excel怎么批量查找

Excel里要批量查找？说实话，这玩意儿要是只会一个Ctrl+F，那效率能把你逼疯。我之前就吃过亏，几千行的表格，一个个找供应商，眼睛都要瞎了！后来学会了这几招，那感觉，简直是从原始社会一步跨入信息时代。

最基础的，也是最常用的，就是Ctrl+F，查找和替换。这个快捷键几乎成了我的本能反应。但你知道吗？Ctrl+F不只是简单的搜索啊，它藏着不少小秘密呢。比如，模糊查找。有时候，你要找的东西记得不全，只记得个大概，怎么办？在查找框里输入你记得的部分，然后勾选“单元格匹配”旁边的“区分大小写”（如果需要），再点“查找下一个”，它就能帮你找到所有包含这个关键词的单元格。这个简直是救星啊，尤其是在处理那些命名不规范的数据的时候。

再进阶一点，就要用到VLOOKUP函数了。这玩意儿听起来高大上，其实理解起来很简单。它就像一个快递员，你告诉它你要找的“包裹”（查找值），它就去指定的“货架”（查找区域）上帮你找，找到了，就把“包裹”对应的“信息”（返回的值）给你。

举个例子，你有一个客户名单，里面有客户姓名、电话、地址等等。现在你有一个新的订单表，只有客户姓名，你需要把订单表里客户的电话和地址自动填充上。这个时候，VLOOKUP就派上用场了。

公式大概是这样的：=VLOOKUP(A2,客户名单!A:C,2,FALSE)

• A2是你要查找的值，也就是订单表里的客户姓名。
• 客户名单!A:C是查找区域，也就是客户名单的A列到C列，A列是客户姓名，B列是电话，C列是地址。
• 2是要返回的值所在的列数，因为电话在客户名单的第二列，所以填2。
• FALSE表示精确匹配，也就是说，只有客户姓名完全一样，才会返回电话号码。如果填TRUE，那就是模糊匹配，一般不建议用，容易出错。

这个公式的意思就是，在客户名单里查找与订单表A2单元格的客户姓名完全匹配的行，然后返回该行第二列的电话号码。是不是很简单？然后你把这个公式拖拽到整个订单表，所有客户的电话号码就自动填充好了。再把公式里的2改成3，就能自动填充地址了。

VLOOKUP虽好，但也有缺点。它只能从左往右查找，而且查找值必须在查找区域的第一列。如果你的查找值不在第一列，那就没办法了。这时候，INDEX和MATCH的组合就更灵活了。

INDEX函数是根据行号和列号返回指定单元格的值，MATCH函数是返回指定值在指定区域中的相对位置。把这两个函数组合起来，就可以实现双向查找。

假设你有一个产品价格表，第一列是产品名称，第一行是不同地区的名称，表格里是各个地区的产品价格。现在你想查找某个地区某个产品的价格，怎么办？

公式可以是这样的：=INDEX(B2:D10,MATCH("产品A",A2:A10,0),MATCH("北京",B1:D1,0))

• B2:D10是数据区域，也就是产品价格所在的区域。
• MATCH("产品A",A2:A10,0)是查找“产品A”在A列中的位置，也就是行号。
• MATCH("北京",B1:D1,0)是查找“北京”在第一行中的位置，也就是列号。

这个公式的意思就是，在B2:D10区域中，找到“产品A”所在行和“北京”所在列的交叉点，返回该单元格的值，也就是北京地区“产品A”的价格。这个比VLOOKUP灵活多了，查找值可以在任何位置。

但是，如果你的数据量超级大，几万甚至几十万行，VLOOKUP和INDEX+MATCH的速度就会慢下来。这个时候，就需要用到数组公式了。数组公式的计算方式和普通公式不一样，它是对整个数组进行计算，而不是对单个单元格进行计算，所以速度更快。

一个简单的数组公式的例子：{=SUM(IF(A1:A10="A",B1:B10,0))}

这个公式的意思是，如果A1:A10区域中的单元格等于"A"，就返回对应的B1:B10区域中的值，否则返回0，然后对所有返回的值求和。注意，输入数组公式的时候，要先选中单元格，然后输入公式，最后按Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动在公式两边加上花括号{}，表示这是一个数组公式。

数组公式功能强大，但也很复杂，容易出错。如果不是对Excel非常熟悉，不建议使用。

除了以上这些，还有一些其他的批量查找方法，比如高级筛选、条件格式等等。高级筛选可以根据多个条件筛选出符合条件的数据，条件格式可以根据条件设置单元格的格式，比如颜色、字体等等。

还有个小技巧，如果你只是想快速找到包含某个关键词的单元格，可以先选中包含数据的区域，然后使用Ctrl+F进行查找，这样Excel只会在这个区域内查找，速度会更快。

总之，Excel的批量查找方法有很多，选择哪种方法，取决于你的具体需求和数据量。关键是理解这些方法的原理，然后灵活运用。别再傻傻地Ctrl+C、Ctrl+V了，掌握这些技巧，你的工作效率绝对能翻倍。相信我，这都是我用血泪教训换来的经验！

而且，别忘了保存你的查找模板，下次再遇到类似情况，直接套用，那感觉，简直不要太爽！ 记住，效率就是金钱！