说真的，每次一听到“把这两个Excel表对一下”，我的太阳穴就开始突突地跳。

你是不是也一样？眼前两个表格，密密麻麻，成千上万行数据，老板或同事轻飘飘一句“看看A表里哪些人在B表里也有，顺便把他们的信息补全”，瞬间感觉整个人生都灰暗了。一行一行拿眼睛去瞅？别开玩笑了，那是原始人的做法，不把眼睛看瞎，也得把耐心磨光。这活儿，要是没点章法，纯粹就是跟自己过不去。

干这行久了，谁还没点压箱底的绝活儿。今天就掰扯掰扯，怎么把这件苦差事，变成一件顶多耗你半杯咖啡时间的轻松活。

一、入门级选手，先来点视觉冲击：条件格式

咱们先说个最直观，也最简单的办法。这招适用于什么场景呢？就是数据量不大，两个表的数据都在一个工作表里，或者你已经把它们复制到同一个地方了，而且你只是想快速地看一眼，哪些是重复的，哪些是独有的。

具体怎么弄？

假设你的A列和C列，是两份需要比对的名单。你把这两列都选中，然后点开Excel菜单栏里的“开始” -> “条件格式” -> “突出显示单元格规则” -> “重复值”。

一秒钟，真的就一秒钟，所有在A列和C列里都出现过的名字，就都给你用同一种颜色（默认是粉红色）标出来了。是不是特有视觉冲击力？一眼扫过去，谁是“大众脸”，谁是“稀有款”，清清楚楚。

但这招的局限性也跟它的优点一样明显。它就是个“照妖镜”，只能告诉你“有”还是“没有”，但没法告诉你更多信息。比如A表的张三，在B表里也有，可B表里张三的电话号码是多少？这招就无能为力了。它更像是一个粗略的排查工具，适合快速定位，不适合深度挖掘。而且，如果数据在两个不同的工作簿（两个独立的Excel文件）里，这招就更不方便了，总不能来回复制粘贴吧？那也太笨了。

所以，想玩点高级的，咱们就得祭出下面这个大杀器。

二、办公室的硬通货，绕不开的传说：VLOOKUP

啊，VLOOKUP。

这个函数，简直是办公室江湖里的屠龙刀、倚天剑。说起Excel，就不能不提它。很多人觉得它难，看到那一长串参数就头大。其实吧，你把它想成一个特别听话的“情报员”就行了。

你只需要给它下达四个指令：

1. “喂，帮我查查这个东西” (lookup_value)：这就是你要查找的目标，比如A表里的“张三”。
2. “去这个地方查” (table_array)：这就是你的情报库，也就是B表里包含“张三”以及他所有信息的那片数据区域。重点：这个区域的第一列，必须是你查找目标所在的那一列！
3. “查到了以后，告诉我它右边第几列的信息” (col_index_num)：比如你想知道张三的电话，而电话在B表数据区的第3列，那你这里就填3。
4. “要一模一样的才算数，差一点都不行！” (range_lookup)：这是最最最关键的一步！这里你通常要填 FALSE 或者 0。这代表精确匹配。你不填或者填TRUE，它就会搞模糊匹配，结果可能完全不对，那篓子可就大了。千万、千万、千万要记住，做数据核对，99.99%的情况下，你都需要的是精确匹配，也就是填 FALSE！

所以，完整的公式看起来就像这样：=VLOOKUP(A2, B:D, 3, FALSE)

这个公式的“人话”翻译就是：在A2单元格里找那个值（比如“张三”），然后去B列到D列这个范围里找。从B列开始数，如果找到了“张三”，就把他同一行、第3列（也就是D列）的那个值给我拿回来。记住，必须是完完全全的“张三”，叫“张三丰”的都不算！

把这个公式往下一拉，奇迹就发生了。凡是A表里的人在B表里也存在的，他们对应的电话号码就“唰”地一下全过来了。那些在B表里找不到的呢？Excel会很直接地给你一个错误值：#N/A。

