excel表格页码怎么添加

你盯着那一摞刚刚从打印机里吐出来的、还带着温热的A4纸，内心是崩溃的，因为这几十页表格浩浩荡荡，却没有任何标记，你根本分不清哪张是头，哪张是尾，哪张又不小心混进了隔壁部门的报销单。老板就等着这份报告开会，而你，像个侦探一样，试图从密密麻麻的数字里找出逻辑顺序。

这场景，是不是觉得很熟悉？

咱们今天就来把这个反人类的问题给彻底解决了——Excel表格页码怎么添加。说实话，Excel在处理数据上是神，但在打印排版这种看似“简单”的事情上，它简直就是个喜欢玩捉迷藏的熊孩子。它把添加页码这个功能藏得那叫一个深，好像生怕你轻易找到似的。

别再盯着那个满是格子的标准界面了，什么“开始”、“插入”、“公式”……你把上面的菜单栏戳烂了也找不到直接的“插入页码”按钮。想给Excel加上页码，你得先切换一下思维，进入它的另一个“次元”。

这个次元的入口，就在你Excel窗口的右下角。看到那三个小小的图标了吗？通常我们都默认在第一个，也就是“普通视图”。现在，请把你的鼠标挪到中间那个，长得像一个带页眉页脚的文档的图标上，它的官方名字叫“页面布局”视图。

点下去。

世界瞬间就不一样了。

你的表格不再是无限延伸的格子海洋，而是被清晰地分割成了一页一页的A4纸的样子。最关键的变化是，在每一页的顶部和底部，都出现了“单击可添加页眉”和“单击可添加页脚”的灰色提示文字。

看到这里，你应该就恍然大悟了。没错，Excel的页码，根本不是像Word那样直接“插入”的，而是作为页眉或页脚的一部分存在的。这就是它反直觉的第一个地方。

现在，让我们来完成这个魔法。假设我们想在页面底部中央显示“第 X 页，共 Y 页”这种最经典的格式。

你的操作应该是这样的：

1. 移动到页脚区域：滚动你的表格到任意一页的底部，你会看到左、中、右三个虚线框构成的页脚区域。
2. 激活“机关”：把鼠标光标点进中间那个框里。就在你点击的那一刹那，注意看Excel的菜单栏，一个全新的、名为“设计”的选项卡会凭空出现，它就跟在“帮助”后面，带着一种“你终于找到我了”的神秘感。这个上下文关联的工具栏，就是我们添加页码的军火库。
3. 念出“咒语”：在这个“设计”选项卡里，你会看到一堆按钮，比如“页码”、“页数”、“当前日期”、“文件名”等等。这些就是Excel预设好的“代码”。
   • 想显示当前是第几页？点一下“页码”按钮。你的页脚框里不会立刻出现数字1或2，而是会出现一个看起来很奇怪的字符串：&[页码]。
   • 别慌，这串代码就是Excel的内部语言，意思是“在此处显示当前页的编号”。
   • 现在，我们要在它前后加上点中文，让它看起来更顺眼。在 &[页码] 前面手动输入“第”，在后面手动输入“ 页，共 ”。现在框里是：第 &[页码] 页，共。
   • 接着，我们还需要总页数。把光标放在最后面，然后去菜单栏点击那个“页数”按钮。框里又多了一串代码：&[总页数]。
   • 在它后面再补上一个“页”字。

好了，现在你的页脚中间那个框里的完整内容，应该是这样的：第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页。

看起来还是像一堆乱码？别急。把你的鼠标光标从这个页脚框里点出去，随便点击一下表格的任意单元格。

见证奇迹的时刻到了。

那串代码瞬间就“翻译”成了你想要的样子：“第 1 页，共 5 页”、“第 2 页，共 5 页”……每一页都自动生成了对应的、完美的页码。

恭喜你，你已经掌握了Excel表格添加页码最核心的技巧。

但事情还没完。作为一个追求极致（或者说被老板折磨出强迫症）的职场人，我们还有更多玩法。

高级玩法一：让页码从“3”开始

有时候，你的Excel报告只是一个大项目文档的其中一部分。比如，前面有两页是Word写的封面和目录，你希望Excel的第一页显示的页码是“3”，而不是“1”。怎么办？

回到那个神奇的“设计”选项卡。在左侧，你会看到一个叫“页面设置”的小组，点击它右下角那个小小的箭头，会弹出一个经典的设置对话框。在这个对话框的“页面”选项卡里，有一个叫“起始页码”的输入框。默认是“自动”，你现在可以理直气壮地在里面输入“3”。确定之后，你的页码就会从3开始往下排了。

高级玩法二：首页不显示页码

报告的第一页通常是标题页、汇总页，搞个页码在上面显得很多余，不专业。我们也想让它消失。

这同样是在“设计”选项卡里解决。看到那个“首页不同”的复选框了吗？勾选它！

勾选之后，你会发现第一页的页眉和页脚瞬间变干净了，而从第二页开始，页码又会正常显示。如果你想，甚至可以给第一页单独设置一个完全不同的页脚，比如写上“内部资料，请勿外传”之类的。Excel给了你这个自由。

高级玩法三：奇偶页不同，专业打印范儿

如果你需要双面打印，并且希望页码像书本一样，奇数页在右边，偶数页在左边，方便翻阅。Excel也能做到。

还是那个“设计”选项卡，勾选“奇偶页不同”。这样一来，你就可以分别设置“奇数页页脚”和“偶数页页脚”了。比如，在奇数页，你把页码放在右侧的框里；在偶数页，你把它放在左侧的框里。这种细节，绝对能让你的报告在厚厚一沓文件中脱颖而出。

别忘了最后一步：打印预览

在你心满意足地点击打印按钮之前，求求你，一定要先去“文件” > “打印”里看一眼打印预览。这里是最终的审判场。你在页面布局视图里看到的一切，都将在这里以最真实的样子呈现。检查一下页码的位置、格式、起始编号是否都跟你预想的一样。确认无误后，再按下那个通往成功的打印键。

从今往后，当同事还在为一堆乱序的打印纸抓耳挠腮时，你已经可以优雅地拿起一沓顺序井然、页码清晰的表格，淡定地走向会议室了。这个小小的Excel页码技巧，看似不起眼，却能在关键时刻，帮你节省下宝贵的时间，更能捍卫你作为一个职场人的专业与体面。