在excel中怎么截图

在Excel里怎么截图？这问题乍一听，你可能觉得有点滑稽，不就是按个键盘上的PrScrn键，或者动动鼠标点几下嘛，这有什么好说的？嗨，我跟你讲，你真是太天真了！要是仅仅为了把屏幕上的一个画面咔嚓一下拍下来，那确实简单。但我们说的是“在Excel中怎么截图”，这可不是一个维度的事儿。这里面门道可深着呢，不信你听我慢慢道来，保管让你大呼“原来还有这种操作！”

想象一下，你辛辛苦苦做了张财务报表，密密麻麻全是数字，图表，各种公式交织，简直就是你的心血结晶。老板突然要在五分钟内看到其中几个关键数据区域的“实时”快照，还要是那种能嵌入PPT或者Word，并且保持“活的”状态，能跟着源数据变化而更新的！又或者，你只是想把Excel里某个精妙的图表，不带任何边框、菜单栏，干干净净地截取出来，贴到你的分析报告里。这时候，你还敢大言不惭地说“截图？我闭着眼睛都会！”吗？

别急，别慌，我懂你的困惑。这世间，哪有什么一招鲜吃遍天的武功秘籍？截图这事儿，也得分场合，分目的，用对工具，那才是王道。今天，咱们就从最基础的，到那些藏在角落里，却能让你在同事面前显得“高人一等”的Excel截图奇技淫巧，一一扒拉出来。

第一招：江湖老炮儿——PrScrn键，以及Windows的“亲儿子”

咱们先从最原始、最直觉的方法说起。这就像练武功，总得先从扎马步开始，对吧？

1. PrScrn（Print Screen）键： 键盘右上角那个孤独的PrScrn键，你不能不认识它。轻轻一按，屏幕瞬间“咔嚓”，整个桌面，连带着你的任务栏、QQ弹窗、甚至是你在偷看的电影画面，统统被打包进剪贴板。然后，你再打开Word、PPT或者Excel，随手Ctrl+V一贴，一个囫囵的全屏截图就出来了。

这招，老实说，笨是笨了点，但胜在无脑。应急？没问题！但后续的裁剪、调整大小，那可就得你亲自动手了。特别是当你只需要Excel里的一小块区域时，这种“大而全”的捕捉方式，简直就是“杀鸡用牛刀”，效率低得让人抓狂。你说你按完还要打开画图工具剪裁？拜托，都什么年代了，时间就是金钱，这么搞效率太低了！

2. Windows自带的截图工具（Win+Shift+S）： 好了，是时候介绍一下Windows的“亲儿子”了。如果你是Win10或Win11用户，请你务必记住这个快捷键：Windows键 + Shift键 + S键。当你同时按下这三个键时，整个屏幕会瞬间蒙上一层“灰纱”，鼠标指针也会变成一个十字架，这时候，你就可以像用画笔一样，框选你想要的任意区域。

是不是瞬间觉得世界都清晰了？这种“区域截图”的便利性，简直是甩了PrScrn八条街！它截取完后，图片会自动躺在你的剪贴板里，你想贴哪儿就贴哪儿，Word、PPT、QQ聊天窗口，甚至是直接Ctrl+V到Excel工作表的某个单元格旁边，都是分分钟的事。而且，新版的截图工具（Snip & Sketch）还会弹出一个小通知，点开后还能进行简单的标注、涂鸦，简直就是“国民级截图神器”。我个人最常用的就是这一招，高效、灵活，几乎能应对大部分日常截图需求。我的天，这组合键，简直是上帝赐予办公族的礼物，用起来丝滑无比，效率瞬间飙升。

3. 微信/QQ截图： 既然提到了“国民级截图神器”，那怎么能少了我们日常高频使用的微信或QQ呢？它们的截图功能，简直是为社交而生。无论是Ctrl+Alt+A（QQ）还是Alt+A（微信），操作逻辑都和Windows自带的Win+Shift+S类似，都是区域截图。更厉害的是，它们截完图后，可以直接在截图上进行文字标注、箭头指示、马赛克打码，甚至能“钉”在屏幕上，方便你对照操作。

