苹果怎么编辑excel

苹果电脑上编辑 Excel，听起来好像没什么大不了的？但说实话，刚从 Windows 阵营转过来的时候，我还是懵了一阵子的。界面不一样，快捷键不一样，操作习惯也不一样，简直像是换了个星球。

先说说最基础的吧，怎么打开 Excel？废话，当然是在 Launchpad 或者 Applications 文件夹里找啊！但有没有更酷炫一点的方式？有！用 Spotlight 搜索，Command + Space，输入 "Excel"，回车，搞定！简直不要太方便。

然后就是数据的录入和修改了。这部分跟 Windows 版差别不大，选中单元格，直接输入或者修改就行。但是，我发现一个很有意思的地方，在 Numbers （苹果自己的表格软件）里，单元格格式的设置更加直观，可以直接在右侧的“格式”面板里进行调整，不用像 Excel 那样，要右键，然后“设置单元格格式”，感觉绕了一圈。当然，Excel 在苹果上也能做到，只是习惯问题嘛。

再说一下快捷键。这真的是个大坑，刚开始我总是习惯性地按 Ctrl+C，Ctrl+V，结果当然是无效的。苹果电脑上，复制粘贴是 Command+C，Command+V。还有 Command+Z 是撤销，Command+S 是保存，Command+A 是全选。这些快捷键一定要记牢，否则效率会大打折扣。我自己还经常搞混，明明用了苹果电脑好几年了，还是时不时地会按错。

公式和函数，这是 Excel 的灵魂啊！苹果电脑上的 Excel 和 Windows 版在公式和函数方面基本一致，常用的 SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP 这些函数都可以正常使用。但是，有些函数可能在不同版本之间存在一些差异，比如日期函数，有时候可能会出现一些兼容性问题。所以，最好在使用之前，先确认一下函数的语法和参数是否正确。我之前就遇到过一个很奇怪的问题，明明公式写对了，结果就是算不出来，后来发现是日期格式的问题，真是让人哭笑不得。

表格的格式和样式。这部分苹果电脑上的 Excel 也很强大，可以自定义单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等等。而且，Excel 还提供了很多预设的表格样式，可以直接套用，省去了很多手动设置的麻烦。我个人比较喜欢使用预设的样式，因为它们的设计都比较简洁大方，而且可以保证表格的整体风格统一。但如果你追求个性化，也可以自己定制样式，完全按照自己的喜好来。

图表的制作。这是 Excel 的一个重要功能，可以把数据可视化，更直观地展示数据之间的关系。苹果电脑上的 Excel 在图表制作方面也毫不逊色，提供了各种各样的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图、散点图等等。而且，Excel 还支持对图表进行自定义，可以调整图表的颜色、字体、标题、坐标轴等等。我经常用 Excel 做一些数据分析报告，图表是必不可少的，可以大大提高报告的可读性。

数据透视表。这绝对是 Excel 的一个杀手锏功能，可以快速地对大量数据进行汇总和分析。苹果电脑上的 Excel 也支持数据透视表，可以轻松地创建各种各样的数据透视表，比如按地区统计销售额、按产品类别统计利润等等。数据透视表的操作也很简单，只需要拖拽字段到不同的区域，就可以实现不同的分析需求。我之前用数据透视表做过一个项目，把几万条销售数据整理得井井有条，老板看了直夸我效率高。

VBA（Visual Basic for Applications）。这个功能可能很多人不常用，但对于一些高级用户来说，VBA 是一个非常强大的工具，可以用来编写自定义的函数、宏和程序，实现一些自动化的操作。苹果电脑上的 Excel 也支持 VBA，但是需要注意的是，VBA 代码在 Windows 和 macOS 之间可能会存在一些兼容性问题。所以，在编写 VBA 代码的时候，最好考虑到跨平台的问题。而且，苹果的 Automator 其实也能实现一些自动化，可以试试看。

与 iCloud 的同步。这是苹果生态的一个优势，可以把 Excel 文件存储在 iCloud 上，然后在不同的设备之间同步。这样，无论是在 Mac 电脑上、iPhone 手机上，还是 iPad 平板上，都可以随时随地访问和编辑 Excel 文件。而且，iCloud 还支持多人协作，可以和朋友、同事一起编辑同一个 Excel 文件。我觉得这个功能非常方便，可以大大提高工作效率。

导出和分享。编辑好的 Excel 文件，可以导出为多种格式，比如 PDF, CSV, TXT 等等。导出 PDF 格式可以方便地打印和阅读，导出 CSV 格式可以方便地导入到其他软件中。而且，Excel 还支持直接通过邮件或者其他应用程序分享文件。我经常把 Excel 文件导出为 PDF 格式，然后通过微信或者邮件发给客户。

最后，我想说的是，苹果电脑上的 Excel 和 Windows 版的 Excel 在功能和操作上基本一致，但是在使用习惯和快捷键方面存在一些差异。所以，如果你刚从 Windows 阵营转过来，需要花一些时间去适应。但是，一旦你适应了苹果电脑上的 Excel，你会发现它也很好用，而且苹果生态的优势可以让你更加高效地工作。对我来说，最开始的痛苦适应期过去后，就真香了。虽然偶尔还是会怀念一下 Ctrl+C/V，但 Command 键也挺顺手的，不是吗？还有，别忘了善用苹果自带的 Numbers，有时候它可能更适合你的需求！