excel怎么求平均值

唉，说起Excel里怎么求平均值，这事儿听起来跟把大象放冰箱一样——拢共没几步，是不是？但真当你数据摆在那儿，大大小小、东倒西歪的数字堆成山，想从中摸个门道出来，比如想知道这个月客户平均消费是多少，或者这批产品的平均合格率怎么样，求平均值这事儿就变得没那么随口一说了。看着简单，里头门道可不少，尤其是你想求得又快又准，还得防着那些藏在表格里的“坑”。

你想在Excel里捣鼓出个平均值来，最正规、最常用的招式，那肯定是请出咱们的函数大佬——AVERAGE函数。哎，这个名字直白得不能再直白了，AVERAGE，平均嘛！你在哪个单元格里想看到结果，就在哪个单元格里落下你的第一个字符：等号 = 。这是Excel里所有公式的起手式，规矩！没有它，Excel只会把你敲进去的东西当成普通的文字或者数字看待，压根不给你运算。

敲下 = 后，接着你就得输入函数的名字了，AVERAGE。注意拼写，别手滑。Excel挺智能的，你打到一半，它会弹出个下拉菜单，给你猜你想用哪个函数，挺方便的。选定AVERAGE后，紧跟着就是一个左括号 ( 。好了，现在关键来了：告诉Excel，你打算让它对哪堆数字求平均值？

这堆数字，在Excel里我们称之为单元格区域。你可以直接用鼠标去选中那些需要计算的单元格。比如你的数据在A列，从第一行到第十行，你就用鼠标从A1拖到A10。当你拖完松手，Excel会自动把这个单元格区域的地址写进括号里，通常会是 A1:A10 这样的格式。冒号 : 在这儿代表“到”，意思是A1到A10这一串连续的单元格。

但如果你的数据不是连续的呢？比如在A1，C5，还有F20这三个不挨着的地方？那也没问题。你可以选中第一个单元格（A1），然后按住键盘上的 Ctrl 键不放，再用鼠标去点选C5，接着点F20。看，每点一个，Excel就会用逗号 , 把它们隔开，显示在括号里可能就是 A1,C5,F20 这样。逗号嘛，就是“和”的意思，表示这几个独立的单元格都要包含进来。你甚至可以混合使用，比如 A1:A10,C5,F20:F25，表示A1到A10，加上C5，再加上F20到F25。这个单元格区域的指定啊，灵活得很，完全看你的数据怎么摆的。

指定好了单元格区域，别忘了在最后敲一个右括号 ) ，把函数完整地包起来。完整的公式看起来就像这样：=AVERAGE(A1:A10) 或者 =AVERAGE(A1,C5,F20)。公式输入完毕，勇敢地按下 Enter 键！“砰”的一声（脑补的），计算结果就乖乖地躺在你指定的那单元格里了。多完美！这就是用AVERAGE函数求平均值的基本操作，也是最普适、最不容易出错（如果你区域选对、数据没毛病的话）的方法。掌握它，你在Excel里处理数据就迈过了很大一道坎儿。

当然了，Excel这玩意儿，为了方便大家，总会提供点快捷方式。对于像求平均值、求和这种高频操作，它有更傻瓜式的设计。看到工具栏上那个大大的希腊字母∑了吗？那是“自动求和”的按钮。你可能会觉得它只管求和，其实点它旁边的那个小小的下拉箭头，你会发现里头藏着不少宝贝，其中一个就是“平均值”。

怎么用这个“自动求和”里的“平均值”呢？你先用鼠标选中你想求平均值的那一列或一行数据下面的一个空白单元格（或者右边一个空白单元格），再点击这个下拉箭头，选择“平均值”。Excel会很“聪明”地帮你判断，可能你想要计算的就是它上面或者左边那一连串的数字。它会自己生成一个=AVERAGE(...)的公式，并且用一个虚线框把它“猜”的区域给框出来。如果它猜对了，你直接按Enter就行；如果它猜错了（这种情况也不少见，尤其你的数据不是非常规整的时候），你得自己用鼠标去拖拽那个虚线框，重新选择正确的单元格区域。这个方法快是快，特别适合处理连续且规整的数据块，但要是你的数据像撒芝麻一样分散，或者中间夹杂着其他无关数据，它的“智能”可能就没那么靠谱了，这时候还是手动输入公式更保险，更可控。

