excel怎么设置自动保存

Excel 里面，最怕啥？辛辛苦苦搞半天，咔嚓一下，断电了！或者手贱，没点保存直接关了！几小时的努力，瞬间化为乌有，那种感觉，谁经历过谁懂！所以，自动保存，绝对是 Excel 里面最值得设置的功能之一，没有之一。

怎么搞？其实很简单，但很多人就是忽略了，或者设置了但没留意生效没，等于白设。我跟你说，设自动保存，得确认好几个地方，不然，真出事了，哭都来不及。

首先，打开你的 Excel，文件菜单，点进去找“选项”，注意，是“选项”，不是“保存”，别找错了哈！进去之后，左边一溜菜单，找到“保存”这个选项，点它！

这才是关键！看到没？“保存自动恢复信息时间间隔”，默认一般是 10 分钟，我的天！10 分钟！这意味着，如果你的电脑 9 分钟前挂了，那你这 9 分钟的工作就泡汤了！所以，果断改小！改成 2 分钟？1 分钟？看你心情，反正我是改成 1 分钟了，宁可机器累点，也比我人累强！想想重做的痛苦，这点资源消耗算啥？

还有，下面的“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”，这个选项，一定要勾上！一定要！记住！这相当于最后的救命稻草。有时候，你脑子一抽，关文件的时候，手速太快，直接点了“不保存”，完了！但是，如果你勾选了这个，Excel 还会留着上次自动恢复的版本，至少能让你找回一部分，不至于彻底崩溃。

另外，再往下看，有个“自动恢复文件保存位置”，这个很重要！这是 Excel 存放自动保存文件的默认位置。默认位置一般在 C 盘，系统盘。我个人建议，最好改到别的盘！为啥？你想啊，万一系统崩了，C 盘格式化了，你存在 C 盘的自动恢复文件，不也跟着没了？所以，最好放到 D 盘、E 盘，或者你自己的工作盘，这样更安全。

改路径也很简单，直接点“浏览”，选择一个你觉得安全可靠的文件夹就行了。最好是经常备份的盘，这样，万一真出了啥问题，至少还有个机会。

说到这里，还没完！Excel 还有一种自动保存，叫做“版本历史记录”，这个东西，藏得比较深，一般人还真不注意。这个功能，只有在 OneDrive 或者 SharePoint 上保存的文件才有效。也就是说，如果你的 Excel 文件是存在本地的，那这个功能就用不了。

但是！如果你的工作环境允许，强烈建议把文件放到 OneDrive 或者 SharePoint 上，然后启用“版本历史记录”。这样，Excel 就会自动保存文件的多个版本，你可以随时回滚到之前的任何一个版本，简直就是后悔药！

怎么启用？也很简单，打开 OneDrive 或者 SharePoint 上的 Excel 文件，点击“文件”菜单，找到“信息”，在“版本”里面，就可以看到“版本历史记录”了。

启用之后，Excel 会自动保存文件的多个版本，你可以随时查看、比较和恢复之前的版本。比如说，你今天修改了一个公式，结果发现算错了，想回到昨天那个公式，直接在版本历史记录里面找就行了，省时省力！

不过，也要注意，版本历史记录会占用 OneDrive 或者 SharePoint 的空间，所以，定期清理一下不必要的版本，也是个好习惯。

还有一点，很多人会忽略，就是 Excel 的文件格式。不同的文件格式，自动保存的效果可能不一样。一般来说，建议使用最新的 “.xlsx” 格式，这种格式的兼容性最好，也支持更多的功能。

如果你还在使用老的 “.xls” 格式，建议尽快升级到 “.xlsx” 格式。升级也很简单，打开文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择 “.xlsx” 格式就行了。

好了，说了这么多，总结一下：

1. 缩短自动恢复信息时间间隔，改成 1 分钟最保险。
2. 勾选“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”，给自己留一条后路。
3. 修改自动恢复文件保存位置，放到非系统盘。
4. 如果可以，使用 OneDrive 或者 SharePoint，启用“版本历史记录”，多一份保障。
5. 使用最新的 “.xlsx” 格式，兼容性更好。

记住这几点，设置好你的 Excel，以后再也不用担心断电或者手贱了！至少，能最大限度地减少损失。

最后，我再啰嗦一句，自动保存虽然好，但也不能完全依赖它。养成良好的保存习惯，才是王道！没事就按一下 Ctrl+S，手勤一点，总没坏处。毕竟，自己的数据，还是掌握在自己手里最安心！

希望这些能帮到你！下次再遇到 Excel 崩溃，至少不会那么绝望了！相信我，这些都是血泪教训换来的！