excel日期进度条怎么做

Excel日期进度条，这玩意儿，听起来就让人头大，但实际上，当你搞清楚了套路，会发现也没那么难。我跟你说，这玩意儿简直是项目管理的救星，老板最喜欢看，客户也觉得你靠谱。

咱们先别急着打开Excel，先想想，进度条的本质是什么？就是一个百分比嘛！你需要知道：

• 项目的开始日期
• 项目的结束日期
• 当前的完成日期

有了这三个日期，你就能算出项目完成了多少。公式很简单，（完成日期 - 开始日期）/（结束日期 - 开始日期），这就是你的完成比例。

好了，现在打开Excel，建个表头：项目名称、开始日期、结束日期、完成日期、完成比例、进度条。

在完成比例那一列，输入公式，记得把日期单元格引用对。然后，把单元格格式设置成百分比，保留两位小数，这样看起来更清晰。

关键来了，进度条怎么弄？这里要用到一个叫“条件格式”的东西。选中“进度条”那一列，点击“条件格式” -> “数据条”。

Excel会给你提供很多种数据条的样式，随便选一个你喜欢的。我个人喜欢用渐变填充，看起来比较舒服。

但是，这样出来的进度条，可能不是你想要的。因为Excel会根据你这一列的最大值来决定数据条的长度。也就是说，如果你的完成比例只有50%，但是这一列里有其他的数值超过50%，你的进度条可能就不会占到单元格的一半。

所以，你需要调整一下条件格式的规则。选中“进度条”那一列，点击“条件格式” -> “管理规则”。找到你刚才添加的数据条规则，点击“编辑规则”。

在弹出的对话框里，把“最小值”和“最大值”都改成“数字”，最小值设置为0，最大值设置为1。这样，Excel就会根据0到1之间的比例来显示你的进度条了。

还有个小技巧，你可以把进度条的“仅显示数据条”选项勾上。这样，单元格里就只会显示进度条，不会显示完成比例的数值，看起来更简洁。

当然，进度条的颜色、填充方式、边框等等，你都可以根据自己的喜好来调整。

如果你想让进度条更炫酷一点，还可以用到REPT函数。这个函数可以重复显示某个字符。比如，你想用“|”来表示进度条，可以这样写公式：

=REPT("|",INT(完成比例*100))

这个公式的意思是，把“|”重复显示完成比例乘以100的整数部分。然后，你可以把单元格的字体设置成某种比较窄的字体，比如Consolas，这样“|”看起来就像一条连续的线。

但是，用REPT函数做的进度条，有一个缺点，就是不够平滑。因为它是用整数来控制字符的重复次数，所以进度条的长度会一格一格地跳动。

所以，我还是推荐用条件格式的数据条。虽然看起来没有那么炫酷，但是更精准，更专业。

再说说一些进阶用法。

假设你的项目有很多个阶段，每个阶段都有自己的开始日期和结束日期。你可以用一个辅助列来计算每个阶段的权重，也就是每个阶段占整个项目的比例。

然后，在完成比例那一列，用SUMPRODUCT函数来计算加权平均的完成比例。这样，你的进度条就能更准确地反映项目的整体进展。

还有，你可以把进度条和图表结合起来。比如，你可以创建一个柱状图，用柱子的长度来表示每个阶段的完成比例，用不同的颜色来表示不同的阶段。这样，你的项目进度就能更直观地展现出来。

说到这儿，我想起我之前帮一个朋友做项目管理表格的事。当时，他手里的项目乱成一锅粥，每天被老板催得焦头烂额。我帮他做了个Excel进度条，一下子就清晰多了。他老板看了，也觉得他做事有条理，还给他升了职。

所以说，Excel进度条，不仅能帮你管理项目，还能帮你升职加薪。

最后，再强调一下几个关键点：

• 开始日期、结束日期、完成日期一定要准确。
• 完成比例的公式要正确。
• 条件格式的规则要设置好。

记住这三点，你就能做出一个专业的Excel进度条了。