excel怎么将文字竖排文字

哎呀，Excel这玩意儿，用久了你就会发现，它就像个脾气古怪的老教授，有时候规规矩矩，有时候又冷不丁给你来个小“惊喜”或者“惊吓”。尤其是那些看似简单，实则藏着无数小机关的操作，比如，你今天就想让表格里的几个字，老老实实地竖排起来。是不是听起来挺容易的？但当你真正上手，你会发现，它远不是 Word 里那么点一下“竖排”按钮就能搞定的事儿，里面门道可多了去了！

我跟你说，第一次被老板要求把一列部门名称给我竖排，说是为了省空间，让报表看起来更紧凑、更有“设计感”的时候，我简直想直接把键盘给砸了。脑子里瞬间闪过无数个念头：难道要一个字一个字地打，然后用空格隔开？那万一字多了呢？简直是天方夜谭！但没办法，生活所迫，总得找法子不是？

第一招：单元格格式大法——最直接，也最常用，但不是万能药

这大概是绝大多数人能想到的第一条路，也是最“官方”的解法。你把鼠标往那个需要竖排文字的单元格上一怼，右键一点，选择“设置单元格格式”。是不是很熟悉？然后，你会在弹出来的对话框里，找到“对齐”那个选项卡。瞧见了没？右边有个“方向”，那里有个文本框，上面有个小指针，默认是横着的。你只要把它拽到“90度”，或者直接在下面的“方向”框里输入“90”，然后点“确定”。

“咔哒”一下，奇迹出现了！你输入在那个单元格里的文字，真的乖乖地竖排了。那时候我简直想给自己鼓掌，觉得这Excel也不过如此嘛。但很快，现实就给了我一记响亮的耳光。你可能会发现，文字虽然竖排了，但单元格的行高和列宽却变得有点儿奇怪。有时候字太多，它自己就给折行了，你还得手动调整行高列宽，才能让文字舒舒服服地躺在那儿。而且，这种方法有个局限，它只能让单元格内的文字整体旋转90度，方向是固定的，不能是别的角度。而且，它始终受制于单元格的网格线，你要是想让文字更自由一点，比如仅仅是某几个字竖排，而别的还是横排，那就有点力不从心了。

第二招：文本框救急——自由度高，但有点“脱缰野马”

当第一招满足不了我的“艺术细胞”时，我的“老兵”经验告诉我，是时候请出文本框这位大爷了。这招我个人非常偏爱，因为它赋予了我极大的创作自由。

你跑到Excel的“插入”选项卡，找到“文本框”，然后在你想要的位置画一个。然后，把你需要竖排的文字敲进去。敲完了，选中这个文本框，它周围不是有八个小圆点和上面一个小小的旋转把手嘛？你可以直接拽着那个旋转把手，把它转个90度。嘿，是不是感觉文字立马就立起来了？

如果你追求更精准的角度，或者嫌手拽不方便，还可以右键点击文本框，选择“设置形状格式”（或者“设置文本框格式”，版本不同名字可能有点差异），在弹出的窗格里，找到“大小与属性”那个小图标（通常是个尺寸和位置的标志），里面有个“文本方向”，你可以在那里选择“堆叠”、“水平”或者“所有文字旋转90°”等等。通常，我们选“所有文字旋转90°”或者直接手动旋转就行了。

这招儿的好处是显而易见的：文本框可以随意拖动到表格的任何位置，不受单元格网格线的约束，你可以把它放在单元格的上方、旁边，甚至覆盖在多个单元格上。而且，文本框里的文字，你还可以单独设置字体、字号、颜色，甚至加上阴影效果，做出来的竖排文字比单元格里的可要精致多了。

但它也有个让我头疼的毛病，那就是它跟数据是分离的！万一你表格里的行高列宽一变，或者插入删除了行和列，这个文本框可能就跑偏了，不再是你最初摆放的那个位置。所以，用文本框的时候，你得小心翼翼地，把它当成一个独立的对象来对待，就像带个调皮的小孩儿，随时得盯着点，以免它“离家出走”。特别是当你的Excel文件需要频繁修改时，每次都得去调整文本框的位置，那感觉，简直是“甜蜜的负担”。

第三招：SmartArt图示——为标题和特殊说明注入“设计感”

有时候，你需要的竖排文字不仅仅是几个字，而是一段标题，或者某个流程图里的关键说明，希望能带点设计感，不那么死板。这时候，我偶尔会用到SmartArt图示。

你可能觉得奇怪，SmartArt不都是用来画那些层级关系图、流程图的吗？怎么也能竖排文字？没错，你没听错。在“插入”选项卡里，找到“SmartArt”，你会发现里面有各种各样的图形。有些图形本身就自带了文本框，或者你可以选择一些基础的列表或流程图样式，然后把文字填进去。

