Excel怎么合并两行

你是不是也曾有过那么一刻，对着Excel表格，屏幕上数据密密麻麻，心头一万个“卧槽”奔腾而过？尤其是当你接到一个“简单”的任务，要把两行数据，无论是紧密相连的上下行，还是逻辑上应该归属一处却偏偏散落在不同行的信息，硬是揉搓到一起时。那种感觉，就像是手里攥着两团湿漉漉的面团，想让它们合二为一，却又生怕粘得一塌糊涂，难以收拾。

合并两行，这几个字听起来云淡风轻，但在Excel的世界里，它可是个妥妥的“陷阱”题。别急着去点那个大大的“合并并居中”按钮，我告诉你，如果你真的这么做了，你可能正在给自己挖一个深不见底的坑。那玩意儿，更多时候是用来做报表标题，美化表格的，跟我们说的数据合并，是两码事！它就像是给数据涂脂抹粉，表面光鲜，内里却脆弱得一碰就碎，尤其是在你后续要对数据进行筛选、排序、透视分析时，它会毫不留情地给你“脸色”看。

所以，我们今天真正要聊的，是那些能让你的数据从杂乱无章到井然有序的真功夫。当我们谈论合并两行，绝大多数情况下，我们指的是将两行中的数据，以某种逻辑，汇聚到新的单元格或新的行中。这不单单是简单的视觉融合，更是深层的数据整合。

陷阱一：视觉上的“合并”——那个“合并并居中”的坑

我承认，初学者，甚至一些老手，都可能被Excel界面上那个显眼的“合并并居中”按钮所迷惑。它太诱人了，一键下去，两行（或多行、多列）的单元格瞬间融合成一个，文字居中显示，看起来是那么的整洁、规矩。

但请你记住，那只是表面功夫！就像给一张破旧的桌子铺上了漂亮桌布，问题还在那儿。当你点击它，比如合并了A1和A2，那么A2单元格里的所有数据都会消失不见，只留下A1的内容。而且，这个合并后的单元格在Excel看来，它还是一个“单细胞生物”，只不过个头大点。你后续如果想按行筛选数据？对不起，这个“大个子”单元格会把它的所有“邻居”也给拖下水，让你的筛选结果一团糟。排序？更别提了，它会让你抓狂到想砸电脑。

所以，除非你真的只是想给一个报表做个跨多行的标题，并且确定这行数据永远不会参与任何计算或分析，否则，请务必对这个按钮敬而远之！

正道一：公式，最直观却也最磨人的“手工活”

好了，既然“合并并居中”是坑，那我们如何真正地将两行的数据“拼接”起来呢？

最常见，也最容易想到的，就是公式大法。这就像我们小时候玩积木，把一块块独立的积木（单元格内容）用胶水（公式）粘起来。

1. CONCATENATE函数：老牌战士，但有点啰嗦

   这个函数，翻译过来就是“连接”。想象一下，你有一行是“张三”，下一行是“丰台区”，你想把它们变成“张三丰台区”。

   在一个空白单元格里，你可以这样写： =CONCATENATE(A1, B1, A2, B2)

   或者，如果你只是想合并A1和A2的内容到新的单元格： =CONCATENATE(A1, A2)

   它能做的就是把括号里的所有参数（单元格引用或文本）按顺序连接起来。问题是，如果你要连接的项目很多，它就会变得异常冗长，而且，中间不能自动插入分隔符。每次要加个逗号、空格或者换行符，你都得手动加一个双引号括起来的文本，比如 CONCATENATE(A1, " ", A2)。是不是觉得有点繁琐？尤其当你需要处理成百上千行数据时，这种“手作感”会让你感到筋疲力尽。

2. &运算符：更简洁的连接符

   这个“&”符号，在Excel里就是连接符。它比CONCATENATE函数好用多了，因为它更直观，更简洁。

   还是刚才的例子，合并A1和A2： =A1 & A2

   如果你想在中间加个空格或者其他分隔符，那简直是小菜一碟： =A1 & " " & A2 (中间加个空格) =A1 & " - " & A2 (中间加个短横线) =A1 & CHAR(10) & A2 (中间加个换行符，记住，如果想显示换行效果，需要选中单元格，然后设置“自动换行”)

   用“&”进行多单元格、多行数据的串联，是公式中最常用的手法。当你需要将某人的名字（A1）和他的电话（B1）和地址（A2）都整合到一列时，它会是你的首选。

3. TEXTJOIN函数：现代利器，批量连接的福音 (Excel 2019及以上版本)

   如果你用的是比较新的Excel版本（Excel 2019、Microsoft 365），那么恭喜你，你拥有一个神器——TEXTJOIN函数。它简直就是为批量合并数据而生的！

   它的语法是这样的： =TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)

   举个例子，假设你要合并A1和A2的内容，并且想在它们之间用逗号分隔，同时还想忽略掉如果某个单元格是空的情况： =TEXTJOIN(",", TRUE, A1, A2)

