excel表格查重怎么查

唉，说起Excel表格查重这事儿，简直就是每个跟数据打交道的人心头的那根小刺儿，你说气不气人？尤其是当你拿到一份七拼八凑、从各种系统导出来、或者干脆就是同事东一块西一块粘过来的报表，密密麻麻的全是名字、身份证号、订单号什么的，第一反应绝对是头皮发麻：这里面到底有多少是重复的啊？！手动去一行一行对照？别开玩笑了，眼睛都要看瞎，还没效率，更容易出错。所以，咱们得使点巧劲儿，让Excel自己去“火眼金睛”一下。

最简单、最直观、可以说是救急的头一招，绝对是 条件格式。这招妙在哪里？它不是直接删数据（有时候你并不想删，只想看看），而是帮你把那些重复的家伙给“染”出来，让你一眼就能看清楚。操作呢，也简单的要命：

1. 首先，把你觉得可能存在重复数据的那个区域给框起来。记住，是你想检查的那一列或者那几列。
2. 然后，看表格上面那个菜单栏，找到“开始”选项卡，里面有个叫 “条件格式” 的按钮，点它！
3. 弹出来的菜单里，把鼠标移到“突出显示单元格规则”上，继续往右看，找到 “重复值” 这个选项，点下去！
4. 这时候会跳出一个小窗口，通常默认是帮你用“浅红填充深红文本”来标记重复项，你也可以点那个小下拉箭头换个你喜欢的颜色。
5. 最后，点“确定”。

Duang！奇迹发生了，表格里那些重复出现的内容，瞬间就被涂上了你选好的颜色，像做了个显微镜一样，那些鬼鬼祟祟的重复数据一下子就无所遁形了。这招适合什么场景？比如你只想快速浏览一下看看有多少重复的，或者想手动去核实一下这些重复项是不是真的需要合并，而不是盲目删除。它只帮你 看 见重复，数据本身不会有任何变化。

那要是你的目标是 彻底清除 这些重复项，只保留唯一值呢？这就轮到 删除重复项 这个功能键登场了。这玩意儿可就“暴力”多了，直接帮你把多余的重复行给删掉，只留下一条。操作步骤也挺顺畅的：

1. 还是先把你的数据区域给框起来，可以包含标题行，这个功能很聪明，会问你数据有没有标题。
2. 这次不看“开始”了，咱们移步到 “数据” 选项卡。
3. 在“数据工具”那个组里，你会看到一个图标，上面写着 “删除重复项”。对，就是它，点下去！
4. 弹出的窗口挺关键，它会列出你选定区域的所有列的标题（或者如果没有标题，就用列字母代替）。这里你要 选择 哪些列是用来判断重复的依据。举个例子，如果你的表格里有“姓名”、“电话”、“地址”三列，你想找到的是“姓名”和“电话”都完全一样的记录才算重复，那你就把“姓名”和“电话”这两列前面的勾打上。如果你只想看“姓名”有没有重复，那就只勾选“姓名”。注意了！ 如果你勾选了所有列，那只有当一行数据里的 所有 内容都跟另一行完全一样时，它才会被认为是重复的。这个选择非常重要，决定了哪些数据会被删掉。
5. 如果你选的数据包含标题行，记得把窗口右上角的“数据包含标题”那个小方框勾上，这样它就不会把你的标题行当成数据来处理了。
6. 最后，深吸一口气，点“确定”。

Excel会跳出一个小提示框，告诉你删掉了多少个重复项，保留了多少个唯一值。点确定后，那些多余的重复行就瞬间消失了。那一刻，表格瞬间瘦身成功，别提多爽了。这招适合需要数据清洗，保证每一条记录都是唯一性的场景，比如整理客户列表、产品清单什么的。但用了这招，被删掉的数据就没了，所以操作前最好备份一下，以防万一！

除了上面这两种直接的功能，有时候你可能需要更灵活的方式来识别重复，或者想知道每个项目到底重复了多少次。这时候，Excel强大的 函数 就该出马了，其中最常用的就是 COUNTIF 函数。

它的基本用法是 =COUNTIF(区域, 条件)。用它来查重，思路是这样的：我统计一下，在整列数据里，当前单元格里的内容出现了多少次。

1. 假设你要检查A列的名字有没有重复。你在B列的第一个数据行（比如B2）里输入公式：=COUNTIF(A:A, A2)
   • 这里的 A:A 就是 区域，代表A列的所有单元格，也就是你查找的范围。记住，用 A:A 这样的绝对引用，这样你把公式往下拖动的时候，查找范围始终是整个A列，不会变。
   • A2 就是 条件，代表你要查找的内容，也就是当前行A列单元格里的值。
2. 输入完公式，回车，B2单元格就会显示一个数字。这个数字就是A2单元格的内容在整个A列出现的次数。
3. 然后，选中B2单元格，把鼠标放到单元格右下角那个小黑点上，等鼠标变成一个黑色的十字形，按住鼠标左键往下拖动，把公式复制到所有需要检查的行。

这样一来，B列就会显示对应A列每个值出现的次数。那些次数 大于1 的，就是你的“问题儿童”，它们在A列里有重复项。这个方法不会改变你的原始数据，只是在旁边加了一列标记。你可以根据B列的数字进行筛选，比如只显示B列大于1的行，这样就能看到所有的重复项及其所有出现的记录。这比条件格式看得更清楚，而且还能知道具体重复了几次。对于需要分析数据分布、查找“最常出现”的项目，或者需要手动核对每个重复项的具体情况时，这个方法特别有用。你可以看到所有重复的记录，而不仅仅是其中一条。

当然啦，Excel的功能远不止这些。要是数据量大到吓人，或者情况更复杂，比如名字有点拼写差异但其实是一个人（这叫模糊匹配），或者你要对比两个不同表格的数据看哪些是重复的，哪些是独有的，那可能得动用更高级的武器，像Power Query什么的，但那又是另一个更深奥的故事了，咱们今天先不展开。

说到底，Excel表格查重这事儿，并没有唯一的“标准答案”，得看你最终想达到什么目的。是想 快速看看 有没有重复？那就用 条件格式，颜色一标，一目了然。是想 彻底清理 数据，只留唯一项？那就用 删除重复项，干脆利落。是想 统计 每个项目重复了多少次，或者需要保留所有记录但做个标记？那就用 COUNTIF 函数，灵活而且能看到全貌。

所以啊，别再对着满眼的数据发愁了，这些工具都是现成的，而且操作起来真心不复杂。赶紧去试试吧，把你那些乱七八糟的表格收拾利索，数据清爽了，心情也跟着舒畅！别告诉我你还没动手，赶紧的！