重点来了，一旦你选中SmartArt里的某个文本块，或者整个SmartArt，很多情况下，你可以通过它的“格式”选项卡，找到“旋转”或者“文本方向”的设置，对里面的文字进行竖排处理。有些SmartArt的文本块甚至可以直接选择“堆叠”选项，让文字一个字一个字地垂直堆叠起来。

当然，这招有点“大炮打蚊子”的意思，用SmartArt来仅仅为了竖排文字，确实有点杀鸡用牛刀。但对于那些对视觉效果有更高要求，或者希望竖排文字能融入整体图形设计中的情况，SmartArt是个不错的选择。它能让你的标题或者说明文字看起来更专业、更有条理，尤其是那些需要层级感的竖排文字，用SmartArt处理出来的效果，确实比普通单元格或者单纯的文本框要强上不少。

第四招：照相机工具——黑科技玩法，让文字“活”起来

这招，我得隆重推荐给你，因为它太“魔幻”了，很多人可能都没用过，甚至不知道Excel里还藏着这么个黑科技——照相机工具！

它不像前面几招那么直白，需要你先把它从“抽屉”里翻出来。去“文件”——“选项”——“快速访问工具栏”，在“从下列位置选择命令”里，选择“不在功能区中的命令”，然后使劲儿往下找，找到那个长得像个小相机图标的“照相机”，把它添加到右边的快速访问工具栏里。搞定！

现在，你把你想要竖排的文字，哪怕是写在一个普通的单元格区域里，或者干脆是某个复杂图表的标题，用鼠标框选一下。然后，点击快速访问工具栏里的那个“照相机”图标。接着，你会在工作表的任何空白处点一下，奇迹出现了！一个看起来像是图片的玩意儿被粘贴出来了，但它不是普通的图片，它是你刚才框选区域的实时链接图片！

这张图，它神奇的地方就在于，它是实时链接着你框选的原始区域的！你改了原始单元格里的文字，或者调整了原始单元格的格式，这张“图片”也会跟着实时更新。然后，你就可以像处理任何普通图片一样，选中它，直接拖动旋转把手转个90度，或者在“图片格式”选项卡里，找到“旋转”选项，精确地旋转90度。

我跟你说，这招儿，用得好简直是神来之笔，特别是在做一些复杂的仪表盘或者需要突破单元格布局限制的报表时，能让你做出很多意想不到的视觉效果。它解决了文本框不随表格数据变化的痛点，又提供了图片般的自由度。虽然操作稍微复杂点，需要额外调出工具，但当你的竖排文字需求与数据动态关联，又要求高自由度排版时，这绝对是值得一试的绝招，让你在Excel的江湖里，独树一帜！

几个我血与泪的经验之谈

无论你选择哪种方法来搞定竖排文字，有些坑是共通的，我替你先踩过了：

• 行高列宽是宿命： 甭管用单元格格式还是文本框，你都得跟行高列宽打交道。竖排文字嘛，自然需要更宽的列和可能不太高的行，才能让文字看起来不那么拥挤，读起来不那么费劲。切记，调整好列宽，然后根据需要调整行高，让文字完整显示出来。
• 字体选择很重要： 有些字体，天生就不适合竖排，排出来歪歪扭扭的，或者笔画挤在一起，简直是“灾难现场”。多尝试几种常见字体，比如宋体、微软雅黑、黑体，找到最舒服、最易读的。我个人觉得，无衬线字体在竖排时表现更好些。
• 对齐方式别忽视： 单元格里的竖排文字，别忘了还有垂直对齐和水平对齐，比如“居中对齐”、“左对齐”、“右对齐”等，这些都会影响最终的视觉效果，让你的文字看起来更工整。
• 打印预览是“照妖镜”： 千万别忘了打印预览！屏幕上看着挺美，以为自己的竖排文字天下无敌了，结果一打印出来，不是被截断了，就是跟别的元素重叠了，尤其那些用文本框或者照相机工具的，边界和位置一定要调整到完美，否则前功尽弃。
• 数据源的稳定： 如果你的竖排文字是动态链接数据的（比如照相机工具），一定要保证数据源的稳定。数据源一变，链接的图片也跟着变，别到时候出现什么意想不到的错乱。

说到底，Excel就像一个巨大的工具箱，里面各种稀奇古怪的工具都有，就看你怎么组合、怎么运用了。竖排文字这事儿，看起来小，但它背后折射出的，是我们在面对工具时，那种不满足于现状、总想把它玩出花儿来的劲头。别被软件的“默认”给限制了，多试，多琢磨，总能找到最适合自己的那条路。毕竟，我们是人嘛，总比机器聪明那么一点点，对不对？这些方法，从简单到复杂，总有一款能救你于“竖排文字”的“水深火热”之中！下次再遇到这种需求，你心里就有底了。