excel请假表怎么做

说到Excel请假表，很多人脑子里冒出来的，要么是HR柜子里那沓发黄的复印纸，要么就是邮箱里搜都搜不到的“Re: Re: Re: 请假申请”。真的，都什么年代了，还在用那么原始的方式折腾自己？每次看到同事拿着一张皱巴巴的纸找领导签字，我都觉得那场景充满了后工业时代的荒诞感。

今天，我就想跟你掰扯掰扯，怎么用Excel这个我们桌面上最熟悉的陌生人，搞定一个不仅能用，而且高级、自动化、让领导看了都想给你涨工资的请假表。这玩意儿，不只是个表格，它是一个微型的管理系统，一种秩序感的体现。

第一步：扔掉“表格”的思维，把它当成“应用”来设计

别一开始就想着画框框。先闭上眼睛想，一个完美的请假流程应该是啥样的？

1. 我（申请人）：要填的东西越少越好，最好是点几下鼠标就完事，别让我手动输入“2024年5月20日”，太容易出错了。请假类型？病假、事假、年假……应该是让我选，而不是让我自己写。请了几天假？系统得自动帮我算，我数学不好。
2. 领导（审批人）：一打开就能看到谁请假、请多久、还剩多少假。审批状态一目了然，最好是五颜六色的那种，谁通过了，谁被拒了，跟红绿灯似的。
3. HR（统计人）：月底做考勤，别再让我一个个去数了。我想要个总览，这个月全公司多少人请了病假，张三还剩几天年假，李四是不是快把事假额度用完了……数据直接出来，我复制粘贴就行。

看，这么一想，你要做的就不是一张死气沉沉的表格了，而是一个交互式的请假申请与管理面板。

第二步：搭建骨架——基础信息区

先新建一个Sheet，取个霸气的名字，比如“请假申请中心”。然后，把最基本的字段敲上去：

申请人 | 所属部门 | 申请日期 | 请假类型 | 开始日期 | 结束日期 | 请假天数 | 事由简述 | 审批人 | 审批状态 | 备注

这些是骨架，是地基。但光有这些，它就是个普通的记事本，离我们想要的高级感还差十万八千里。

第三步：注入灵魂——让表格“活”起来

这部分是核心，是化腐朽为神奇的关键。准备好了吗？我们要开始用函数和功能给这张表注入灵魂了。

1. 下拉菜单的魔法：数据验证

还记得我们说的“让用户选，而不是写”吗？这就是用数据验证（Data Validation）功能实现的。

比如说“请假类型”这一列。你肯定不希望有人写“病假”，有人写“生病”，还有人写“身体不适”吧？这样将来根本没法统计。

操作很简单： * 在表格旁边或者新建一个Sheet（我管它叫“配置表”），把所有可能的请假类型列出来：年假、病假、事假、调休、婚假、产假…… * 然后，选中“请假类型”那一整列，点击菜单栏的【数据】->【数据验证】。 * 在“允许”那里选择“序列”，然后在“来源”里，框选你刚才列出的那些请假类型。 * 确定。

现在你再点一下“请假类型”下面的单元格试试？是不是冒出来一个下拉小箭头？点一下，所有类型都在里面，只能选，不能乱写。专业感，就是从这些细节里抠出来的。同理，“所属部门”、“审批人”、“审批状态”（比如：审批中、已通过、已驳回）这些字段，通通可以用这个方法来规范。

2. 自动计算的解放：公式的运用

最烦的就是算天数了，尤其是跨周末的。别怕，Excel比你聪明。

在“请假天数”这一列，我们可以植入公式。一个简单的版本是直接用结束日期减去开始日期再加1。比如在G2单元格输入： =IF(F2="","",F2-E2+1) 这个 IF(F2="","" 的意思是，如果结束日期（F2）是空的，那就啥也不显示，免得冒出一堆错误值，看着心烦。

但这样没考虑周末。想搞复杂点的？用NETWORKDAYS.INTL函数。这函数牛就牛在，它能帮你自动刨除周末和指定的节假日。公式会长一点，但效果拔群： =NETWORKDAYS.INTL(E2, F2, 1, 节假日列表) 这里的“1”代表周六周日是休息日，后面的“节假日列表”是你可以在“配置表”里预先定义好的法定节假日日期。

从此，你再也不用掰着指头数日子了。把重复劳动交给机器，这才是效率。

3. 视觉冲击力：条件格式

一张全是黑白文字的表，看得人想睡觉。我们要让它“会说话”。

选中“审批状态”这一列，点击【开始】->【条件格式】->【突出显示单元格规则】->【等于】。 * 设置规则：当单元格的值等于“已通过”时，设置为“绿填充色深绿色文本”。 * 再加一条规则：当单元格的值等于“已驳回”时，设置为“红填充色深红色文本”。 * 再来一条：等于“审批中”时，设置为“黄填充色深黄色文本”。

一瞬间，整个表格的视觉焦点就出来了。领导扫一眼，红的绿的黄的，谁的情况怎么样，清清楚楚。你甚至可以把这个格式应用到一整行，只要审批状态一变，“唰”地一下，整行都变色，那种感觉，简直不要太爽。

第四步：终极形态——打造数据看板

前面做的，只是一个“申请表”。真正的大神，会把数据利用到极致。

新建第二个Sheet，命名为“年度看板”或者“数据驾驶舱”。

这里，我们要请出Excel的两大杀器：COUNTIFS 和 SUMIFS。

你可以设计一个这样的看板： * 个人年假统计： * A列是员工姓名。 * B列是他的总年假天数（这个手动输入）。 * C列用SUMIFS函数，去“请假申请中心”那个表里，统计这个人在今年已经请了多少天“年假”。公式大概长这样：=SUMIFS(请假申请中心!G:G, 请假申请中心!A:A, A2, 请假申请中心!D:D, "年假", 请假申请中心!J:J, "已通过") * D列，就是B列减C列，得出剩余年假。

• 团队请假情况概览：
  • 用COUNTIFS统计每个月，不同类型的假期分别有多少人次申请。
  • 用图表功能（比如条形图或饼图）把这些数据可视化。

你想象一下，当你的主管打开这张表，所有人的请假记录、剩余年假、审批状态，就像一个仪表盘一样清晰地呈现在眼前，他只需要扫一眼，心里就有数了，哪还有那么多来回拉扯的功夫？这已经超越了一个“表格”的范畴，这是一个管理工具。

如果你还想玩得更花，可以研究一下数据透视表（PivotTable）。那玩意儿简直就是个变形金刚，能把你的数据从各种匪夷所思的角度进行切片、旋转、汇总。想看哪个部门请病假最多？想看哪个季度是请假高峰期？拖一拖鼠标，答案就出来了。

最后，别忘了“人情味”

技术是冰冷的，但工具是为人服务的。

• 在表格的开头，加几行“温馨提示”，告诉大家怎么用这张表，审批流程是什么。
• 把表格的冻结窗格设置好，让标题行无论怎么滚动都固定在那里。
• 调整一下列宽和行高，用上一点柔和的填充色，让它看起来更舒服。

一个好的工具，不应该让人感到畏惧，而应该让人觉得“哇，这个真方便”。

所以，别再把Excel当成一个只能画格子的软件了。它是一个深不见底的宝藏，你稍微花点心思，它就能十倍、百倍地回报你，把你从繁琐的、无意义的重复工作中解放出来。

下次再有人问你怎么请假，别再给他一张纸了。把这个你亲手打造的、闪闪发光的Excel请假系统甩给他，然后深藏功与名。这省下来的时间，摸鱼刷会儿手机不香吗？