   如果你的数据是连续区域，比如想合并A1:A2区域的所有内容，用逗号隔开： =TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A2)

   这下你明白了，TEXTJOIN的强大之处在于，你不需要一遍又一遍地敲入分隔符和单元格引用。它极大地简化了操作，让你的公式清晰明了。当你面对的是一个数据表，每两行（比如，第一行是产品名称，第二行是产品型号）需要合并到一个新行中，然后整体拖拽填充时，TEXTJOIN的效率会让你心花怒放。

   公式的局限性： 公式虽好，但它有一个致命的弱点——它不是动态的。一旦源数据发生变化，公式会重新计算。如果你想要的是合并后的“静态结果”，你必须复制公式结果，然后“选择性粘贴”为“值”。这是一个非常常见的操作，但往往容易被遗忘，导致后面数据混乱。而且，对于复杂的、非结构化的两行合并需求，比如你需要根据某些条件判断后才合并，公式可能会变得非常复杂，甚至难以为继。

正道二：Power Query，数据整理的“瑞士军刀”

现在，让我们聊聊一个真正的游戏规则改变者——Power Query（在Excel 2016及更高版本中内置，2013版本可作为插件安装）。它不是一个函数，而是一个数据转换工具，更像是一个迷你版的ETL（Extract, Transform, Load）工具，专门用来提取、转换和加载数据。

当你发现自己总是要重复性地合并两行（或者更多行）的数据，而且源数据可能来自不同的文件、不同的工作表，甚至不同的数据库时，Power Query就是你的救星！

它的强大之处在于：

1. 非破坏性： 原始数据不会被修改，所有的操作都在Power Query编辑器中进行，生成一个新的查询结果。
2. 自动化： 一旦你设置好转换步骤，下次只需要刷新，它就能自动完成数据合并、清洗等一系列操作。一劳永逸，这四个字，Power Query配得上！
3. 处理复杂逻辑： 面对“合并两行”这种需求，Power Query能提供比公式更灵活、更强大的解决方案。

场景模拟：如何用Power Query合并逻辑上的“两行”？

想象一下，你有一个订单列表，每一笔订单的信息都被拆分成了两行。 第一行：订单号、客户姓名、产品A 第二行：空、空、产品B、产品C 你想要的是：订单号、客户姓名、产品A、产品B、产品C，都合并到一行里。

这在公式里处理起来会非常头疼，因为你需要判断上下行的关联，并且处理空值。但Power Query能让你感到轻松惬意：

1. 导入数据：

   • 选中你的数据区域，或者如果数据在一个表格里，选中表格任意单元格。
   • 进入“数据”选项卡，点击“从表/区域”（或“获取数据”->“来自文件”->“从工作簿”等）。
   • Excel会打开Power Query编辑器。

2. 转换数据：

   • 在Power Query编辑器中，你会看到你的数据。
   • 关键一步往往是“填充”操作。如果你的订单号、客户姓名只出现在第一行，第二行是空的，但它们逻辑上属于同一个订单，你可以选中订单号和客户姓名的列，然后右键，选择“填充” -> “向下填充”。这样，第二行的空值就会被上一行的对应值填补上。瞬间，数据就有了关联！

   • 接下来，如果你想将多个产品列合并成一个列，比如“产品A”、“产品B”、“产品C”合并成一个“所有产品”列。

     • 选中需要合并的列（比如“产品A”到“产品C”），右键，选择“合并列”。
     • 选择一个分隔符（比如逗号），给新列起个名字（比如“所有产品”）。
     • 这一步完成后，所有产品信息都会在一个单元格中，以你指定的分隔符隔开。

   • 如果你的需求是把上下两行数据完全拼接，比如A1和A2，B1和B2，C1和C2分别拼接，形成一个新的行，并且原始行还在，那么你需要更高级的“分组”或“合并查询”操作。通常我们会为数据添加一个索引列，然后将奇数行和偶数行分组，或者通过合并查询的方式，基于某个共同的标识（比如订单号）将分散在不同行的信息汇聚。

3. 加载数据：

   • 当你完成了所有转换步骤，点击“文件” -> “关闭并上载到...”，你可以选择将处理好的数据加载到一个新的工作表，或者作为连接仅创建，供其他操作使用。

Power Query的学习曲线可能比公式略陡峭，但一旦你掌握了它，你会发现它处理复杂数据清洗和合并的能力，简直是降维打击。它能让你从反复的手工劳动中解放出来，把精力放在更有价值的分析上。想想看，每次老板要你更新报表，你只需点击一个刷新按钮，所有的合并、清洗、转换都自动完成，那种瞬间的成就感和工作效率的飞跃，是任何公式都给不了的。

