怎么压缩excel里面的图片

你有没有过那种经历？打开一个Excel表格，眼睛还没看清内容，光标就在那里像个喝醉酒的家伙，晃晃悠悠，半天不动弹！然后，随便一编辑，一保存，那个“文件过大，无法发送”的提示就跳出来了，简直要把人活活气死！特别是在那种火烧眉毛、着急把报告发出去给老板的时候，这种卡顿和提示，简直是暴击，是对打工人心脏的无情考验！

我的天呐，每当我遇到这种状况，几乎不用想，十有八九，罪魁祸首就是那些看起来人畜无害的图片！没错，就是你一张张往里面塞，以为只是点缀、美化表格的那些小可爱，它们在Excel里一合计，‘搞事！’，分分钟就能让你的文件膨胀成一个巨无霸，比你过年吃胖的肚子还圆滚滚，比你老板的脾气还难搞！你以为你只是贴了几张截图，几个产品图，几张公司logo，殊不知，它们可能带着几千甚至几万像素的原生信息，像几个体重超标的胖子，牢牢占据着你Excel文件的每一个角落，把整个文件拖得像个步履蹒跚的老人。

说实话，刚开始遇到这种问题，我常常抓耳挠腮。那时候的我，像个无头苍蝇，第一反应是，‘我压缩整个Excel文件不就行了？’ 哎，天真！那就像给一个里面装满了石头的麻袋外面缠绷带，治标不治本啊！或者更惨的，想着用各种第三方压缩软件去压缩那个.xlsx文件，结果呢？压缩率寥寥无几，文件还是那么臃肿，甚至还可能导致文件损坏，得不偿失。更让人崩溃的是，我还曾尝试过一个一个去调整图片大小，我的老天爷，那简直是惩罚，是折磨！要是几十张上百张图，你干脆去修仙得了，别干活了！那样的“手动挡”操作，不仅效率低下，而且极容易出错，让人精疲力尽。

直到后来，在无数次因为“文件过大”而被邮件系统无情退回之后，我才痛定思痛，像个侦探一样，把Excel的每一个菜单都翻了个底朝天，终于发现了它藏着的一个“秘籍”——Excel自带的图片压缩功能。这玩意儿，说它是个“神功能”一点都不夸张，简直是Excel使用者，特别是那些经常在表格里塞图的“设计师”、“报告撰写者”的福音！

其实啊，Excel那家伙，虽然有时候很笨拙，反应慢半拍，但在图片压缩这事上，它还是留了一手好牌的。只是藏得深了一点，不细心找还真发现不了，像个宝藏一样，需要我们去发掘。来，跟着我一步步走，咱们一起把这些“体重超标”的图片都给它“减肥”成功！

首先，你得打开那个让你头大的、文件大小堪比一个小电影的Excel文件。然后，随便选中里面任何一张图片，记住，是选中，不是双击进去编辑，就点一下，让它四周出现选中框就行。一选中，上面那个菜单栏就会神奇地多出一项，通常叫做‘图片格式’或者‘格式’（嘿，不同版本的Excel，比如2010、2016、365，这个名字可能会有点出入，但意思都差不多，都是针对图片进行操作的）。

点进去！别犹豫，勇敢地点击它。你会在里面找到一个像是‘调整’或者‘大小’组之类的区域。然后，嘿，你看到了吗？一个非常不起眼的小图标，它可能长得像一个画着上下箭头的方块，也可能像个小相机，或者一个带有压缩符号的矩形，反正，它的名字就叫‘压缩图片’。点它，就对了！那感觉，就像找到了潘多拉的魔盒，但这次，里面装的不是灾难，而是希望！

点开之后，你会看到一个弹窗。这里面藏着大学问，每一个选项都值得我们认真琢磨！

第一个选项是‘应用于’。这里决定了你这次瘦身行动的范围。 * 如果你想让整个文件的图片都瘦身，那就选‘所有图片’（这是我最常用的，一劳永逸嘛！特别是在最终定稿、准备发送之前，我会毫不犹豫地选择这个）。 * 如果你只是想让某几张图瘦身，比如你发现只有其中几张特别大，而其他的已经很合适了，那就选‘只应用于选定图片’。我个人呢，比较懒，或者说更追求效率，一般是直接‘所有’，管他三七二十一，先瘦下来再说，反正大部分图片用不到那么高的精度。

然后是‘分辨率’。这里面就有几个选项了，这可是文件大小的关键所在，它直接决定了图片压缩后的清晰度和文件大小之间的平衡点！ * ‘打印’（220 ppi）：这是给打印用的，图像质量比较高，文件自然也会相对大一些。如果你真的要打印出来给客户看，而且对清晰度有极致要求，比如说打印成宣传册或者高精度报告，选这个是没问题的。但请记住，文件体积也会比较“壮实”。 * ‘Web’（150 ppi）：网页使用，这个选项兼顾了清晰度和文件大小。说实话，对于绝大部分日常办公文件来说，这个分辨率是绰绰有余的。在屏幕上查看，效果很好，文件体积又不会过分臃肿。我日常办公传输文件，基本就锁定它，因为它提供了一个非常好的平衡点。 * ‘电子邮件’（96 ppi）：这个就非常非常小了，清晰度会明显下降，肉眼可见的那种。图像可能会变得有些模糊，甚至出现像素块。但如果你只是想让文件能顺利发出去，对方看个大概，不在乎细节，纯粹为了能“传得动”，那么选它，肯定能让你的文件瘦身到极致！这招，通常是在邮件附件有严格大小限制时，我才会祭出来。 * ‘使用文档分辨率’：这个就看你Excel本身设置的默认分辨率了。不推荐小白用户使用，因为它不确定性太强，你可能根本不知道你的Excel文档到底默认是多高分辨率，贸然选择可能会达不到你想要的效果，或者还是太大了。

