聊起Excel打印，我猜十个人里有九个都经历过那种心脏骤停的瞬间。

你盯着屏幕上排版得整整齐齐、堪称艺术品的表格，心满意足地按下 Ctrl + P，然后，打印预览窗口里弹出来的东西，简直就是一场灾难。原本一行的数据被无情地拦腰斩断，半个身子留在这页，另外半个孤零零地躺在下一页；右边那几列重要的图表和备注，更是直接离家出走，不知所踪。最终，一台打印机吐出七八张废纸，上面零零散散地印着表格的“残肢断臂”。这场景，光是想想都让人血压飙升。

别怕，今天咱们就来把这头名叫“打印”的猛兽给驯服了。而驯服它的第一步，也是最关键的一步，就是学会怎么死死地拿捏住 打印区域。

最简单粗暴的法子：直接“框选”

这招最适合那些目标明确、不想搞任何花里胡哨操作的朋友。你的表格可能洋洋洒洒几百行几百列，但你心里清楚，老板或者客户真正需要看的，就那么一小块核心区域。

这时候，你的操作就像摄影师取景，简单、直接、有效。

1. 用鼠标左键，像圈地一样，把自己想要打印的那部分内容，从左上角第一个单元格一直拖到右下角最后一个单元格，让它们全部处于被选中的高亮状态。
2. 然后，找到顶部菜单栏里的“页面布局”选项卡。点进去。
3. 在“页面设置”这个功能区里，你会看到一个毫不起眼的按钮，叫“打印区域”。别犹豫，戳它。
4. 弹出的下拉菜单里，选择“设置打印区域”。

搞定。

在你点击“设置打印区域”的那一瞬间，Excel就在内部给你刚才选中的那块地方盖了个“准印”的章。现在你再按 Ctrl + P 试试看，预览窗口里是不是就只剩下你想要的那片清净世界了？所有无关的行、列、草稿、备注，全都被隔离在了打印范围之外。

这个方法的好处是快，缺点也同样明显。如果你哪天脑子一热，想打印点别的东西，结果发现预览里还是上次那块区域，别慌，不是电脑坏了。这是因为那个“准印”的章还没被撤销。你需要回到同样的位置，“页面布局” -> “打印区域”，然后选择“取消打印区域”。这样一来，整个工作表就又恢复了自由身，Excel会默认打印所有有内容的区域。

进阶玩法：在“分页预览”里为所欲为

如果说“设置打印区域”是给打印范围画了个死框框，那“分页预览”模式，就是给了你一支神笔马良的笔，让你随心所欲地调整这个框框，甚至能决定内容在哪里“断开”。

这个功能，简直是我这种控制狂的最爱。

你可以在Excel窗口的右下角，状态栏那里，找到三个小图标，中间那个像一本打开的书一样的，就是“分页预览”。或者，你也可以从“视图”选项卡里找到它。

一点进去，整个世界的画风都变了。你的工作表会被蒙上一层灰色的滤镜，只有你设定的打印区域是亮白色的。更重要的是，你会看到几条醒目的 蓝色线条。

• 蓝色的实线，代表着你当前打印区域的边界。
• 蓝色的虚线，代表着分页符，也就是Excel自动判断的，打印到这里该换下一页了。

真正的魔法在这里：这些蓝色的线条，全都可以用鼠标直接拖动！

想象一下，你发现右边的边界线（那条蓝色的实线）切掉了一列表格，你只需要把鼠标指针移到那条线上，等它变成一个双向箭头的样子，然后按住左键，像拉窗帘一样，把它往右边拖，直到它把你想要的那一列也包含进来。

更绝的是对付那些讨厌的自动分页。比如，Excel自作主张地在第40行后面加了一条蓝色虚线，意味着第41行就要被打印到第二页了。但你的这个小节明明到第45行才结束，你希望它们能完整地出现在同一页上。怎么办？