看到 #N/A 千万别慌！这根本不是错误，这是最有价值的信息！它明明白白地告诉你：“老板，你要找的这个人，B表里根本没有！” 这不就实现了比对的目的了吗？哪些是相同的（成功返回了数值），哪些是A表独有的（返回#N/A），一目了然。

三、轻量级选手，只问“在不在”：COUNTIF

有时候，我们的需求更纯粹。我不想知道B表里张三的电话是多少，我只想知道“B表里到底有没有张三这个人？”。

这种情况下，用 VLOOKUP 就有点杀鸡用牛刀了。它又是查找又是返回值的，动静太大。这时候，更轻巧的 COUNTIF 就该登场了。

COUNTIF 的逻辑简单粗暴：数数。

公式是这样的：=COUNTIF(B:B, A2)

人话翻译：“去B整列里数一数，看看A2单元格里这个值（比如“张三”）出现了几次？”

把公式往下一拉，结果会是一串数字。如果结果是0，说明B表里一个叫“张三”的都没有。如果结果是1（或者大于1，如果B表有重名的话），那就说明“Bingo！找到了！”。

你看，它是不是比 VLOOKUP 更直接？只回答“在或不在”（通过0或非0来判断），不做多余的事情。在数据量巨大，你仅仅需要判断存在性的时候，用 COUNTIF 往往比 VLOOKUP 运行得更快。

四、终极形态，一劳永逸的自动化神器：Power Query

如果说前面几个是手工作坊里的利器，那 Power Query (在Excel 2016及以后版本里叫“获取与转换数据”)，就是现代化的流水线工厂。

当你需要频繁地、重复地比对两个或多个结构复杂的表格时，每次都手动写公式，简直是一种折磨。尤其是当数据源头还在不断更新的时候。

Power Query 的核心思想，就是把你的所有操作步骤都录制下来。你只需要设置一次，以后每次数据更新了，你只需要点一下“刷新”，所有比对、合并、清洗的流程都会自动重新走一遍。这才是真正的解放生产力。

用 Power Query 比对两个表，大概是这么个思路：

1. 加载数据：把你的两个Excel表，分别作为“查询”加载到 Power Query 编辑器里。这时候，它们就像变成了两张虚拟的数据库表。
2. 合并查询：在Power Query里，有一个叫“合并查询”的功能。这玩意儿，简直就是为数据比对而生的。
3. 选择连接类型：点击“合并查询”，它会让你选两个表，并指定用哪一列（比如都是“姓名”列）作为连接的“钥匙”。最关键的是，它让你选择“联接种类”。这里有好几个选项，简直是打开了新世界的大门：
   • 内部(Inner)：只保留两个表里都有的行。这不就是我们想要的“相同内容”吗？
   • 左外部(Left Outer)：保留左边表的所有行，并把右边表能匹配上的信息带过来。
   • 左反(Left Anti)：只保留左边表里有，但右边表里没有的行。想找差异？用这个，一键搞定！

你根本不需要写任何复杂的函数，只需要像玩连连看一样，点几下鼠标，选择你想要的连接方式，Power Query 就会帮你生成一个全新的、干净的、符合你要求的比对结果表。

最美妙的是，这个过程是可刷新的。下个月，老板又扔给你两个新表，只要文件名和结构不变，你打开上次做好的文件，右键点击结果表，选择“刷新”……然后，你就可以去泡茶了。几秒钟后，全新的比对结果就呈现在你眼前。

总而言之，处理这种“比对两个Excel”的需求，千万别再傻乎乎地用肉眼去死磕了。

• 想快速看个大概，用 条件格式。
• 最常用、最经典的，必须掌握 VLOOKUP，它能帮你匹配信息。
• 只想判断“在不在”，用更轻快的 COUNTIF。
• 如果是长期、重复性的折磨，请务必、立刻、马上拥抱 Power Query，它会让你明白什么叫“工作的尊严”。

工具永远是为人服务的。选对工具，不仅能让你准时下班，更能让你在面对一堆看似杂乱无章的数据时，拥有那种掌控一切的从容和自信。