正道三：VBA宏，为批量重复任务而生

对于那些追求极致自动化，或者面对极其个性化、复杂且有规律的合并两行需求时，VBA宏是你的终极武器。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel内置的编程语言，它可以让你编写脚本来控制Excel的任何操作。

VBA的门槛相对高一些，它要求你对编程有基本的理解。但一旦你写好了一个宏，它就能一遍又一遍地执行你定义的合并两行操作，效率之高，是人力无法比拟的。

比如，你可能有一个非常特殊的格式： 第一行：[客户名称] 第二行：[地址] 第三行：[订单号] 第四行：[客户名称] 第五行：[地址] 第六行：[订单号] ... 你想要每三行的数据（即客户名称、地址、订单号）合并成一行。这时，VBA可以通过循环来读取特定行的内容，然后用Cells(row, col).Value & ...的方式将其拼接，并写入新的工作表或新的行中。

这就像是请了一个不知疲倦的机器人助理，你告诉它怎么做，它就严格按照你的指示日夜不停地执行。

VBA代码的雏形（举例，仅供概念理解，实际需根据具体情况编写）：

```vba Sub 合并奇偶行数据() Dim LastRow As Long Dim i As Long Dim ws As Worksheet Dim newRow As Long

' 假设数据在Sheet1
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
LastRow = ws.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 获取A列最后一行有数据的行号
newRow = 1 ' 新数据写入的起始行

' 从第一行开始，步长为2，处理奇数行和其紧邻的偶数行
For i = 1 To LastRow Step 2
    If i + 1 <= LastRow Then ' 确保有偶数行
        ' 假设我们要合并A列和B列的奇数行与偶数行内容
        ' 将奇数行A列和B列，以及偶数行A列和B列的内容合并到新行的A列
        ws.Cells(newRow, "D").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & _
                                      ws.Cells(i, "B").Value & " | " & _
                                      ws.Cells(i + 1, "A").Value & " " & _
                                      ws.Cells(i + 1, "B").Value

        ' 如果你希望把奇数行的数据放新行的A列，偶数行的数据放新行的B列
        ' ws.Cells(newRow, "D").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
        ' ws.Cells(newRow, "E").Value = ws.Cells(i + 1, "A").Value & " " & ws.Cells(i + 1, "B").Value

        newRow = newRow + 1 ' 移动到新数据的下一行
    Else
        ' 如果只剩下最后一行是奇数行，单独处理或者忽略
        ws.Cells(newRow, "D").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
        newRow = newRow + 1
    End If
Next i

MsgBox "数据合并完成！"

End Sub ``` 这段代码，只是一个简单粗暴的示范，它能将你的奇数行和紧接着的偶数行的数据拼接起来，放到一个新的列里。但它的潜力远不止于此，只要你敢想，VBA就能帮你实现。那种掌控一切的快感，是任何工具都无法比拟的。

一些心里话和实战建议

1. 优先级： 大多数时候，我个人倾向于：TEXTJOIN (如果适用) > Power Query > &运算符 > VBA > 绝不碰“合并并居中”。选择哪个工具，取决于你的数据量、重复性、以及你的Excel版本和熟练程度。
2. 数据清洗先行： 在你尝试合并两行之前，请务必先对你的源数据进行一次彻底的清洗。去掉不必要的空格、统一格式、处理错别字。因为“垃圾进，垃圾出”，你合并的只是数据的“皮相”，内在的脏乱差，只会让合并后的结果更难看，更难用。
3. 备份！备份！备份！ 这是我的血泪教训。在进行任何复杂的数据操作之前，务必复制一份原始数据。这样，即使操作失误，你也能随时回到起点，不会因为一次手滑而毁掉整个表格。
4. 理解你的数据： 每当你面对“合并两行”这个任务时，先停下来，问问自己：我为什么要合并这两行？合并后的数据，我打算怎么用？是用来展示，还是用来计算分析？想清楚这个，才能选择最合适的方法，避免南辕北辙。
5. 不要怕尝试： Excel的功能千变万化，很多人一开始都觉得头大。但就像学游泳一样，你总要跳下水才能学会。多尝试不同的方法，你会慢慢找到最适合自己的那条路。

最后，总结一下：

Excel里的“合并两行”绝不是一个简单的点击，它背后蕴含着数据整理的智慧和技巧。从避开“合并并居中”的视觉陷阱，到灵活运用CONCATENATE、&、TEXTJOIN等公式进行数据拼接，再到借力Power Query实现自动化和复杂转换，甚至祭出VBA进行高度定制化的批量处理，每一种方法都有其适用场景和独特的魅力。

真正的高手，不是能记住所有功能，而是能根据实际需求，选择最高效、稳定、可维护的解决方案。希望我这些掏心窝子的话，能帮你拨开合并两行的迷雾，让你在数据整理的路上，走得更稳，更远，也更轻松。下次再遇到这种问题，你的心头，应该不再是万马奔腾，而是胸有成竹了吧！