excel怎么对比两列数据的异同

Excel，那可是我办公室生存的家伙事儿！每天跟它打交道，处理各种数据，你说要是连 对比两列数据 这种基本功都玩不溜，那还混个啥？

说实在的，对比数据这事儿，听起来简单，但细节贼多。你想啊，是只要找出不同的，还是也要看看相同的？大小写要不要区分？空格算不算差异？这些都得提前想清楚。不然，忙活半天，结果驴唇不对马嘴，那可就尴尬了。

最简单粗暴的方法，当然是用 条件格式 啦。选中你要对比的列，然后点“条件格式”，选“突出显示单元格规则”，再选“重复值”或者“唯一值”。“重复值”能帮你一眼揪出两列都有的数据，而“唯一值”嘛，就是只在当前列出现，另一列没有的。但是吧，这种方法只能简单看看，不能精确到告诉你具体哪个值不一样，位置在哪。

再高级一点，可以用 公式 啊！我最常用的就是 IF 函数配合 MATCH 函数。比如说，你想看看 A 列的数据在 B 列里有没有，可以在 C 列输入公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,0)),"相同","不同")。这个公式的意思就是：如果 A1 单元格的值在 B 列里找到了（MATCH 函数的作用），那么 C1 单元格就显示“相同”，否则就显示“不同”。然后把 C1 单元格的公式往下拖，整列就都对比出来了。

MATCH 函数很实用，它能返回你要查找的值在另一列的第几个位置，如果找不到就返回错误值。ISNUMBER 函数就是判断 MATCH 函数返回的是不是数字，如果是数字就说明找到了，不是数字就说明没找到。

当然，如果你想更精准地知道哪些数据不同，可以用更复杂的公式。比如，比较 A 列和 B 列对应单元格的值是否相同，可以在 C 列输入 =IF(A1=B1,"相同","不同")。这个简单明了，就是直接比较两个单元格的值。但要注意的是，这种方法要求两列数据的顺序必须一致，不然对比结果就没意义了。

我跟你说，还有个更厉害的，用 VLOOKUP 函数！这个函数简直就是数据对比的瑞士军刀，功能强大到爆炸。假设 A 列是你的主数据，B 列是你要对比的数据，你想把 B 列里和 A 列相同的数据提取出来，可以在 C 列输入 =VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE)。这个公式的意思是：在 B 列里查找 A1 单元格的值，如果找到了，就返回 B 列对应的值（也就是 A1 单元格的值），如果没找到，就返回错误值 #N/A。

VLOOKUP 函数的第四个参数 FALSE 非常重要，它表示要精确匹配。如果改成 TRUE 或者省略，就会进行模糊匹配，可能会得到错误的结果。

另外，别忘了 数据透视表 这个神器！虽然它主要用来汇总和分析数据，但也能用来对比两列数据的异同。你可以把两列数据都放到数据透视表里，然后根据需要进行筛选和分组，就能很方便地找出不同的数据。比如，你可以把 A 列和 B 列都放到行标签里，然后把 A 列的值放到数值区域，再把 B 列的值也放到数值区域。这样，你就能看到哪些值在 A 列和 B 列都出现了，哪些值只在 A 列或者 B 列出现了。

说到这儿，我想起有一次，我用 Excel 对比两个表格的数据，结果发现一个数据老是显示不一样，我反复检查了好几遍公式，都找不出问题。最后，我才发现，原来是其中一个单元格里有一个看不见的空格！真是坑死我了！所以，在对比数据的时候，一定要注意检查数据里有没有隐藏的空格或者其他特殊字符，不然可能会得到错误的结果。

还有，大小写也要注意。Excel 默认是不区分大小写的，但如果你想区分大小写进行对比，可以用 EXACT 函数。这个函数会严格比较两个字符串是否完全相同，包括大小写。比如，=EXACT("A","a") 会返回 FALSE，因为大小写不同。

对比两列数据，其实没什么难的，关键是要根据具体的需求选择合适的方法。简单的对比，用条件格式或者 IF 函数就够了；复杂的对比，可以用 MATCH 函数、VLOOKUP 函数或者数据透视表。总之，熟练掌握这些技巧，你也能成为 Excel 数据对比的高手！我就是这么一步步过来的，信我！