打开一个Excel表格,本来眼睛是奔着数据去的,结果余光突然捕捉到点别的——表格边缘,可能是最顶上,也可能是最底下,冷不丁杵着个东西,仔细一看,哟呵,是页码!“第 1 页 共 5 页”,或者更简洁的“1”,孤零零或者带着些文字提示,就那么突兀地出现在了不该出现的地方。瞬间感觉表格没那么干净利落了,特别是如果你根本没打算打印,只是想好好看看数据、整理内容的时候,这玩意儿就特别碍眼。
这页码,在Excel里真是个让人又爱又恨的小妖精。爱它的时候,比如你需要打印一份正式报表,几十页那种,没页码简直没法活,乱了顺序谁负责啊?但大多数时候,尤其是在我们日常处理、查看、编辑电子表格时,它冒出来就是纯添乱的。更气人的是,它不像表格里的普通文字或数字,选中了直接Delete就行。你鼠标左键狂点,右键乱按,它就跟钉死在那儿似的,纹丝不动。这时候,你心里肯定会冒出那句灵魂拷问:“Excel页码怎么去掉啊?!”
别抓狂,这东西确实不是直接在单元格里就能抠掉的。它的老巢,或者说它栖身的地方,叫做“页眉”和“页脚”。是的,就是Word里也有的那玩意儿。只不过在Excel里,这俩地方有点...怎么说呢,隐藏得比较深,或者说不像Word那么直观,双击区域就能进去编辑。
那么,到底该怎么请走这位不速之客呢?
我个人经验啊,碰到这事儿,第一时间脑子里会闪过几个念头,也就是几个可能的操作路径。第一个,也是最直观的——如果我现在就看到它在那儿碍眼,多半是因为我当前的视图模式切换了。Excel有好几种视图模式,‘普通’视图是咱们平时用的最多的,干干净净只有单元格。‘页面布局’视图就不一样了,它会模拟打印出来的效果,把你的表格切割成一张张A4纸(或者你设置的纸张大小),然后,页眉和页脚区域就显形了!
所以,如果你是在‘页面布局’视图下看到页码的,那恭喜你,离成功不远了。怎么切换到这个视图?简单得很。看Excel窗口的右下角,状态栏那里,有几个小图标,通常是‘普通’、‘页面布局’、‘分页预览’。点那个像一张纸上面有标尺的图标,就是‘页面布局’视图。或者,去‘视图’选项卡里,‘工作簿视图’分组里,第一个就是‘普通’,第二个就是‘页面布局’,点它!
一切换过去,整个界面风格都变了,表格被分块了,而且你会看到每页的顶部(页眉区)和底部(页脚区)都多出了一块空白或者已经有内容的区域。页码,多半就在这些区域里。你看,页眉区通常分成左、中、右三块,页脚区也是左、中、右三块。页码可能藏在页眉的中间,也可能在页脚的右边,这取决于当初是谁、怎么设置的。
找到了页码所在的那个框框了吗?好!鼠标点进去!你会发现,原本可能显示“1”或者“第1页”的地方,你点进去编辑时,它会显示出一些代码样的东西,比如&[页码],或者&[总页数],如果是“第1页 共5页”那种,你可能会看到第 &[页码] 页 共 &[总页数] 页这样的组合代码。没错,就是这些带着‘&’符号的玩意儿,它们才是页码的真身!
把鼠标光标移到这些代码的后面,或者直接拖动鼠标选中它们,然后,果断地按下你键盘上的Delete键或者Backspace键!对,就像删除普通文本一样,把这些代码删个精光!页眉有左中右三个框,页脚也有左中右三个框,为了确保页码彻底消失,建议你把这六个区域都挨个点进去瞄一眼,看到有跟页码、总页数相关的代码(或者任何你不想在页眉页脚显示的内容),都给它删掉。
删完了吗?好,现在你再看,那些碍眼的页码是不是瞬间就没了?区域也变得干干净净的了。你可以切回‘普通’视图,嗯,世界清静了。这是我最常用也觉得最直观的方法,因为你能在页面上直接看到页眉页脚区域,所见即所得。
除了直接在页面布局视图里删,还有别的路子吗?
当然有!Excel之所以让人又爱又恨,就是因为实现同一个功能,它总能给你提供好几条道,有时甚至是九曲十八弯。另一种方法,我觉得更像是从功能入口进去操作,而不是从视图直接编辑,那就是通过‘插入’选项卡。
点开Excel顶部的‘插入’选项卡,扫一眼里面的图标和文字。你会看到一个分组叫‘文本’,在这个分组里,有个按钮叫‘页眉和页脚’。点它!
