excel达标率怎么算

聊起Excel达标率这个事儿，我脑子里第一个蹦出来的画面，不是那冷冰冰的单元格和公式，而是一张张因为这玩意儿而愁眉苦脸的脸。真的，太多人了，被这个看似简单，实则处处是坑的“达标率”给折腾得够呛。老板今天想要这个维度的，明天想要那个维度的，数据一团糟，公式一用就报错，最后加班到深夜，就为了算一个百分比。

你说这气不气人？

所以，今天咱们不扯那些虚头巴脑的理论，就当咱们坐在一块儿，我给你掰扯掰扯，这达标率到底在Excel里是怎么一回事，怎么才能玩得转，玩得溜，甚至，玩出花儿来。

最基础的，也是最容易翻车的：COUNTIF 与 COUNTA

咱们先从最简单的场景入手。想象一下，你手上有一张销售清单，一列是销售员名字，一列是他们本月的业绩，还有一列，是你或者主管手动填的，叫“是否达标”，里面填着“是”或者“否”。

现在，老板让你算一下整个团队的达标率。

脑子快的人可能直接就想到了：达标率不就是（达标的人数）除以（总人数）嘛！

对，核心逻辑就是这么回事。那么在Excel里，怎么翻译这句话？

达标的人数，用什么算？用COUNTIF。这个函数，顾名思义，就是“带条件的计数”。

它的语法特别直白：COUNTIF(你的数据范围, "你要数的那个条件")

放到咱们这个例子里，就是：COUNTIF(C2:C100, "是")

这里C2:C100假设是你填了“是”或“否”的那一列。这个公式的意思就是，在C2到C100这个区域里，帮我数数有多少个单元格里的内容是“是”。

好了，分子搞定了。那分母，总人数呢？

这里就是第一个坑！很多人第一反应是，我有多少行数据，总人数就是多少。但万一中间有空行呢？或者有的人业绩还没录入呢？最稳妥的办法，是用COUNTA。

COUNTA这个函数，专门用来数一个区域里有多少个“不是空的”单元格。管你里面是文字、是数字，还是乱七八糟的符号，只要不是空的，它就给你数上。

所以，总人数就是：COUNTA(A2:A100) （假设A列是销售员姓名，姓名肯定不会空）

好了，分子分母都有了，合体！

达标率 = COUNTIF(C2:C100, "是") / COUNTA(A2:A100)

最后，别忘了把这个单元格的格式设置为“百分比”，不然你看到的就是个小数，还得自己脑子里换算。

这，就是最基本的操作。但现实工作，哪有这么简单？

当“达标”不再是简单的“是”与“否”

很快你就会发现，手动去填“是”或“否”简直是灾难。数据一多，眼都花了。更常见的情况是，达标本身就是一个动态的、需要判断的条件。

比如说，公司的规定是，月销售额大于等于50000元就算达标。

现在你的表格只有两列：姓名和销售额。

这时候怎么算？

办法一，笨办法，但很直观。你在旁边加一列辅助列，用IF函数来自动判断。

=IF(B2>=50000, "达标", "未达标")

把这个公式往下一拉，瞬间，你就又有了一列“达标”或“未达标”的判断结果。然后呢？回到咱们上面的老路子，用COUNTIF去数有多少个“达标”，再除以总人数。

是不是感觉有点绕？对，这就是绕。高手从不这么干。

办法二，一步到位。COUNTIF函数，它的第二个参数，那个“条件”，可不只是能写个“是”这么简单，它强大得很！它可以直接识别大于、小于、等于这些逻辑判断。

看好了，关键操作来了：

达标人数 = COUNTIF(B2:B100, ">=50000")

看明白没？直接在COUNTIF里告诉它，你帮我数数B2到B100这个区域里，数值大于等于50000的，有几个。

这一招，直接把IF函数的辅助列给干掉了！整个表格清清爽爽。

那么，完整的达标率公式就是：

= COUNTIF(B2:B100, ">=50000") / COUNTA(A2:A100)

是不是一下子，感觉自己又上了一个台阶？别急，这还只是热身。

真实世界的暴击：多条件、复杂维度的达标率

老板走过来，拍拍你的肩膀：“小王啊，那个……我想看看，华北区的女性员工，在第三季度的产品A的销售达标率是多少？”

你听完，是不是感觉头皮发麻？

华北区、女性、第三季度、产品A……足足四个条件！COUNTIF一次只能判断一个条件，这下傻眼了。

别慌，Excel早就给你准备好了大杀器：COUNTIFS！多了一个“S”，意思就是“多个条件”的计数。

它的逻辑是，你给它一对一对的“范围”和“条件”，它去帮你把同时满足所有这些条件的个数给数出来。

语法长这样：COUNTIFS(范围1, 条件1, 范围2, 条件2, 范围3, 条件3, ...)