如果你是需要把Excel里的数据截图发给同事，或者在群里讨论，那这两个工具的截图功能，简直不要太方便。它们不仅提供了截图，还直接附带了简单的编辑功能，省去了你来回切换应用的麻烦，一气呵成，体验极佳。我甚至有时候，会专门打开微信，就为了借用它的截图功能来处理一些需要快速标注的图片，简直是“曲线救国”的典范。

第二招：Excel的心机——“插入”里的“屏幕截图”

好了，前面说的都是“外部力量”，也就是借助操作系统或者其他应用程序的截图功能。现在，咱们要深入到Excel的“腹地”，看看它自己藏了哪些“小心思”。

在Excel的“插入”选项卡里，你是不是经常忽略了一个叫“屏幕截图”的按钮？这个按钮，可不是吃素的。当你点开它，你会发现两个选项：“可用窗口”和“屏幕剪辑”。

1. “可用窗口”： 这玩意儿，顾名思义，就是它能把你当前电脑上除了Excel自己以外，所有“开着”的窗口，全部列出来让你选。比如你后台开了Word、PPT、浏览器、甚至某个文件夹，它都会显示在列表里。你只要轻轻一点，那个窗口的完整图像就会被“活生生”地抓取下来，然后“嘭”地一下，直接插入到你当前的Excel工作表里。

这种方式，特别适合当你需要把某个完整的外部应用窗口，比如一个Word文档或者一个浏览器页面，直接快速地嵌入到Excel中进行展示或参考时。它省去了你截图、切换、粘贴的繁琐步骤，一步到位，干净利落。缺点嘛，也是显而易见的，它截取的是整个窗口，如果你只需要其中一部分，后期还是得用Excel自带的图片工具进行裁剪。

2. “屏幕剪辑”： 这个才是“屏幕截图”功能里的精华所在。当你选择“屏幕剪辑”时，Excel会把自己“最小化”，然后把你的桌面重新呈现出来，就像前面说的Win+Shift+S一样，屏幕会变灰，鼠标变成十字光标。你就可以自由地拖动鼠标，框选你想要的任意区域。选定后，松开鼠标，你所框选的区域就会直接插入到当前的Excel工作表中。

你看，Excel自己也提供了“区域截图”的功能，而且它最大的优势就是“无缝集成”。你不需要切换到其他应用，不需要额外的粘贴步骤，直接在Excel内部完成截图、插入的全套操作。对于那些需要频繁在Excel里插入各种示意图、小表格截图的用户来说，这个功能简直是效率利器，省心省力，值得大力推广！

第三招：隐藏的大杀器——Excel的“照相机”工具

好了，前面说的那些，都只是基础操作或者“死图”的截图方法。现在，我要给你介绍一个真正的“黑科技”，一个让无数Excel老手拍案叫绝，直呼“相见恨晚”的神器——那就是Excel的“照相机”工具！听到这个名字，你是不是有点懵？Excel也能拍照？没错，而且它拍出来的，可不是普通的“死”图片，它拍的是“活的”，是能跟着你源数据一起跳动的“镜像”！

这玩意儿，在Excel的 Ribbon 菜单里你根本找不到它的身影，因为它默认是“隐藏”的。你需要把它手动调出来，才能一睹它的真容。

怎么调出来呢？ 1. 右键点击Excel界面顶部的快速访问工具栏（就是标题栏下方，左上角那些小图标），选择“自定义快速访问工具栏”。 2. 在弹出的对话框里，“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“不在功能区中的命令”。 3. 滚动条往下拉，你会看到一个图标像老式照相机一样的“照相机”命令。选中它，点击“添加”，再点击“确定”。

好，现在你的快速访问工具栏里就多了一个“照相机”的小图标。

这玩意儿怎么用？ 1. 首先，选中你想要“拍照”的Excel区域，比如一个数据表格，或者一个图表区域。 2. 然后，点击你刚刚添加的“照相机”图标。 3. 这时候，你的鼠标会变成一个小十字。你只需要在工作表任意空白区域，点一下鼠标，或者拖动鼠标框选一个区域，你刚才选中的那个数据区域的“照片”就会瞬间出现在你的工作表里。

它的神奇之处在于： 这张“照片”，它不是一张普通的图片！它是一个“实时链接”到你源数据的“镜像”。也就是说，如果你的源数据（你“拍照”的那个区域）发生了任何变化，比如数字更新了，字体颜色变了，甚至行列调整了，这张“照片”里的内容会同步、实时地更新！

