excel怎么做组合图

时间:2025-12-06 14:27:45 文档下载 投诉 投稿

你有没有过这种抓狂的瞬间?老板让你把这个月的销售额和同比增长率做到一张图里,你吭哧吭哧把数据选上,随手点了个柱形图。结果呢?销售额那几根顶天立地的柱子,把可怜的增长率那几根小牙签衬托得几乎看不见,趴在X轴上卑微得像条毛毛虫。

简直就是一场视觉灾难!

你想解释,说“老板你看,这个增长率其实是在的,就是数值太小了……”,他只会觉得你图都做不明白。这时候,你需要的,不是换个图表类型那么简单,而是请出我们今天的主角——Excel组合图

这玩意儿,说白了,就是图表界的“混搭风”。它不是单一的柱形图,也不是单纯的折线图,而是让这俩,甚至更多不同类型的图表,在一张画布上“同台竞技”。它的灵魂所在,就是引入了一个叫做次坐标轴的概念。

记住这个词,次坐标轴。这是理解和掌握组合图的钥匙。

我们回到刚才那个灾难现场。销售额,单位是“万元”,动辄几十万上百万;同比增长率,单位是“百分比”,撑死了也就百分之几十。把它们放在同一个Y轴(主坐标轴)上衡量,这不欺负人嘛?就像让姚明和郭敬明站在一起,用同一个身高刻度尺,那郭敬明不就成了一个“点”?

组合图的逻辑就是,给姚明一个刻度尺,再给郭敬明一个他自己的刻度尺。销售额用左边的主坐标轴,刻度从0到几百万;增长率用右边的次坐标轴,刻度从0%到100%。这样,大家都有了自己合适的舞台,都能清晰地展示自己。

说了半天,到底怎么做?别急,咱们一步步来,过程其实简单到有点侮辱智商,关键是思路要拐过那个弯。

第一步:准备好你的数据

这是废话,但也是最重要的一步。你的数据源一定要干净、清晰。比如,A列是月份,B列是销售额,C列是同比增长率。千万别搞什么合并单元格之类的花里胡哨的东西,Excel会不认的。

| 月份 | 销售额(万元) | 同比增长率 | | :--- | :--- | :--- | | 一月 | 120 | 5% | | 二月 | 150 | 8% | | 三月 | 135 | -3% | | 四月 | 180 | 12% | | ... | ... | ... |

第二步:插入图表,别瞎点

选中你准备好的数据区域(包括表头),然后点击菜单栏的“插入”。这时候,新手最容易犯的错就是直接在“推荐的图表”里乱点一个。别!我们要精准打击。

找到“图表”那一块,点击那个小小的箭头,或者直接找到那个看起来像柱子和线混在一起的图标,悬停上去,它会告诉你这是“插入组合图”。

点开它,你会看到几个选项。通常我们选第二个,“簇状柱形图-折线图”,或者更有杀伤力的,“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”。

如果你的Excel版本比较新(比如Office 365或者2016之后的),它会更智能。你点开“所有图表”选项卡,在最下面找到“组合图”。这时候,奇迹发生了。

你会看到一个设置界面,你的每个数据系列(销售额、同比增长率)后面都有一个下拉菜单,让你选择它的“图表类型”,还有一个复选框,问你“次坐标轴”。

这界面,简直就是为我们量身定做的!

第三步:分配角色和舞台

现在,开始你的导演工作。

  • 对于“销售额”,它量级大,代表着绝对值,我们希望它稳重、扎实。所以,图表类型就选“簇状柱形图”。它需不需要次坐标轴?不需要,让它老老实实待在左边的主坐标轴就行。

  • 对于“同比增长率”,它代表趋势和变化率,用线条来连接最能体现这种动态感。所以,图表类型选“折线图”。这还不够,最关键的一步来了——把它右边的“次坐标轴”那个小框框,给我勾上

勾上的一瞬间,你会看到预览窗口里的图表瞬间就“活”过来了。原本趴在地上装死的增长率折线,一下子就“飞”了起来,在图表的上半部分舒展开来,优雅地展示着它的波动。

点击“确定”。一张信息量饱满、逻辑清晰的组合图,就这么诞生了。左边看销售额的柱子高低,右边看增长率的线条起伏,两者之间的关系一目了然。比如,哪个销售额高峰对应着增长率的峰值?哪个销售额下滑的月份,增长率是负数?一切都尽在掌握。

这就完了?当然不。这只是基础款,就像刚出厂的毛坯房,我们还得精装修一下。

进阶玩法:让你的组合图开口说话

  1. 美化与降噪:默认的图表样式,说实话,有点丑得千篇一律。换个颜色主题,把柱子和线条的颜色区分开,别用那种刺眼的默认蓝和橙。图表里的网格线,如果不是非要不可,就删掉,它们是视觉噪音。图表标题要言简意赅,比如“2023年销售额及同比增长趋势”。

  2. 数据标签是点睛之笔:光有图形还不够,关键数据得标出来。右键点击柱形图,选择“添加数据标签”;再右键点击折线图,也“添加数据标签”。这样,每个柱子顶上、每个折线拐点上,都有了具体的数值,看图的人连坐标轴都懒得对了。

  3. 玩转更高级的组合——帕累托图

    你知道“二八定律”吧?80%的销售额往往来自20%的产品。想用图表直观地展示这个?帕累托图就是最佳选择,而它,本质上就是一个特殊的组合图

    你需要两列数据:一列是各个产品的销售额(从高到低排好序),另一列是累计销售额占比(需要用公式算一下)。

    然后,用我们刚才学的方法: * 产品销售额,用“柱形图”,放在主坐标轴。 * 累计销售额占比,用“带数据标记的折线图”,放在次坐标轴

    做出来之后,你会得到一张神奇的图。左边是高高低低的销售额柱子,右边是一条优雅上扬的累计占比曲线。你可以在图上清晰地画出一条80%的辅助线,看看是哪些“头部产品”贡献了这80%的业绩。这种图往PPT上一放,你分析问题的深度立刻就不同了。

我踩过的坑,你们就别再踩了

  • 别滥用次坐标轴:不是所有数据都适合放进组合图。两种数据的相关性不强,硬是“拉郎配”,只会让看图的人更加困惑。
  • 坐标轴陷阱:要注意两个坐标轴的刻度。有时候为了让折线图的波动看起来更“剧烈”,有人会刻意调整次坐标轴的范围,比如从5%开始而不是0%。这是在操纵视觉,不够诚实。
  • 信息过载:别贪心。一张组合图里,最好就放两种,最多三种数据系列。再多,就成了“意大利面条图”,密密麻麻缠在一起,谁也看不清。

说到底,Excel的组合图不仅仅是一个功能,它是一种数据可视化的思维方式。它教会我们,当遇到量级、单位差异巨大的多维数据时,不要试图用一种标尺去硬套,而是要学会为它们分别搭建合适的舞台,让它们各自精彩,又相互辉映。

下次再遇到类似的需求,别再傻乎乎地只用一个柱形图了。试试组合图吧,它能瞬间提升你报表的专业度和洞察力,让你从一个只会拖拉数据的“表哥表姐”,蜕变成一个能用图表讲故事的“数据分析师”。

这感觉,爽得很。

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