excel怎么发到微信

说起这事儿，嘿，真是家常便饭了。谁没遇到过要发个Excel表给同事、客户、朋友，结果摸出手机打开微信，就卡那儿了？尤其是那种急等着要，或者文件里数据改了又改生怕传错的时候，那心情，别提多复杂了。

其实吧，把Excel文件往微信上丢，方法就那么几个，简单粗暴的有，讲究点儿的也有，看你手里攥着的是啥设备，还有对面那位，他准备拿啥家伙什儿接收。

最直接、最傻瓜的，当然就是微信里那个“文件”发送功能了。你点开聊天窗口左下角的加号，会蹦出来一堆选项，什么照片、视频、语音通话、位置，往后划拉划拉，就能瞧见个灰扑扑的“文件”图标。点它，它就会带你去你手机里的“文件管理器”溜达一圈。这时候就考验你平时文件分类做得怎么样了。如果你是那种把所有东西都一股脑儿扔下载文件夹的选手，可能得在那堆花花绿绿的文件名里大海捞针找你的Excel。找到那个心心念念的.xlsx或者.xls格式的文件，选中它，点发送，齐活。

听着挺简单吧？大部分时候确实是这样。但！凡事都有个“但是”。我见过多少次，大家信心满满地发过去，结果对方回一句：“呀，点不开！”或者更惨的，“你这文件怎么这么大啊，发了半天不动！”这就说到点子上了：文件大小和兼容性。

微信对直接发送文件的大小其实是有限制的。具体多少兆，它官方好像没给个死框框，但一般几十兆的文件问题不大，可要是那种动不动就上百兆，里面嵌了图表、透视表、VBA代码，或者单纯数据量爆炸的Excel巨无霸，硬塞进微信聊天窗口，多半是要么发送失败，要么慢得像蜗牛爬，急死个人。而且，就算发过去了，对方手机上有没有能打开Excel的App？WPS Office、微软自己的Office App，还是别的啥？没有的话，一样抓瞎。

所以，光知道直接发送可不够，得有点儿变通的招儿。

我有个同事，每次发Excel都喜欢先转成PDF。你说她偷懒也好，说她聪明也罢，人家有理：“反正就是给领导看看数据，又不是让他改，转成PDF最方便，谁手机里没个看PDF的软件？”想想也对。操作起来也不麻烦，现在很多手机上的Office App或者WPS都自带这个功能，直接另存为PDF格式就行。PDF文件一来体积通常比Excel小不少，二来格式固定，在哪儿看都一个样，不会因为版本不同、设备差异就乱了套。当然，缺点也很明显：不能编辑了。所以这种方法只适合那些文件内容只是用于查阅、展示，不需要对方再修改的情况。

那要是文件太大，又非得对方能编辑怎么办？第一个想到的就是压缩。把你的Excel文件打个压缩包，比如变成.zip格式。手机上也好，电脑上也罢，各种文件管理器或者专门的压缩软件都能干这活儿。压缩之后，文件体积通常会小一截，有时候就能勉强塞进微信那个文件传输的窄门了。发过去之后，对方收到的是个压缩包，点开需要解压缩。这又有个前提：对方得知道怎么解压缩，而且手机里有能解压缩的工具。对于一些不太捣鼓手机的长辈或者技术小白来说，教他们解压可能比教他们用Excel还头疼。

还有一种方法，我觉得对于需要频繁共享、协作，或者文件本身就很大的情况，简直是王道，那就是用网盘或者云存储服务。现在选择太多了：腾讯自己的微云，百度网盘，阿里云盘，还有微软的OneDrive，苹果的iCloud Drive，甚至一些企业微信或者钉钉自带的云存储空间。你先把Excel文件上传到这些云存储空间里，然后生成一个分享链接，把这个链接发到微信聊天里就行了。对方点开链接就能下载。

用网盘发送的好处那可太多了！首先，对文件大小的限制比微信直接发送宽松太多了，几十个G都能扔上去。其次，网盘链接可以设置密码或者有效期，安全性高一点。再者，很多网盘支持在线预览Excel，甚至简单的在线编辑，方便得很。而且，如果同一个文件需要改动，你只需要更新网盘里的版本，分享链接不变，大家看到的都是最新版，省得来回发文件搞混了。当然，用网盘的前提是对方得有相应的App或者通过浏览器能打开那个链接。而且有时候免费网盘下载速度感人，或者有各种广告、限制，这也是让人头疼的地方。

最后，有时候情况特别紧急，或者Excel里只有一小块关键数据需要立刻分享，直接发送大文件来不及，网盘分享又嫌麻烦，可以考虑最原始但有时管用的办法：截图或者直接复制粘贴。如果是数据量很小的一个表格或者几个单元格，直接在Excel里选中，复制，然后到微信聊天窗口里粘贴。运气好的话，微信能帮你保留一部分表格格式，虽然常常乱七八糟的，但起码数据能看个大概。如果是那种有图表或者复杂排版的，直接截图发过去，虽然牺牲了互动性，但至少能让对方第一时间看到内容。当然，这两种方法只适用于“救急”或者“预览”的场景，不能替代文件本身的传输。

说到底，Excel怎么发到微信，不是一个标准动作走天下。得看你的文件有多大，内容是啥性质（需要编辑不？），以及收件人是谁，他们用啥设备，对新技术接受度高不高。灵活点，多备几个方案在手里，才能真正做到“文件一发，万事大吉”，而不是“文件一发，麻烦开始”。用微信直接发，文件不大、对方会打开，OK；文件大点，转PDF给看个样，行；要编辑又大，压缩试试，或者老老实实用网盘；再不行，复制粘贴或者截图，起码让对方先瞥一眼。生活不易，连发个Excel都要斗智斗勇，你说是不是？