excel怎么设置居中打印

哎，说起这个Excel打印居中啊，这简直是办公室里一个永恒的话题，一个能让无数人挠头抓狂，却又不得不面对的“小妖精”。你别看它只是简简单单的“居中”二字，里头学问可大了去了，而且往往是你最急着要打一份报告，最需要它规规矩矩呈现的时候，它偏偏就给你来个“跑偏”，让人气不打一处来。

我跟你讲，我刚入行那会儿，没少吃这方面的亏。那会儿做财务报表，辛辛苦苦一个礼拜的数据，结果打出来一看，左边一大截空白，右边数据都挤到边儿上去了，活生生像被人用脚踹了一脚似的。领导看完，眉头一皱，虽然嘴上没说啥，但那眼神儿，啧，杀伤力比直接骂你一顿还强。从那以后，我就发誓，这打印居中，我非得把它研究个底儿朝天不可！

你以为它只是个美观问题吗？不，绝对不是！一份排版整齐、内容居中的报告，首先传递出的是一种专业和严谨的态度。试想一下，你递给客户一份歪七扭八的方案，那观感就直接差了一大截，客户心里肯定犯嘀咕：连打印都整不明白，这方案能靠谱到哪儿去？所以说，打印居中，它不仅仅是技术活，更是咱们职场人形象的“门面功夫”。

那这烦人的Excel，到底怎么才能让它老老实实地居中打印呢？我这就把我的那些“血泪史”和经验，毫无保留地跟你唠唠。

首先，最最基础，也是咱们最常用的方法，就是通过页面设置来实现。你得先找到这个地方，它通常藏在“页面布局”选项卡里，一个小小的“页面设置”对话框启动器，或者干脆直接点击“文件”->“打印”，在打印预览界面里也能找到“页面设置”。

点进去之后，你会看到好几个选项卡，什么“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”等等。咱们今天的主角，主要在“页边距”这个选项卡里。你瞧，最底下是不是有两个小小的勾选项：“水平居中”和“垂直居中”？这就是关键所在！

大多数时候，我们打印表格，都是希望它在纸张的左右方向上是居中的，也就是让整个表格内容位于打印纸的中间位置。这时候，你只需要把“水平居中”前面那个小方框给勾上，十有八九，你的表格就能乖乖地跑到纸张正中间去了。

至于“垂直居中”呢？这个就得看具体情况了。如果你打印的内容比较少，只占了纸张的一小部分，比如就几行数据，或者一个小的汇总表，那么勾选上“垂直居中”，能让你的内容在纸张的上下方向上也居中，这样打出来会显得更加精致，不至于内容挤在纸张顶部，下面一大片空白。但如果你的表格内容很多，需要打好几页，甚至十几页，那通常就没必要勾选“垂直居中”了，因为那样反而可能导致页面之间衔接不自然，甚至会产生一些奇怪的空白。我的经验是，水平居中是通用刚需，垂直居中则更多用于单页的、内容精简的报表。

光勾选这两个选项就完事儿了吗？嘿，哪有那么简单！Excel这玩意儿，它可没你想的那么“傻白甜”。有时候你勾了居中，打出来还是觉得不对劲，那问题可能出在别的地方。

页边距，这个跟居中打印关系大了去了。你打开“页面设置”后，是不是也看到顶部、底部、左、右这四个页边距的设置框？默认情况下，Excel会有自己的页边距数值。如果你的页边距设置得太宽或者太窄，即使你勾选了“水平居中”，整个内容看起来也可能不舒服。比如左边页边距是1英寸，右边是0.5英寸，然后你又把内容居中了，那么内容是居中了，但纸张左右两边的留白却不对称，视觉上还是会觉得“偏”。

所以，我的建议是，在勾选“水平居中”和“垂直居中”之后，你最好也手动调整一下页边距。你可以把左右页边距设置成一样的数值，比如都设成0.75英寸，这样出来的效果会更加平衡。当然，这个也得看你实际的打印机型号和纸张类型，有些打印机本身就有物理边界，你设置得太小也打不出来。

再来一个重中之重，也是很多新手常常忽略，甚至是一些老手都懒得去做的步骤——打印预览！我跟你讲，每一次打印之前，都给我去点那个“打印预览”按钮，或者直接按Ctrl + P。这个动作，简直就是打印前的“照妖镜”，能帮你发现90%的打印问题，包括居中效果、页面断裂、内容缺失等等。

在打印预览界面，你能看到你的表格打印出来大概是个什么样子。如果预览里看着就歪，那打出来肯定也歪。这时候，你就可以在预览界面直接点击“页面设置”按钮，或者拖动那个可以调整页边距的虚线，实时查看调整效果，直到你满意为止。别嫌麻烦，这个步骤能帮你省下多少纸张和墨水啊，更重要的是，能避免多少“跑偏”带来的尴尬和返工！

当然，光居中还不够，有时候内容太多了，一页纸根本装不下。这时候，你可能会用到“缩放比例”或者“调整为1页宽”的功能。它们通常也在“页面设置”的“页面”选项卡里。如果你勾选了“调整为1页宽1页高”，Excel会把你的内容自动缩小，以适应一页纸张。这种情况下，即使你勾选了居中，表格也会先被缩放到合适的大小，然后再居中。但要注意，如果内容太多，缩放得太小，字体就会变得看不清。所以，这也是个取舍，不是万能药。

还有些特别情况，比如你辛辛苦苦做的表格，里面用了大量的合并单元格。哎呀，说到这个，我真想吐槽一句，合并单元格是方便看，但在打印和数据处理的时候，它简直就是个“坑”。特别是当你表格内容本身就有点“散”，再加上合并单元格，那居中打印出来的效果往往会出乎你的意料。

我的建议是，如果可以，尽量少用合并单元格，尤其是在你确定需要打印的区域。如果非用不可，打印前一定要仔细预览，并且可以尝试使用“跨列居中”这个功能代替合并单元格（在“对齐方式”设置里），它能达到视觉上的居中效果，但每个单元格的数据依然是独立的，这样在打印时出错的概率会小很多。

另外，你可能会遇到“打印区域”设置的问题。有时候你的工作表内容很多，但你只希望打印其中的一小部分。如果你没有明确设置打印区域，Excel可能会默认把所有有内容的地方都打印出来，导致你想要的居中效果被稀释，甚至完全失去意义。

要设置打印区域，你得先选中你想要打印的那一块区域，然后到“页面布局”选项卡里，找到“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样，Excel就只会专注于你选定的那块区域进行打印和居中。如果你想取消，就点击“清除打印区域”就行了。这个功能，配合居中打印，简直是天作之合，能让你的报告瞬间变得精炼又规整。

最后，我想说的是，Excel的打印设置，它不像Word那样“傻瓜式”的所见即所得。它更像是一个需要你反复调试，不断磨合的工具。每次打印，都可能因为数据量的变化、列宽的调整、甚至是打印机驱动的不同，而产生细微的差异。所以，多预览，多尝试，培养一种“直觉”，看看哪里可能出问题，这比死记硬背几个步骤要有用得多。

别灰心，也别嫌烦，毕竟熟能生巧嘛。等你把这Excel的居中打印玩得炉火纯青了，你就会发现，它不仅能让你的报告看起来更专业，还能帮你省下不少时间和精力，再也不用因为一份“跑偏”的报表而焦头烂额了。祝你打印顺利，表格永远方方正正、规规矩矩地躺在纸张最中间！