别再用肉眼一行行对了，求你了。

我跟你讲，每次看到同事把两个Excel表格并排放在屏幕上，左边点一下，右边找一下，那种原始、低效且极度折磨颈椎的场景，我这心里就五味杂陈。你死死地盯着屏幕上两片密密麻麻的格子，眼珠子都快瞪出来了，试图用人类那点可怜的生物智能，去玩一场“大家来找茬”的终极游戏。结果呢？不是看漏了，就是对错了，最后老板拿到那份所谓的“差异报告”，反手就是一个问号。

今天，我就跟你掰扯掰扯，怎么把这活儿干得漂亮，干得像个现代人。

VLOOKUP/XLOOKUP：最经典的侦察兵

这俩函数，尤其是 VLOOKUP，简直是打工人的续命神器。别看它有时候会耍点小脾气（比如查找列必须在第一列），但用它来做基础的数据比对，那叫一个稳、准、狠。

想象一下，你手里有两份名单，一份是上个月的员工名单（表A），一份是这个月的（表B）。你想知道，这个月谁是新来的？谁又离职了？

你的思路应该是这样的：拿着这个月的名单（表B）里的每一个名字，去上个月的名单（表A）里问一圈：“嘿，哥们儿，你上个月在吗？”

VLOOKUP 就是你派出去的那个侦察兵。

具体操作大概是这样：你在表B旁边新建一列，叫“核对结果”。然后在第一个单元格里输入公式：=VLOOKUP(A2, 表A!A:A, 1, FALSE)。

我给你翻译翻译这串咒语： * A2：这是你要查找的目标，也就是表B的第一个员工姓名。 * 表A!A:A：这是你的侦察兵要去搜寻的范围，也就是上个月的整列员工名单。 * 1：意思是，如果找到了，就返回你查找范围的第一列（也就是名字本身）。 * FALSE：这是精髓！意思是 精确匹配。找不到就别瞎凑合，给我个明确的信号。

回车之后，往下这么一拖。你会看到什么？

大部分单元格里，都返回了员工自己的名字，这说明他们在上个月的名单里。但有几个单元格，赫然显示着 #N/A。

朋友，#N/A 在这里不是错误，是金子！它在用生命向你呐喊：“老板！这个人，我在上个月的名单里没找到！他是新来的！”

你看，所有新增的员工，就这么被揪出来了。

反过来，你在表A旁边用同样的方法，去表B里查找，那些出现 #N/A 的，不就是这个月已经不在的离职员工吗？

XLOOKUP 是VLOOKUP的升级版，更智能，更没那么多臭毛病，用法大同小异，如果你用的是新版Office，我强烈建议你拥抱 XLOOKUP，它能让你少生很多气。

但是，这招儿只能告诉你“在”还是“不在”。如果我想知道，同一个员工，他的工资、岗位有没有变化呢？

也简单。稍微改一下公式，比如我们要核对工资。假设工资在表A的C列。 =IF(VLOOKUP(A2, 表A!A:C, 3, FALSE) = C2, "工资没变", "工资有变动！")

这个公式的意思是，用VLOOKUP去表A找到这个人的工资，然后跟表B的工资（C2）比一下，如果一样，就显示“工资没变”，不一样，就高亮提醒“工资有变动！”。你可以把提醒文字改成具体的差值，玩法很多。