除了在某个单元格里显示计算结果，Excel还有一个非常非常便捷，但只能“看一眼”的求平均值的方法，藏在状态栏里。状态栏在哪儿？默认的话，就在你Excel窗口的最下方，通常会显示“就绪”什么的。当你用鼠标选中任意一堆包含数字的单元格区域时，你啥也不用干，低头看看状态栏。你会惊奇地发现，那里悄悄地显示着这堆被选中的单元格的平均值、计数（有多少个单元格里有数字）、以及求和！这功能太赞了！我平时快速浏览数据，想知道某个区间的数据大概是什么水平，根本不用敲公式，选中就看到了。省事儿！不过记住，这个平均值只在状态栏里显示，你取消选中区域或者选中别的区域，它就没了，不会保留在你的表格里。这就像个即时预览，方便是真方便。

说到这儿，感觉求平均值的方法好像都讲完了？AVERAGE函数、自动求和里的平均值、状态栏预览。是不是就这么点事儿？快了快了，但还有个特别容易踩的“坑”，必须得拎出来说道说道。那就是：Excel在计算平均值的时候，它看哪些单元格，忽略哪些单元格？

Excel的AVERAGE函数和其他求平均值的工具，默认是忽略那些包含文本的单元格和空白单元格的。听清楚了，是“忽略”！它不会把它们算作0，也不会因为它们报错，它就假装它们不存在，只拿选定区域里那些实实在在的数字去计算。但是！如果某个单元格里你输入的是 0 这个数字，Excel是会把它包含进来参与计算的。

举个例子，你的数据区域是A1到A4。 A1里是数字 10 A2里是数字 20 A3里是文本 "缺席" A4是空白单元格

用=AVERAGE(A1:A4)去算，Excel会怎么做？它会看A1（10），看A2（20），发现A3是文本，忽略！发现A4是空白单元格，忽略！所以它实际计算的是 (10 + 20) / 2 = 15。

但如果你的数据是： A1里是数字 10 A2里是数字 20 A3里是数字 0 A4是空白单元格

用=AVERAGE(A1:A4)算呢？它会看A1（10），A2（20），A3（0），忽略A4（空白）。计算的是 (10 + 20 + 0) / 3 = 10。

看到区别了吗？一个0跟一个空白，在求平均值的时候结果可能完全不同。在很多实际场景里，比如统计员工出勤，0天出勤和“未统计”（用空白单元格表示）或者“已离职”（用文本表示），意义是完全不一样的。如果你把所有未出勤、未统计、已离职的都混在一起求平均值，或者没有意识到Excel对它们的区别处理，算出来的数据可能就完全偏离了真实情况，甚至会误导你做出错误的判断。我曾经见过一个统计客服回复时长的表，有些单子客服还没处理所以单元格是空的，结果一算平均值，数字好看得不得了，老板还夸效率高，直到发现那些空着的单子根本没算进去，实际平均时长远比报表上长得多，这才出了问题。所以啊，处理数据前，先搞清楚你的数据里有没有文本、有没有空白单元格，0代表什么，这个太重要了。别被表面的数字给忽悠了。

更进一步，有时候我们求平均值，想排除掉一些极端值。比如学生考试分数，去掉最高分和最低分再算平均，这样更能反映中间水平。Excel里有没有现成的？有！TRIMMEAN函数就是干这个的。它可以让你指定一个百分比，比如10%，它就会自动帮你去掉前5%最高的数据和后5%最低的数据，再计算剩下数据的平均值。这个函数在做一些质量评估、比分排名之类的场景下特别好用。它的公式大概是 =TRIMMEAN(数据区域, 要排除的百分比)。看，稍微复杂一点的需求，Excel也有对应的函数，或者需要你组合公式来解决。

说到底，Excel求平均值这事儿，你可以把它当成一个简单的工具操作，记住=AVERAGE()这个函数就够应付大部分情况了。但如果你想真正用好它，让数据给你讲真话，你就得稍微多想一步：我的数据干净吗？那些非数字的单元格（文本或空白单元格）会影响结果吗？有没有更适合我特定需求的求平均值方法？从简单的AVERAGE到自动求和的便捷，再到状态栏的快速预览，甚至更高级的TRIMMEAN或者自己构建加权平均值的公式，这都是基于你对数据和需求的理解。Excel只是个算盘，怎么拨拉得有意义，全看用它的人心里那本账清不清楚。别小看这个求平均值，它是你数据分析之路的起点，走稳了，后面的路才踏实。