Excel里,好不容易把数据整理得七七八八,结果为了找那么几个特定的信息,用了筛选,完事儿一激动,忘了取消,回头一看,表格信息支离破碎,想死的心都有了!这种状况,谁没遇到过?
说实话,一开始我对Excel的筛选功能是抗拒的。总觉得它会把我的数据搞得乱七八糟。毕竟,看着一整张密密麻麻的数据表,突然消失了一大半,那种感觉,就像是辛辛苦苦建好的城堡,被人一下子拆掉了,心里空落落的。
但后来发现,真香!数据量大的时候,不用筛选,简直寸步难行。可是,用完之后,忘记取消筛选,造成的惨案,也是数不胜数。
那怎么取消筛选呢?方法其实很简单,但关键是要记得!
最直接的方法,当然就是找到那个罪魁祸首——筛选按钮。在Excel的“数据”选项卡里,你会看到一个漏斗形状的按钮,那个就是筛选的开关。如果你的表格现在处于筛选状态,这个按钮通常会呈现一种被按下去的状态。你只需要再点一下它,筛选功能就会被取消,所有数据都会重新显示出来。
这个方法简单粗暴,也最容易想到。但我这种丢三落四的人,经常就是忘了自己到底是在哪个字段上加了筛选。这时候,一个个字段去点,实在是太麻烦了。
所以,我更喜欢用另一种方法——清除筛选。还是在“数据”选项卡里,在筛选按钮的旁边,你会看到一个“清除”按钮。点击这个按钮,Excel会自动清除所有已应用的筛选条件,让你的表格恢复到最初的状态。这就像是一键还原,简直是懒人福音!
当然,如果你只是想取消某个特定字段的筛选,而不是全部取消,那就需要稍微动动手了。找到那个带有筛选箭头的列标题,点击箭头,在弹出的菜单中,选择“清除(列名)的筛选”。这样,你就可以只取消当前字段的筛选,而保留其他字段的筛选条件。这个方法比较灵活,可以根据实际需要进行调整。
但,有时候,事情并没有那么简单。
我曾经遇到过一种情况,表格里明明没有筛选箭头,但数据却仍然被筛选掉了。当时我简直要崩溃了,以为Excel出了什么bug。后来才发现,原来是别人在隐藏行或者列的时候,不小心把一些数据给隐藏起来了。这种情况下,即使取消了筛选,那些被隐藏的数据也不会自动显示出来。
要解决这个问题,你需要先取消隐藏。选中所有行或者列,然后右键点击,选择“取消隐藏”。这样,所有被隐藏的数据都会重新显示出来,你的表格也就恢复完整了。
还有一种情况,就是你的表格可能被设置了“表”格式。这种格式会自动为每个列添加筛选箭头。如果你想彻底摆脱筛选功能,就需要先把表格转换为普通区域。选中表格,然后点击“表格工具”下的“设计”选项卡,在“工具”组中,点击“转换为区域”。这样,你的表格就变成了一个普通的Excel区域,不会再自动添加筛选箭头了。
不过,说实话,我并不建议你这样做。因为“表”格式有很多优点,比如可以自动扩展、可以方便地进行排序和计算等等。如果你只是不想看到筛选箭头,可以选择隐藏它们。在“数据”选项卡中,取消勾选“筛选”按钮,就可以隐藏筛选箭头,但筛选功能仍然存在,你仍然可以通过其他方式来应用筛选。
总而言之,取消筛选的方法有很多种,关键在于你要根据实际情况选择合适的方法。不要慌张,一步一步来,总能找到解决问题的办法。记住,Excel只是一个工具,它不会故意刁难你,只要你掌握了它的使用方法,就能轻松驾驭它。
最后,我想说,用完筛选之后,一定要记得取消啊!血的教训!真的。
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