Power Query：处理海量数据的工业级熔炉

如果说VLOOKUP是把小刀，那 Power Query (在Excel里叫“获取与转换数据”) 就是一把开山巨斧，甚至是一个数据处理工厂。

什么时候用它？当你的数据量巨大，来源复杂，格式还乱七八糟，而且你需要 频繁地、重复地 做这个比对工作时。

想当年我第一次打开 Power Query，那界面，劝退感十足。全是英文按钮，看着就头大。但我跟你讲，一旦你跨过了那个坎，你会打开新世界的大门。

它的核心思想不是在表格里写公式，而是把两个表格都“吸”进一个独立的处理空间，然后进行 合并查询。

大概的流程是： 1. 分别把你的两个表，“从表格/区域”加载到Power Query编辑器里。这时候你就有了两个查询，叫“表1”和“表2”。 2. 关键一步来了：在“主页”选项卡里，找到“合并查询”，选择“将查询合并为新查询”。 3. 弹出的窗口里，上面选表1，下面选表2，然后点一下两个表里作为关联依据的列（比如“员工ID”）。 4. 最最核心的地方——“联接种类” (Join Kind)。这里有好几个选项，简直就是为数据比对量身定做的： * 左反 (Left Anti)：这是什么？这就是 “给我表1里有，但表2里没有的所有数据”。一键找出所有离职员工！ * 右反 (Right Anti)：反过来，“给我表2里有，但表1里没有的所有数据”。一键找出所有新入职员工！ * 完全外部 (Full Outer)：把两个表的数据全部拍在一起。匹配上的在一行，匹配不上的，另一边就是空的 (null)。这一下，谁新增，谁减少，谁的数据有出入（比如一个有工资，一个没有），一目了然。

选好联接种类，确定。Power Query会瞬间生成一个全新的查询结果，里面就是你想要的 差异数据。你只需要点击“关闭并上载”，一张干干净净的差异表就出现在你的Excel工作簿里了。

最爽的是什么？下个月，数据更新了，你根本不需要重复上面所有步骤。只需要在结果表上右键，点击 “刷新”，所有结果自动更新。这感觉，简直不要太爽。它把一个重复性的、令人抓狂的工作，变成了一个一键刷新的自动化流程。

条件格式：最直观的“找不同”高光笔

有时候，你并不需要一份独立的差异报告，你只是想快速地在原始表格上，把差异之处标记出来，方便自己或者别人一眼看到。

这时候，条件格式 就是你的高光笔。

这招儿，胜在直观，一眼扫过去，红的绿的，差异在哪儿，门儿清。但它治标不治本，如果你要提取差异项，还是得用别的方法。

怎么玩？ 比如，还是核对两份员工名单，你想在表A里，把那些在表B里也存在的名字标记成绿色。 1. 选中表A的姓名列。 2. 点击“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”。 3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。 4. 在下面的公式框里输入：=COUNTIF(表B!A:A, A1)>0 * 这公式的意思是：计算一下当前单元格（A1）在表B的A列里出现了几次。如果出现的次数大于0（也就是存在），这个条件就成立。 5. 点击“格式”按钮，把填充颜色设置成绿色。

确定之后，你会发现，表A里所有在表B里也存在的名字，都变成了绿色。那些没变色的，不就是离职员工吗？

反之，你也可以在表B里用同样的逻辑，去标记新员工。

这个方法非常灵活，你可以用它来标记“同名但工资不同”的行，公式会稍微复杂一点，但逻辑是一样的：找到一个条件，让Excel帮你自动标记。

总结一下，到底用哪个？

别再问“哪个最好”，要问“哪个最合适我当下的破事儿”。

• 临时性的、一次性的、数据量不大的比对，需要明确知道谁有谁无，或者具体数值差异，用 VLOOKUP/XLOOKUP 组合拳，快速、直接。
• 需要一份直观的、可视化的标注，方便快速浏览和定位，用 条件格式。它就像给你的数据画了个重点。
• 数据量巨大、来源混乱、需要反复进行比对分析的工作，别犹豫，直接上 Power Query。它前期需要一点学习成本，但一旦掌握，你就是办公室里那个能提前下班的“表哥”或“表姐”。

工具永远是工具，核心是你的思路。你要先想清楚，你想对比的是什么？是存在性的差异（有或无）？还是内容性的差异（值不同）？然后，再选择最顺手的“兵器”。

把时间花在分析差异上，而不是寻找差异上。这，才是Excel比对的真正意义。