excel表格怎么横向打印

Excel表格横向打印，这事儿，说难不难，但真要没搞清楚，也够你折腾半天。我见过太多人，辛辛苦苦做好表格，结果打印出来，要么缺胳膊少腿，要么挤成一团，简直就是一场灾难。

想当年，我刚入职的时候，也在这上面栽过跟头。那时有个项目，数据特别多，做出来的表格宽得没边儿。我兴冲冲地想打印出来给领导汇报，结果直接懵了。默认设置下，Excel只会按纵向打印，表格的内容直接被切成了好几页，数据支离破碎，看得我脸都绿了。

当时，我急得像热锅上的蚂蚁，四处求救。幸好，有个老同事看我可怜，教了我几招，才算勉强过关。所以，今天我就把这些经验分享出来，省得你们再走我的老路。

首先，最基本的方法，也是最常用的，就是调整页面设置。 你打开Excel，找到“页面布局”选项卡，这里面藏着玄机。“方向”这个选项，默认是“纵向”，你把它改成“横向”，就这么简单，整个页面的布局就变了。但别高兴太早，这只是第一步。

改了方向，不代表就能完美打印了。接下来，你要关注“缩放比例”。表格太宽，横向页面也装不下怎么办？别怕，在“页面设置”里，有个“缩放比例”选项。你可以手动调整这个数值，让表格的内容缩小到适合页面大小。

但是，这种方法有个缺点，就是缩放比例不好掌握。调大了，表格内容挤成一团，看不清楚；调小了，页面上又空出很多地方，浪费纸张。所以，我更喜欢用另一种方法，就是“调整为”选项。在“页面设置”里，找到“调整为”选项，你可以设置表格打印的宽度和高度。比如，你想把表格打印到一页纸上，就可以设置成“调整为 1 页宽，1 页高”。Excel会自动帮你调整缩放比例，保证所有内容都能打印在一张纸上。是不是很方便？

当然，有时候表格实在太宽，即使调整了缩放比例，内容还是看不清楚。这时候，你就需要考虑拆分表格了。把一个宽表格分成几个窄表格，分别打印，然后再拼接起来。虽然麻烦一点，但总比看不清楚要好。

还有一种情况，就是表格的列数太多，导致横向打印时，后面的列被截断了。 这时候，你可以尝试隐藏一些不重要的列，减少表格的宽度。或者，你可以调整列宽，把一些列调窄一点，腾出空间。

说起调整列宽，我有个小技巧。你可以选中所有列，然后双击任意一列的标题栏的右侧边框，Excel会自动帮你调整列宽，让每一列都能完全显示内容。这个方法比手动调整要快得多。

除了以上这些方法，还有一些高级技巧，可以帮助你更好地横向打印Excel表格。 比如，你可以使用“分页预览”功能，查看表格的分页情况，然后手动调整分页符，让表格的内容更合理地分布在不同的页面上。

“分页预览”在哪里呢？在Excel的“视图”选项卡里，找到“分页预览”按钮，点击一下，就可以进入分页预览模式。在这个模式下，你可以看到表格的分页情况，用鼠标拖动分页符，就可以调整分页的位置。

这个功能我经常用，特别是打印一些复杂的表格时。它可以让我更好地控制打印效果，避免出现一些不必要的错误。

另外，如果你经常需要横向打印Excel表格，可以把这些设置保存为模板。以后每次打印类似的表格，直接使用模板就可以了，省时省力。

怎么保存为模板呢？很简单，打开Excel，新建一个空白工作簿，然后把页面设置调整好，比如设置成横向打印，调整好缩放比例，等等。然后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”里选择“Excel模板 (*.xltx)”，就可以把当前的设置保存为模板了。

下次你需要横向打印Excel表格时，直接打开这个模板，输入数据就可以了，不用再重新设置页面了。

再来说说页眉页脚，这玩意儿虽然不起眼，但用好了，也能让你的表格看起来更专业。 比如，你可以在页眉里添加表格的标题，在页脚里添加页码，这样打印出来的表格，看起来就更有条理。

页眉页脚在哪里设置呢？在“页面布局”选项卡里，找到“页眉/页脚”按钮，点击一下，就可以进入页眉页脚设置界面。在这里，你可以自定义页眉页脚的内容，比如添加文字、图片、页码等等。

我个人比较喜欢在页脚里添加页码，这样打印出来的表格，看起来就更专业。而且，如果表格有很多页，页码可以帮助读者更好地定位内容。

最后，我想强调一点，就是打印前一定要预览！ 这是避免打印错误的最好方法。在Excel里，你可以通过“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。在这里，你可以看到表格的实际打印效果，检查有没有什么问题。如果有问题，及时调整，避免浪费纸张。

记住，预览是王道！别嫌麻烦，多看一眼，就能避免很多不必要的麻烦。

好了，关于Excel表格横向打印，我就分享这么多。希望这些经验能帮助到你。记住，灵活运用各种方法，才能打印出完美的表格。别死脑筋，多尝试，多思考，你也能成为Excel高手！ 打印表格，可不仅仅是个技术活，也是个细致活儿。愿你每次都能打印出满意的结果！