简单，直接用鼠标把那条蓝色的虚线往下拖！拖到第45行后面。这样，分页符就被你强制修改了。Excel的自动分页逻辑，在你的“暴力”拖拽面前，不堪一击。

在 分页预览 模式下，你可以极其直观地看到每一页会打印哪些内容。哪里会断开，哪里是边界，一目了然。你可以像玩拼图一样，拖动这些蓝色的线条，直到每一页的布局都让你满意为止。调整完毕后，再切回普通视图，一切就像没发生过一样，但你用 Ctrl + P 查看时，会发现世界已经按照你的意志重新构建了。

骨灰级秘籍：打印不连续的“飞地”

有时候，我们的需求会更刁钻。

比如，一张巨大的销售数据表，你只想打印头部的汇总区域（A1:F10），以及最底部的某个特定销售员的业绩（A100:F110），中间那一大坨数据你根本不关心。

如果用第一种方法，你没办法一次性框选这两块不在一起的区域。怎么办？难道要打印两次再手动拼起来？太蠢了。

Excel当然想到了这种变态需求。

1. 首先，按照第一种方法，先框选第一块区域，比如 A1:F10，然后点击“页面布局” -> “打印区域” -> “设置打印区域”。
2. 接着，去选中你的第二块“飞地”，也就是 A100:F110。
3. 再次点击“打印区域”按钮，但这次，选择下拉菜单里的“添加到打印区域”。

看到了吗？“添加到打印区域”！这个功能就是专门干这个的。你可以不断地重复这个步骤，把工作表上东一块、西一块的数据，全部纳入到一个打印任务里。在打印预览中，Excel会自动把这些不连续的区域安排到不同的页面上（通常是第一块区域在第一页，第二块在第二页，以此类推），干净利落。

别忘了“打印区域”的好兄弟们

调整好了打印区域，只是完成了第一步。想要得到一份完美的打印件，你还需要认识几个它的好帮手，它们都在“页面布局”选项卡和打印预览（Ctrl + P）的设置界面里。

• 缩放：有时候，你的表格就是差那么一丁点就能挤进一页里，比如宽度超了5%。这时候，你没必要去调整列宽把表格搞得很难看。直接在打印设置里，找到“缩放”选项，选择“将所有列调整为一页”。Excel会自动把整个表格稍微缩放一点点，魔法般地让所有列都挤进一张A4纸的宽度里。同理，还有“将所有行调整为一页”和“将工作表调整为一页”（这是终极大招，慎用，可能会把字缩得像蚂蚁）。

• 打印标题：这绝对是神级功能。当你有一个几十页的长表格时，打印出来后，从第二页开始，你就看不到最顶上的标题行了。你得不停地翻回第一页去看每一列到底是什么意思。太痛苦了。点击“页面布局”里的“打印标题”，在弹出的窗口里，你可以指定“顶端标题行”。把你标题所在的那一行（或几行）地址输进去，比如 $1:$1。这样设置之后，打印出来的每一页，都会自动带上这个标题行，阅读体验直接起飞。

• 页边距：别小看页边距。有时候，你的内容差一点点就溢出了，把页边距从“普通”调成“窄”，就能奇迹般地腾出空间，让所有内容都恰好塞进去。

说到底，调整Excel的打印区域，本质上是一种对最终呈现效果的掌控。它不仅仅是技术操作，更是一种沟通的艺术。一份排版混乱、内容残缺的打印报表，扔到老板或客户面前，传递的信息不仅仅是数据，还有你的粗心和不专业。

而一份经过你精心“剪裁”的报表，重点突出，分页合理，阅读流畅，它在无声地告诉别人：我不仅把事情做完了，我还做得非常漂亮。这其中的差别，高下立判。

所以，下次再面对那个让你头疼的打印预览时，别再叹气了。把它当成一个机会，一个展现你对细节把控能力的机会。用好 设置打印区域、玩转 分页预览、再辅以 打印标题 和 缩放 这些利器，你就能把Excel打印这件事，从一场噩梦，变成一场游刃有余的个人秀。