excel最小值怎么求

spreadsheets，这玩意儿，简直是现代职场人的生死簿。而在这本密密麻麻的“生死簿”上找出一个最小值，听起来，是不是像个笑话一样简单？

不，你错了。

这事儿，说简单也简单，说复杂，能让你加班到怀疑人生。

很多人一提到最小值，脑子里第一个蹦出来的就是那个最基础、最没脾气的函数：MIN。

对，就是 MIN。

你在一个单元格里敲下 =MIN(，然后框选一片数据，回车。砰！那个区域里最小的数字，就这么乖乖地躺在你面前了。教科书上就是这么教的，你的Excel启蒙老师大概也是这么说的。简单粗暴，直截了当。

假如你的表格是这样的：

| 销售额 | | :--- | | 1500 | | 2300 | | 890 | | 4500 |

你用 =MIN(A2:A5)，立马得到890。完美。

但现实呢？现实世界的数据，从来就不是这么干净整洁、温良恭俭让的。它充满了陷阱、脏数据，还有老板那些“既要又要”的奇葩要求。

场景一：那些烦人的“0”

想象一下，你在统计一份产品销售清单，有些产品这个月没开张，销售额记为0。现在，老板让你找出“实际售出产品”里的最低销售额。你兴冲冲地用 MIN 函数一拉，结果是什么？

是0。

你把“0”这个结果交上去，老板的脸可能当场就拉下来了。“我要的是卖出去的里面，卖得最差的那个！谁让你给我个0了？”

你看，问题来了。在你的业务逻辑里，0不代表最小值，它代表“无数据”或“未发生”。但 MIN 函数可不管你这套，在它眼里，0就是个数字，而且通常是最小的那个。

怎么办？

这时候，你就需要请出更高级的玩法了。一个经典的组合拳是 IF 函数。我们可以构建一个数组公式，告诉Excel：“喂，你先帮我判断一下，这些数字里哪些是大于0的，然后，只在这些大于0的数字里找最小值。”

公式长这样：=MIN(IF(A2:A5>0, A2:A5))

写完这个公式，你可千万别直接按回车！那样没用！你得屏住呼吸，左手同时按下 Ctrl 和 Shift，然后右手再敲下 Enter 键。一套组合键下来，你会看到公式两边自动被加上了一对大括号 {}。

{=MIN(IF(A2:A5>0, A2:A5))}

这，就是传说中的 数组公式。它强制Excel对范围内的每一个单元格都执行一次 IF 判断，构建一个符合条件的内存数组，然后再对这个新数组进行 MIN 计算。这样一来，所有的0都被华丽地无视了。这个小技巧，我跟你讲，能解决掉80%关于“0”值的烦恼。

场景二：带条件的最小值，这才是真正的战场

你的表格越来越复杂，里面不只有一列销售额，还有产品类别、销售区域、负责人……现在，老板的问题升级了：“把‘华北区’‘手机’这个品类的最低销售额给我找出来！”

这下抓瞎了。总不能手动筛选出“华北区”和“手机”，然后再用 MIN 吧？数据一多，能点到你手抽筋。

这时候，Excel里真正的“精确制导导弹”该登场了。

在Excel 2007及之后的版本里，微软给了一个神仙函数：MINIFS。

看名字就知道，MIN 加上 IF 的复数形式 S，意思就是“多条件最小值”。它的语法简直是为解决这类问题量身定做的：

=MINIFS(要找最小值的区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

套用到刚才那个场景：假设销售额在C列，销售区域在A列，产品类别在B列。

公式就是：=MINIFS(C2:C100, A2:A100, "华北区", B2:B100, "手机")

这个公式，逻辑清晰，阅读性极强。它告诉Excel：“你去C列里找最小值，但前提是，A列对应的单元格必须是‘华北区’，并且，B列对应的单元格必须是‘手机’。”

一个公式，干脆利落，把手动筛选和多次计算的活儿全干了。这才是真正拉开你和“Excel只会加减乘除”的同事之间差距的地方。掌握MINIFS，意味着你开始从操作数据，向量数据要答案转变。