点完这个按钮...哎呀,Excel这货,它又自动给你切换到‘页面布局’视图了!你看,殊途同归了吧?还是回到了刚才那个页面布局视图下的页眉页脚编辑状态。接下来的操作就完全一样了:找到页眉或页脚里那些包含&[页码]等代码的框框,点进去,选中,删除!清空左中右,页眉页脚全搞定。
还有一种比较老派,但有时候也很管用的方法,就是通过‘页面设置’对话框。
这个对话框里藏着Excel打印相关的各种高级设置,页眉页脚当然也在其中。怎么找到它呢?通常有两条路: 1. 去‘页面布局’选项卡,在‘页面设置’这个分组的右下角,有个特别不起眼的小箭头(对话框启动器),点它! 2. 或者,当你打算打印的时候(比如按Ctrl+P),进入打印预览界面,在最底下或者旁边,也会有个‘页面设置’的选项,点它也会弹出同一个对话框。
弹出来的‘页面设置’对话框,里面有好几个选项卡,找到那个叫‘页眉/页脚’的选项卡,点进去。
你会看到‘页眉’和‘页脚’两个下拉菜单,下面还有两个按钮:‘自定义页眉’和‘自定义页脚’。别看上面那两个下拉菜单了,它们通常是提供一些预设的页眉页脚样式(比如带页码的,带文件名的等等),如果你之前选择了某个预设样式,这里会显示出来。但要彻底清空或者精细修改,得点下面那两个‘自定义’按钮。
点‘自定义页眉’,又弹出一个小对话框,里面赫然就是‘左’、‘中’、‘右’三个空白框!嘿,还是这老三位!它们对应着页眉的左中右区域。看看这三个框里有没有&[页码]、&[总页数]或者其他你眼熟的代码?有的话,选中,删除!清空之后,点‘确定’。
再点‘自定义页脚’,同样弹出一个对话框,还是左中右三个框。检查并删除里面的页码代码。清空之后,点‘确定’。
最后,回到‘页面设置’对话框,点‘确定’。
通过页面设置对话框来删除页码,给我的感觉是它更“底层”,对当前工作表的作用更稳定和彻底。有时候,如果在页面布局视图里删了感觉没生效(虽然不常见),我会试试走页面设置这条路。
一些可能遇到的“小插曲”和我的碎碎念:
- 只删了当前工作表的页码? Excel的一个工作簿里可以有很多个工作表(Sheet1, Sheet2, Sheet3...)。页眉页脚的设置是基于工作表的。也就是说,你现在费劲巴拉弄干净的,可能只是你当前所在的这个Sheet。如果你别的Sheet里也有页码,得切换过去,重复上面的步骤,挨个清理。这是个容易遗漏的点,尤其是在处理别人发来的、包含多个Sheet的复杂文件时。
- 页眉页脚区域里有其他东西? 有时候,页眉页脚里除了页码,可能还有文件名、路径、日期、公司Logo图片等等。如果你只想去掉页码,其他内容想保留,那就只删除
&[页码]和&[总页数]相关的代码就行了,别把别的文字图片代码也给删掉了。 - 删干净了代码,但打印预览还是有页码? 这种情况我极少遇到,但不是没可能。比如文件有点损坏,或者Excel版本之间有些兼容性问题。如果反复检查页眉页脚区域确定没有页码代码了,但打印预览依然顽固地显示,这时候我的土办法通常是:先保存文件。然后,关闭Excel,再重新打开。有时候,玄学操作反而有效。如果还不行,终极大招可能是:新建一个空白工作簿,把旧表格的数据(注意可能需要分次,比如先复制数值,再复制格式,避免把页眉页脚设置也带过来)‘选择性粘贴’过去。虽然麻烦点,但能最大程度地排除原文件的各种奇奇怪怪的设置问题。
- 为啥Excel不像Word那么简单? 这可能就是Excel的设计哲学吧。它更侧重于数据计算和分析,页面布局和打印功能虽然有,但优先级感觉没那么高,而且操作路径有时候确实不如Word直观。Word是文档处理软件,对页面元素的控制自然更得心应手。Excel则像个巨大的计算器加表格,打印和页面设置是附加功能,所以藏得深一点,逻辑绕一点,我都能“理解”(虽然心里偶尔吐槽)。
总而言之,Excel页码这东西,看似棘手,其实核心操作并不复杂:它躲在页眉或页脚的左中右区域里,表现形式是带&符号的代码。你需要做的就是找到页眉页脚的编辑入口(通过页面布局视图直接点、通过插入选项卡进,或者通过页面设置对话框进),然后把这些页码代码选中,干净利落地删除掉。检查页眉页脚的全部六个区域,确保所有跟页码相关的代码都清空了,通常问题就解决了。记住要检查所有需要清理的工作表。
下次再碰到那个突兀的页码杵在那儿,你心里就有底了:不是什么了不得的难题,无非是去页眉页脚的老巢里,点几下鼠标,按几个键,把它代表的代码删除干净罢了。一点都不难,就是入口可能得找一下,或者切换一下视图。掌握了这几招,Excel的页码,再也碍不着你了。表格清清爽爽,看着心情都好多了。这就是经验带来的平静和自信,哈哈。
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