excel结构图怎么做

如何在Excel里搞出漂亮的结构图？这问题问得好，但说实话，真要做出让人眼前一亮的那种，光靠Excel自带的功能，那是相当 challenging。不过也别灰心，咱可以靠一些技巧，让它看起来不那么“Excel”。

首先，你要明白你要呈现的是什么类型的结构。是组织架构？是流程图？还是简单的树状关系？不同类型的结构，制作方法肯定是不一样的。拿组织架构图来说，最简单粗暴的方法，就是用形状和线条。

打开Excel，切换到“插入”选项卡，你会看到一堆形状等着你。矩形、圆形、箭头，随便你挑。用矩形代表员工或部门，然后用箭头连接他们，形成一个层级结构。但这方法吧，丑！真的丑！你需要花费大量时间去调整形状的大小、位置、对齐方式，而且稍微改动一下，整个图就乱了。

所以，我的建议是，除非你的结构图非常简单，否则别死磕形状和线条。试试SmartArt，这是Excel里自带的“智能图形”功能。在“插入”选项卡里找到它，里面有很多现成的组织结构图模板，你可以直接套用。

SmartArt的好处是，它已经帮你把形状、线条、布局都设计好了，你只需要往里面填内容就行。而且，它还支持自动调整，当你添加或删除节点时，整个图会自动重新布局，省时省力。但SmartArt也不是万能的。它的模板比较固定，如果你想自定义样式，比如修改颜色、字体、形状等等，那就比较麻烦了。

我个人更喜欢用一种“表格+条件格式”的方式来模拟结构图。听起来是不是有点奇怪？别急，我来解释。首先，创建一个表格，每一行代表一个节点，每一列代表一个层级。比如，第一列是“总经理”，第二列是“副总经理”，第三列是“部门经理”，以此类推。

然后，在表格里填写数据，把每个节点之间的关系用表格的层级结构来体现。接下来，就是见证奇迹的时刻了！选中表格，然后使用“条件格式”里的“图标集”功能。选择一个你喜欢的图标，比如箭头，然后设置条件，让不同层级的节点显示不同的箭头方向。这样，一个简单的结构图就出来了。

这种方法的优点是，它非常灵活，你可以随意调整表格的结构，添加或删除节点，而且条件格式可以让你自定义图标的样式。但是，它的缺点也很明显，就是它看起来不像传统的结构图，更像一个带有层级关系的表格。

还有一种方法，是利用Excel的数据透视表功能。如果你要呈现的是一个复杂的树状结构，比如产品分类、目录结构等等，那么数据透视表可能更适合你。首先，把你的数据整理成一个表格，每一行代表一个节点，每一列代表节点的属性，比如名称、父节点、层级等等。

然后，创建数据透视表，把“父节点”作为行标签，把“名称”作为值。这样，数据透视表会自动根据父节点的关系，把节点组织成一个树状结构。你还可以使用数据透视表的筛选功能，来显示或隐藏某些节点。数据透视表的优点是，它可以处理大量的数据，而且可以动态更新。但是，它的缺点是，它的外观比较简单，不够美观。

其实，如果你对美观度要求比较高，那么可以考虑用专业的绘图工具来制作结构图，比如Visio、亿图图示等等。这些工具都提供了丰富的模板和强大的绘图功能，可以让你轻松创建出精美的结构图。然后，再把做好的图嵌入到Excel里。

总而言之，在Excel里做结构图，没有绝对的最佳方法，只有最适合你的方法。你需要根据你的数据、你的需求、你的审美，来选择合适的工具和技巧。记住，关键是要灵活运用，不断尝试，才能做出让人满意的结构图。不要害怕尝试，毕竟，哪个大神不是从菜鸟过来的呢？而且，Excel嘛，就算搞砸了，Ctrl+Z一下，一切都回来了，怕啥？