场景三：不只要最小，还要第二小、第三小……

有时候，光找到那个垫底的还不够。比如，你要找出业绩最差的后三名，进行“重点关怀”。MIN 只能给你交出最后一名，那倒数第二、倒数第三呢？

别急，Excel里还有个 MIN 的亲兄弟，叫 SMALL。

SMALL 函数，顾名思义，就是找“小”的。它比 MIN 多了一个参数，这个参数，就是决定了它的灵活性的命脉。

=SMALL(数据区域, k)

这个 k，就是你想要的“第几小”。

• 想找最小值（第一小）？=SMALL(A2:A100, 1)，这跟 =MIN(A2:A100) 效果一模一样。
• 想找倒数第二？=SMALL(A2:A100, 2)
• 想找倒数第三？=SMALL(A2:A100, 3)

看到没？用 SMALL，你可以随心所欲地提取任意顺位的“小值”。这在做数据排名、分层分析的时候，简直是神器。你可以轻松列出垫底的Top 10，然后把名单打印出来，递到老板桌上。那个画面，想想都带感。

场景四：数据里混进了错误值，公式全线崩溃

这是最让人头疼的情况。你的数据源可能不干净，里面混着各种 #N/A、#DIV/0!、#VALUE! 这样的错误值。只要你的计算范围里哪怕只有一个这样的“害群之马”，MIN、MINIFS 这些函数立刻罢工，直接返回一个同样的错误值给你看。

这时候，你需要一个更强大、容错性更高的“清道夫”函数。

在较新的Excel版本里，AGGREGATE 函数就是为此而生的。这个函数名字有点长，看着复杂，但它是个不折不扣的“多面手”。

=AGGREGATE(功能号, 选项, 数据区域, [k])

我们只关注求最小值相关的。 - 功能号：MIN 对应的功能号是 5，SMALL 对应的是 14。 - 选项：这才是 AGGREGATE 的精髓！它有很多选项，比如“忽略嵌套的SUBTOTAL和AGGREGATE函数”、“忽略隐藏行”，而我们最需要的是 “忽略错误值”，这个选项的代号是 6。

所以，当你的数据区域A2:A100里有错误值，但你还想找出其中的最小值时，公式就变成了：

=AGGREGATE(5, 6, A2:A100)

这个公式的意思是：“请执行 MIN 功能（功能号5），在执行过程中，请忽略所有错误值（选项6），计算的范围是A2:A100。”

它会像一个经验丰富的老清洁工，自动绕开所有垃圾和障碍，精准地找到那个你真正想要的、干干净净的最小值。

最后，让最小值自己“站出来”

找到了最小值，就完了吗？不。在一个巨大的数据表里，那个数字静静地躺在一个单元格里，毫不起眼。你还得用鼠标和眼睛去定位它。

高手的玩法是，让这个最小值自己发光，自己从成千上万的数据里跳出来。

这就需要用到 条件格式。

选中你所有的数据区域，然后点击菜单栏的“开始”->“条件格式”->“突出显示单元格规则”->“等于…”。

不，这个方法太笨了。我们要更聪明的。

还是选中数据区域，点击“条件格式”->“项目选取规则”->“后 10 项…”。在弹出的对话框里，把“10”改成“1”，然后为你这个最小值设置一个显眼的格式，比如“亮红色填充，白色粗体字”。

点击确定。

瞬间，整个数据表中那个唯一的、孤独的最小值，就被一个醒目的颜色标记了出来。无论表格怎么滚动，无论数据怎么变化，它永远是那个最靓的仔。这，才是数据可视化的真正魅力。你不是在找数据，而是让数据来找你。

求一个Excel的最小值，真的只是敲一个 MIN 那么简单吗？

它可以是一次逻辑判断，一次精准筛选，一次排序提取，一次强大的容错计算，甚至是一次视觉的强调。

从 MIN 到 {IF} 数组，再到 MINIFS、SMALL、AGGREGATE，最后到条件格式。这一条路，走的不仅仅是公式的不断升级，更是你对数据理解的不断深化。

下次，当有人再问你Excel最小值怎么求时，你可以云淡风轻地笑一笑，然后问他：“你说的是哪一种？”