是不是太酷了！这功能简直是为动态报表、仪表盘而生啊！

想想看，你可以在一张工作表里，把各种关键数据区域或者图表，用“照相机”拍下来，然后整齐地排列在一起，组成一个“活的”数据看板。当你的源数据更新时，这个看板上的所有“照片”都会自动更新，你完全不需要重新截图、重新粘贴。这不仅极大地提高了工作效率，更让你的数据展示充满了生命力，告别了死气沉沉的旧时代！我第一次发现这个功能时，简直是惊喜到想要跳起来，那种“豁然开朗”的感觉，直到现在都记忆犹新。从此以后，我的汇报PPT里，那些需要展示Excel动态数据的页面，再也没有出现过“过时数据”的尴尬，老板看了都连连称赞，简直是职场升职加薪的秘密武器！

第四招：截图后的处理与进阶应用

1. 裁剪、压缩、编辑： 无论是哪种方式截取的图片，只要它们以图片形式插入到Excel中，你都可以利用Excel自带的“图片工具”进行编辑。双击图片，“图片格式”选项卡就会跳出来。你可以在这里裁剪图片的多余部分，调整亮度、对比度，添加边框、阴影，甚至压缩图片大小，以减小Excel文件体积。这些都是基本功，但非常实用，能让你的图片更精美、更专业。

2. 粘贴选项的妙用： 当你复制了Excel里的某个区域后，粘贴时不仅仅是简单的Ctrl+V。右键点击粘贴区域，或者在“开始”选项卡下点击“粘贴”按钮的下拉箭头，你会看到各种“粘贴选项”。其中： * “图片”图标： 这是最常见的，会将复制的内容粘贴为一张静态图片。和上面介绍的截图工具效果类似。 * “链接的图片”图标： 这个和“照相机”工具异曲同工！它也会将复制区域粘贴为一张图片，但这张图片同样是“活的”，会链接到源数据。如果源数据变了，这张链接图片也会跟着变。这个功能，在某些场合下，比“照相机”更直接，省去了调出“照相机”图标的步骤，用起来更加便捷。可以说，它是“照相机”工具的“孪生兄弟”，两者选其一，都能达到动态截图的效果。

3. 什么时候用“死图”，什么时候用“活图”？ 这就看你的具体需求了。 * “死图”（普通的图片截图）：当你只需要截取某个瞬间的状态，或者需要把图片嵌入到不可编辑的文档中（比如打印稿、PDF），或者不希望图片随着源数据变化而变化时，选择普通的图片截图。它稳定，不易出错。 * “活图”（“照相机”工具或“链接的图片”）：当你需要制作动态仪表盘，需要实时更新数据展示，或者希望图片能够跟着源数据“跳动”时，毫无疑问，选择“照相机”或“链接的图片”。它高效、智能，充满活力。

我的个人偏好和一点点心得：

我自己的日常工作中，如果只是为了快速发给同事看一眼，那我更倾向于用Win+Shift+S，因为它快捷方便，还能直接在截图上做些简单的标注。如果是在Excel内部做报告，需要把不同区域的内容汇总到一张看板上，并且数据需要实时更新，那我肯定毫不犹豫地祭出“照相机”工具，那简直是神来之笔！它让我的工作效率提升了不止一个档次。至于微信/QQ的截图，那纯粹是“社交属性”优先，当需要边聊天边讨论数据时，那是不二之选。

所以你看，“在Excel中怎么截图”，远不止按个键那么简单，它是一门艺术，更是一门学问。它考验的不仅是你对工具的熟练程度，更是你对“场景”和“目的”的深刻理解。掌握了这些方法，你再也不会在需要截图的时候手足无措，反而能游刃有余，轻松驾驭。下次再有人问你“Excel里怎么截图啊？”，你就可以“凡尔赛”地甩给他这篇文章，告诉他：“嘿，这可不仅仅是截图那么简单哦，这里面，有效率，有智慧，更有我，这个行走江湖多年的Excel老司机，摸爬滚打出来的心血结晶！”工具在手，效率我有，这句老话，是真的亘古不变的真理啊！