excel怎么清除格式

Excel，真是让人又爱又恨。爱它的强大，恨它...好吧，主要是格式。那些花里胡哨的颜色、字体，还有那烦人的边框，复制粘贴过来的时候，简直就是一场灾难！

所以，清除格式，绝对是Excel技能树上必点的一项。

最简单粗暴的办法？当然是“清除格式”按钮！位置一般在“开始”选项卡，那个小橡皮擦图标，一点，世界清净了。但这仅限于小范围操作，如果整张表都乱七八糟，一个个点？那得点到猴年马月去。

我经历过那种绝望，真的。记得有一次，老板发给我一份数据，说是从系统导出的，结果...简直惨不忍睹。各种奇怪的字体，大小不一，颜色更是五颜六色，像打翻了调色盘一样。当时我内心是崩溃的，感觉自己不是在做数据分析，而是在玩大家来找茬。

后来，我学会了“选择性粘贴”。复制数据后，右键，“选择性粘贴”，选择“文本”，就能把格式都过滤掉，只保留纯文本。这招对付网页上的数据尤其有效，再也不用担心那些奇怪的HTML标签了。

但是！别以为这样就万事大吉了。有时候，它会把数字也变成文本，这样就没法进行计算了。那时候，你需要选中这些单元格，然后点击左上角的小叹号，选择“转换为数字”。

还有一种情况，就是单元格里有隐藏的空格，导致数字没法正确计算。这种空格肉眼很难发现，但是Excel会把它当成文本。这时候，你需要用到SUBSTITUTE函数，把这些空格替换掉。例如：=SUBSTITUTE(A1," ","")，这个公式的意思是把A1单元格里的所有空格都替换成空。

记得刚开始学这个函数的时候，我怎么也弄不对。明明公式是对的，但是结果还是不对。后来才发现，原来空格也有很多种，比如半角空格、全角空格等等。不同的空格，需要用不同的代码来替换。当时简直要抓狂了，感觉自己掉进了一个空格的陷阱。

更高级一点的，可以用VBA来批量清除格式。VBA，Visual Basic for Applications，是Excel自带的一种编程语言。你可以用VBA来编写一些自动化程序，让Excel自动完成一些重复性的工作。

虽然VBA听起来很吓人，但其实入门并不难。你可以录制一个宏，然后修改一下代码，就能实现一些简单的功能。比如，你可以录制一个宏，清除所有单元格的格式，然后把这个宏绑定到一个按钮上，以后每次需要清除格式，只需要点击一下按钮就可以了。

不过，VBA也有它的局限性。比如，它只能在Windows版本的Excel上使用，而且需要开启宏才能运行。所以，如果你的Excel文件需要在不同的平台上使用，或者你需要分享给别人，最好还是用其他方法来清除格式。

有时候，问题可能不是格式本身，而是数据类型。比如，日期格式可能会导致一些问题。Excel会自动识别日期，并把它转换成特定的格式。但是，有时候它会把日期识别错误，比如把“1-2”识别成“2月1日”。这时候，你需要手动修改日期格式，或者使用TEXT函数把日期转换成文本。

我见过最奇葩的日期问题，是有人把日期输入成了中文。比如“一月二号”，Excel当然没法识别这种日期。遇到这种情况，只能手动修改，或者用一些复杂的公式来转换。当时我都想问他，为什么不直接输入数字呢？

总之，清除Excel格式，看似简单，但其实有很多门道。你需要根据具体情况，选择合适的方法。不要怕麻烦，多尝试，多学习，总能找到解决办法的。毕竟，Excel只是一个工具，关键还是在于你如何使用它。

而且，说实话，有时候保留一点格式也挺好的。毕竟，漂亮的表格更容易让人赏心悦目，也能提高工作效率。所以，清除格式也要适度，不要把所有的格式都清除掉，否则就失去了Excel的魅力了。

还有一点，也是我经常犯的错误：就是忘了保存文件。辛辛苦苦调整好的格式，结果突然断电，一切都白费了。所以，一定要养成定期保存文件的习惯，这样才能避免不必要的损失。

最后，我想说的是，Excel只是一个工具，它不能解决所有的问题。有时候，你需要借助其他的工具，比如文本编辑器、数据库等等。只有把不同的工具结合起来使用，才能更好地解决实际问题。

而 清除格式，只是一个小小的技能，它能帮你更好地处理数据，提高工作效率。但更重要的是，你要保持学习的热情，不断探索新的知识，才能在这个信息爆炸的时代立于不败之地。