板的微信又来了：“小王，昨天那个销售报表，紧急发我一下，我现在就要。”

你的Excel文件，恰好就存在你的手机里（可能是之前通过邮件、或者其他App下载的）。

这时候，别慌。手机也能发，只是稍微“绕”一点。

如果你是iPhone用户：

苹果这个系统吧，有时候是真让人又爱又恨。它的文件管理不像安卓那么直给。你需要找到那个叫“文件”的App，它长得就像一个蓝色的文件夹。

1. 首先，你得确定你的Excel文件被保存在了这个“文件”App里。通常，你从邮件或其他App下载附件时，选择“存储到‘文件’”，它就会乖乖待在那里。
2. 打开“文件”App，在茫茫多的文件夹里找到你的目标Excel。
3. 长按这个文件，或者点击它，然后找到那个我们熟悉的“分享”图标（一个方框加一个向上的箭头）。
4. 在弹出的分享菜单里，左右滑动，找到绿色的“微信”图标。
5. 点击微信，选择你要发送的联系人。发送。

整个过程，考验的是你平时有没有整理手机文件的好习惯。如果你的文件乱七八糟，那这一步可能就像在文件的海洋里捞针。

如果你是安卓用户：

安卓在这方面就自由奔放多了。通常你手机里都会有一个叫“文件管理”或类似名字的App。

1. 打开它。
2. 安卓的文件分类通常更清晰，你可以在“文档”分类或者直接在下载（Download）文件夹里找。
3. 找到你的Excel文件，长按它。
4. 底部或顶部会弹出一个菜单，找到“分享”或“发送”按钮。
5. 接下来就和iPhone一样了，在应用列表里找到微信，选择联系人，发送。

手机端发送的核心，就一句话：先找到文件，再利用系统的分享功能。千万别傻乎乎地打开微信，在聊天框里点“+”号，然后在一堆照片里找你的Excel，那是找不到的。

场景三：文件太大，微信“罢工”了——曲线救国大法

有时候，你会遇到一个棘手的问题：你的Excel文件太大了。

微信对于直接发送的文件大小是有限制的，通常是100MB，有时候网络不好或者微信版本问题，可能更小。当你的Excel里塞满了高清图片、复杂的图表，或者十几万行的数据，它很可能就成了微信眼里“不可承受之重”。

你拖进聊天框，它给你一个红色的感叹号，或者干脆没反应。

怎么办？总不能把电脑砸了吧。

这时候，就需要一些“骚操作”了。

方法一：打包压缩。

这是最经典，也最有效的“瘦身”方法。在电脑上，右键点击你的Excel文件，选择“发送到” -> “压缩(zipped)文件夹”。一个几十兆的文件，压缩一下，体积能小不少。把这个生成的.zip压缩包发过去。

当然，这么做同样有个前提：对方得会解压缩。别高估了所有人的电脑水平，真的，有些人看到压缩包，就跟看到外星文一样。所以，同样，发过去之后，最好提醒一句：“是个压缩包，需要右键解压一下哈。”

方法二：走“云”路，让文件飞一会儿。

这招就更高级，也更优雅了。利用云盘。

不管是腾讯自己的微云，还是百度网盘、阿里云盘，甚至是WPS自带的云文档功能。

1. 把你的超大Excel文件，上传到你的任意一个云盘里。
2. 上传完毕后，为这个文件生成一个分享链接。
3. 你可以设置链接的有效期，甚至加个密码，显得你特别专业和注重安全。
4. 然后，把这个链接发到微信聊天框里。

这样做的好处简直不要太多：

• 不占用微信的传输通道，秒发。
• 不占用对方的手机内存，他可以在需要的时候再下载。
• 对方可以在线预览（大部分云盘支持）。
• 如果你更新了文件，有些云盘（比如WPS云文档）可以直接同步，对方打开链接看到的就是最新版，避免了传来传去版本错乱的世纪难题。

发一个链接过去，配上一句：“文件在链接里，请查收。”是不是瞬间感觉自己段位都高了？

一些发自肺腑的“废话”：超越技术本身

说了这么多技术层面的东西，但我想说，怎么发Excel，其实是一个沟通问题，甚至是一个情商问题。

第一，关于命名。

求求了，别再给文件起名叫“最新版.xlsx”、“最终版.xlsx”、“打死也不改版.xlsx”了。这种文件名，过一个礼拜，你自己都不知道哪个是哪个。

一个好的文件名应该是这样的：“【项目名称】-【内容简述】-【日期】-【版本号/姓名】”。

例如：“2023年Q4销售数据分析报告-by小王-20240520.xlsx”。

你看，清清楚楚，明明白白。对方收到文件，不用打开就知道这是个啥，谁做的，什么时候的。这叫专业。

第二，关于内容。

你发给老板一个包含二十个sheet的原始数据表，想让他自己从里面找他要的那一个数据？你是在考验他的耐心和你的职业生涯。

在发送前，把关键数据、核心结论，单独拎出来，放到表格最前面，或者用醒目的颜色标记出来。如果可以，最好在微信消息里，用一两句话总结一下这个Excel的核心内容：“老板，四季度销售数据发您了，重点看下华东区的增长，在Sheet1里标黄了。”

你看，你帮他节省了时间，他才会觉得你靠谱。

工具是死的，人是活的。

把一个Excel表格发送到微信，最快的操作可能只需要三秒钟。但如何让这个三秒钟的动作，体现出你的专业、体贴和高效，这才是真正需要我们思考的。

下次再有人问你怎么发Excel，你可以把这篇文章甩给他，或者，更酷一点，云淡风轻地告诉他：“看情况，你想怎么发？是想简单粗暴地发，还是想优雅地发？”