最后，还有一个非常非常重要的选项，经常被人忽略，那就是‘删除图片的裁剪区域’。这个选项，简直是神来之笔！你知道吗，你在Excel里裁剪了一张图片，那个被你‘剪掉’的部分其实并没有真正消失，它还在文件里偷偷地占据着空间！就像你剪掉指甲，指甲屑还在你家里一样，只是你看不见而已。勾选上这个，它就会彻底从文件里移除那些‘边角料’，让你的文件彻底瘦身，把那些不必要的“赘肉”全部清除！但注意啊，一旦勾选并保存，那些裁剪掉的部分就真的找不回来了！所以，如果你还有反悔的可能，或者你觉得未来可能会需要恢复那些裁剪掉的部分，就先别勾这个，或者最保险的做法是，先另存一个副本再操作。

点击‘确定’，然后保存你的Excel文件，你会发现，之前那个笨重的巨无霸，瞬间变得苗条了，打开速度也快得像一阵风！那种感觉，简直是拨云见日，神清气爽！

当然，Excel的内置功能虽然好用，但也不是万能的。有时候，你可能在插入图片之前就已经预知到文件会大得离谱。那怎么办？我的建议是，从源头抓起！这就像健身，除了运动，饮食控制也同样重要。

提前处理图片：在你把图片往Excel里扔之前，先用一些专业的图片编辑软件（比如Photoshop，或者更轻量的光影魔术手、美图秀秀，甚至Windows自带的‘照片’应用也行啊！）把它们的尺寸和分辨率都调整到合适的大小。比如，你只是想在Excel里展示一张小图，没必要用3000x2000像素，几兆的原图，直接把它缩到500x300像素，或者几百KB，文件大小立刻掉一个量级！这样处理过的图片再放到Excel里，哪怕不经过Excel内置的压缩，文件也不会大到哪里去。这叫‘治未病’，高明得很！这种批量处理的方式，特别适合那些需要插入大量图片，比如产品目录、图片库的Excel文件。

另存为PDF：如果你的目的仅仅是让别人查看，不需要编辑Excel源文件，那最简单的办法就是另存为PDF啊！Excel转PDF的时候，大部分情况下会自动帮你优化图片，文件立刻变得苗条起来。而且PDF查看方便，兼容性又好，几乎是跨平台通用的，何乐而不为？很多时候，我发给客户的最终报告，都会优先选择PDF格式，既美观又高效。

打包压缩（zipped文件夹）：这招算是下下策了，但有时候也管用，尤其是在其他方法都试过，或者文件本身除了图片还有其他大文件元素时。就是直接把整个Excel文件右键，‘发送到’ -> ‘压缩（zipped）文件夹’。这方法是把整个文件打包瘦身，而不是针对里面的图片。对于图片多的文件，效果可能不如Excel内置的图片压缩来得直接，但聊胜于无，总比原文件发不出去要强吧？但它的缺点是，接收方需要解压才能打开文件，多了一步操作。

你可能会说，不就一个文件大点嘛，有那么麻烦吗？哎呀，我的老伙计，你可别小看这‘大一点’！它带来的麻烦可不是一点半点： * 邮件附件的噩梦：多少次，文件因为超出了邮件服务器的限制而被无情退回？那种感觉，就像你精心准备的礼物，在门口被人拦下，心都碎了。你得重新调整，重新发送，宝贵的时间就这么浪费了。 * 打开速度的煎熬：一个几十上百兆的Excel文件，打开它就像等世纪婚礼一样漫长，每次点击单元格，滚动鼠标，都要等上好几秒。你的电脑内存条在哀嚎，你的CPU在冒烟，你的耐心在一点点被消磨，你的时间在流逝！这不光是电脑性能问题，更是效率问题。 * 共享与协作的阻碍：如果你需要和同事共享这个文件，或者在局域网内传递，那个上传下载的速度，简直可以让你去泡一杯茶，看两集电视剧了。特别是现在很多公司都用云盘同步，一个大文件动辄卡住同步进程，影响所有人的工作。效率，效率啊！

所以说啊，压缩图片这件事，真不是什么可有可无的小技巧，它是我们日常办公中，提高效率、避免抓狂的‘必修课’！别等到文件大到天怒人怨了才想起它。平时插入图片的时候，就多留个心眼。是清晰度更重要，还是文件大小更关键？这就像穿衣服，有时候要华丽，有时候要轻便，得看场合！学好了这个，你的Excel文件再也不会变成那个‘吃撑了的胖子’了，而是变成一个身轻如燕、健步如飞的‘小伙子’！你的工作效率会因此提高一大截，你的电脑也会对你感激涕零，而你，再也不用为那些“文件过大”的提示而捶胸顿足了。

下次再遇到那种光标卡顿、文件发不出去的鬼打墙，别再骂电脑了，先看看你那些图片是不是该‘减肥’了。试试我说的这些法子，保证药到病除！信我，没错的。