咱们来拆解老板的需求：

1. 华北区的达标人数：

   • 条件1：区域是“华北区”。假设区域在D列，那么就是 D2:D100, "华北区"
   • 条件2：性别是“女”。假设性别在E列，那么就是 E2:E100, "女"
   • 条件3：季度是“第三季度”。假设季度在F列，那么就是 F2:F100, "第三季度"
   • 条件4：产品是“产品A”。假设产品在G列，那么就是 G2:G100, "产品A"
   • 条件5：销售额达标（>=50000）。假设销售额在B列，那么就是 B2:B100, ">=50000"

   把这些串起来，就是同时满足所有这些条件的达标人数： = COUNTIFS(D2:D100, "华北区", E2:E100, "女", F2:F100, "第三季度", G2:G100, "产品A", B2:B100, ">=50000")

   这公式看着长，其实逻辑特别清晰，就是把条件一个个往上加。

2. 华北区的总人数： 分母也得是满足同样前置条件的总人数，对吧？你不能用全体员工当分母，那不准。所以，分母的计算，就是把上面公式里关于“达标”的那个条件去掉就行了。 = COUNTIFS(D2:D100, "华北区", E2:E100, "女", F2:F100, "第三季度", G2:G100, "产品A")

好了，分子分母又齐了。最终的多条件达标率公式就是上面两个大家伙相除。虽然看起来吓人，但只要你理解了COUNTIFS的运作逻辑，它就是你的神器。

终极玩法，降维打击：数据透视表

写了半天公式，其实我想说，对于计算各种维度下的达标率，还有一种更牛、更无脑、更灵活的方法，那就是数据透视表（PivotTable）。

如果说写公式是在用步枪一个个瞄准，那用数据透视表，简直就是开着轰炸机进行地毯式轰炸。

怎么玩？

1. 首先，你得先改造一下你的源数据。在旁边加一列辅助列，就叫“是否达标计数”，用IF函数判断，如果销售额大于等于50000，就返回数字1，否则返回0。 =IF(B2>=50000, 1, 0) 这一步是灵魂！我们把“是否达标”这个判断，从一个文本概念，变成了一个可以被计算的数值（1或0）。

2. 然后，选中你所有的数据，点击“插入” -> “数据透视表”。

3. 神奇的事情发生了。在右侧的字段列表里，你会看到你所有的列标题。

   • 想看不同区域的达标率？把“区域”字段拖到“行”区域。
   • 现在，把我们刚刚创建的“是否达标计数”这个字段，拖到“值”区域。默认它会是“求和项”，也就是帮你计算每个区域达标的总人数。
   • 再把“销售员姓名”这个字段，也拖到“值”区域。它默认会是“计数项”，也就是帮你计算每个区域的总人数。

4. 现在你的透视表里，有两列数值：一列是达标人数（求和项:是否达标计数），一列是总人数（计数项:姓名）。

5. 最后一步，在透视表里添加一个“计算字段”。点击透视表工具的“分析”选项卡 -> “字段、项目和集” -> “计算字段”。

   • 给你的新字段起个名字，比如“达标率”。
   • 在公式框里输入：= '是否达标计数' / '姓名' （注意，这里的字段名要跟你值区域里的名字对应，而且要加单引号）。

点击确定。

Booooom！一张按区域划分的，包含达标人数、总人数、达标率的超级报表，就这么诞生了！你甚至都不用写一个COUNTIFS！

而且，它的美妙之处在于，你可以随意拖拽字段。想看不同性别的？把“性别”拖进来。想看不同季度的？把“季度”拖进来。所有的数据都会瞬间自动重算。这才是真正的效率，真正的分析。

写在最后的话

你看，一个简单的Excel达标率，从最基础的COUNTIF，到更灵活的条件判断，再到多维度的COUNTIFS，最后到王炸级别的数据透视表。它考验的，其实不是你背了多少函数，而是你解决问题的思路。

工具是死的，思路是活的。下次再碰到类似的需求，别一头扎进复杂的函数里出不来。先退一步，想想你的数据结构，想想你的最终目的。是需要一个写死的、固定的值，还是需要一个能灵活变动的分析报表？

想清楚了，再选择最合适的武器。这，才是Excel高手的“达标”之道。