最基础的,也最容易被忽略的,就是那个“显示公式”按钮。它藏在“公式”选项卡里,你找到“公式审核”那个组,里面就有个“显示公式”的开关。点一下,整个Sheet里的所有公式就都赤裸裸地展示在你眼前了,再点一下,又变回原来的数值结果。就像变魔术一样,方便得不得了。
但仅仅是这样,那也太小看Excel了。有时候,你只想让某个单元格或者某些单元格显示公式,不想影响整个Sheet。这时候,就要用到更高级的技巧了。
比如说,你可以用FORMULATEXT函数。这个函数简直就是为显示公式而生的。你在一个单元格里输入=FORMULATEXT(A1),A1替换成你想显示公式的单元格,它就会自动把A1单元格里的公式显示出来。是不是很神奇?
不过,这个函数有个缺点,就是只能显示单个单元格的公式。如果想批量显示,就需要一些技巧了。
假设你想显示A1到A10这10个单元格的公式,总不能一个个输入=FORMULATEXT(A1),=FORMULATEXT(A2)吧?这也太累了。
这时候,你可以先在B1单元格输入=FORMULATEXT(A1),然后选中B1单元格,把鼠标移到右下角,等鼠标变成一个黑色的“+”号,双击它。Excel就会自动把这个公式填充到B2到B10单元格,并且自动调整引用,变成=FORMULATEXT(A2),=FORMULATEXT(A3),以此类推。这样,你就可以一次性显示所有单元格的公式了。
还有一种更“野路子”的方法,虽然有点绕,但也能达到目的。那就是先把单元格格式设置为“文本”,然后再输入公式。
比如说,你想在A1单元格显示=SUM(B1:B10)这个公式,你可以先选中A1单元格,右键点击,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡里,选择“文本”,然后点击“确定”。
这时候,你在A1单元格输入=SUM(B1:B10),Excel就不会把它当成公式计算,而是直接把它当成文本显示出来。
这种方法的缺点是,单元格里的内容不会自动更新。也就是说,如果B1到B10单元格的值发生变化,A1单元格显示的内容不会跟着变化。它就只是一个静态的文本而已。
但有时候,这正是我们需要的。比如,你想把一个公式分享给别人,但又不想让别人直接复制粘贴,就可以用这种方法。
说到这里,我突然想到一个问题。如果你想把所有单元格都变成文本格式,怎么办呢?一个个设置也太麻烦了吧?
其实,你可以先选中整个Sheet,然后右键点击,选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡里,选择“文本”,然后点击“确定”。这样,整个Sheet里的所有单元格都会变成文本格式了。
不过,这样做也有一个风险,就是可能会导致一些公式失效。因为Excel会把它们当成文本处理,而不是公式。
所以,在使用这种方法的时候,一定要谨慎。最好先备份一下你的表格,以防万一。
除了以上这些方法,还有一些其他的技巧可以用来显示公式。
比如,你可以用“查找和替换”功能。你可以先查找所有的=号,然后把它们替换成'=号。这样,Excel就会把所有的公式都当成文本处理,从而显示出来。
但这种方法也有一个缺点,就是会把所有的=号都替换掉,包括那些本来就应该是文本的=号。所以,在使用这种方法的时候,也要小心。
总而言之,在Excel里显示公式,方法有很多种,关键在于根据你的具体需求选择最合适的方法。
别看只是一个小小的显示公式,里面蕴含的技巧可不少。掌握了这些技巧,你就可以更高效地使用Excel,让你的工作事半功倍。希望这些对你有帮助,下次再遇到类似问题,就不用再抓耳挠腮啦!相信你一定能轻松搞定!
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