excel的行高怎么设置

其实，把Excel表格弄得整洁漂亮， 行高 的设置绝对是第一步，也是最关键的一步之一。它不像设置字体颜色、加粗边框那么直观显眼，但它决定了表格整体的呼吸感和可读性。你想啊，一个单元格里的文字，如果它乖乖地待在合适的 行高 里，不被截断，也不浪费空间，看着就舒服，找信息也快。反之，乱七八糟的 行高 会让整个表格显得业余、混乱，甚至可能导致信息误读。

我刚开始接触Excel那会儿，也是个排版小白。拿到别人的表，或者自己随手建个表， 行高 嘛，默认啥样就啥样呗。后来发现不行，特别是内容多了，或者需要打印的时候，那些被挤压的文字、突兀的高行，简直是灾难。于是，我就开始摸索，怎么才能把 行高 这玩意儿驯服。

最原始、最直观的方法，相信每个人都干过，就是用鼠标去 手动拖拽 。把鼠标指针移到行号（就是表格最左边那一列，标着1, 2, 3...的数字）之间的分隔线上，指针会变成一个双向箭头的样子，然后按住鼠标左键上下拖动，就可以改变当前行的 行高 了。拖动的时候，Excel还会很贴心地显示当前的像素值或磅值。这个方法嘛，适合偶尔微调一下，或者只需要改一两行。但是，如果需要改几十行、几百行，或者需要把多行的 行高 设置得一模一样， 手动拖拽 就显得特别笨拙了。你想想，你拖到这一行是18.75磅，下一行想精确地拖到一模一样，那得多大的眼力和手稳啊？而且，拖动过程中很容易把表格拉得歪歪扭曲，看着都别扭。我以前就常干这事，为了让几行的 行高 大致相等，在那里小心翼翼地拖啊拖，眼睛都快看花了，结果还是总有那么一两行不对劲。那种挫败感，别提了。

后来，我发现了更高效的方式—— 输入数值精确控制 。这个方法可以通过两种途径实现：一个是菜单栏的“ 格式 ”选项卡，另一个是 右键菜单 。

先说菜单栏吧。选中你想要设置 行高 的一行或多行（选中多行很简单，直接在行号区域按住鼠标左键向下拖动，或者按住Ctrl键点击不连续的行号，或者选中第一行，按住Shift键点击最后一行），然后点击菜单栏的“ 开始 ”选项卡（或者有些旧版本在“ 格式 ”菜单下），找到“ 单元格 ”这个分组，里面有个“ 格式 ”按钮，点开它，你会看到一个下拉菜单，其中就有“ 行高 ”这个选项。点击“ 行高 ”，会弹出一个小对话框，让你输入一个具体的数值。这个数值的单位通常是“磅”(point)，跟字体大小的单位一样。Excel的默认 行高 大概是13.5磅或14.25磅，这取决于你用的字体和字号。一般情况下，如果你的字体是11号或12号，把 行高 设置成15磅或者18磅，留一点点上下边距，看起来就会很舒服了。我个人比较喜欢18磅，感觉空间感更好一些。输入你想要的数值，然后点击“确定”，选中的所有行的 行高 刻就按照你的要求统一设置好了。这个方法的好处是 精确 、 高效 ，尤其在需要批量设置相同 行高 的时候，比手动拖拽不知道快了多少倍。

另一种 输入数值 的方法是通过 右键菜单 。我觉得这个更常用，更顺手。直接在想要设置 行高 的行号上点击 右键 ，弹出的快捷菜单里就赫然写着“ 行高 ”。点击它，同样会弹出那个输入数值的小对话框。输入数值，确定，搞定。是不是比去菜单栏里找更方便？特别是只需要修改某一行或某几行不连续的行的 行高 时，用 右键菜单 简直不要太方便。我大部分时候都是用这个方法，简单直接。

除了精确设置数值，Excel还有一个超级方便的功能，叫 自动调整行高 。这个功能是我的最爱，也是我的“宿敌”，因为它既能帮你大忙，有时候也能给你添乱。

怎么用 自动调整行高 呢？方法也很多。 1. 选中一行或多行，然后像设置 行高 数值一样，去菜单栏的“ 格式 ”里找“ 自动调整行高 ”，点一下就行。 2. 选中一行或多行， 右键 点击行号，在快捷菜单里也能找到“ 自动调整行高 ”，点一下。 3. 选中一行或多行后，把鼠标指针移到任意一行的分隔线上（就像 手动拖拽 那样），当指针变成双向箭头时，快速 双击 鼠标左键。这种方法超级快！我经常选中一大片区域，然后双击行号之间的分隔线，让Excel自己去“聪明”地调整。

自动调整行高 的原理是什么呢？它会扫描你选中的每一行中所有单元格的内容，找到内容最长的那一个（这里的内容长不仅仅指字数，如果开启了“ 自动换行 ”，它还会考虑文字换行后的高度），然后把这一行的 行高 调整到刚好能完全显示这个最长内容的高度，并且通常会在文字上下留一点点空隙，让它不至于顶到边界。

这听起来很美好，对吧？特别是当你单元格里有大量文字需要 自动换行 显示时，用 自动调整行高 一下子就能把所有行都撑开到合适的高度，省去了手动去拖或者去猜数值的麻烦。我第一次用这个功能的时候，感觉像发现了新大陆一样，看着混乱的表格瞬间变得整洁（至少内容都能显示全了），那种感觉，爽！

但是，就像我说的，这个功能也有“坑”。最大的“坑”可能就是 合并单元格 。如果你的一行里面有 合并单元格 ， 自动调整行高 很可能会“失灵”，或者调整出来的结果不对劲。它似乎不太能准确地计算出 合并单元格 内容的高度，导致内容显示不全，或者行高过高或过低。遇到这种情况， 自动调整行高 就不好用了，你还是得回到 手动设置数值 或者 手动拖拽 的方法，去自己把那个 合并单元格 所在的行的 行高 调到合适。

另一个“坑”是，如果某个单元格里不小心输了特别多内容（比如复制粘贴了一大段文字，又开了 自动换行 ）， 自动调整行高 会非常“老实”地把那一行撑得非常非常高，可能会占满大半个屏幕。这时候，虽然内容是显示全了，但整个表格的布局就被破坏了，看起来很不协调。所以， 自动调整行高 虽好用，但也得看情况，不能完全依赖它。我的经验是，对于结构比较规整、没有太多 合并单元格 的表格，先用 自动调整行高 快速调整一遍，然后再针对少数不合适的地方 手动微调 ，这样效率最高。如果表格结构复杂，或者我需要非常精确地控制每一行的 行高 （比如为了打印美观，或者有特定的排版要求），那我还是倾向于 手动设置数值 。

对了，还有一个小技巧，跟 行高 设置紧密相关的，就是 自动换行 和 单元格格式 。如果你的单元格内容很多，但 自动换行 没有开启，文字就会超出单元格边界（除非后面的单元格是空的）。这时候你设置 行高 是没用的，因为文字并没有“撑”开单元格。所以，要让 自动调整行高 生效，或者说要让文字在有限的宽度内撑高行，得确保你想要换行的单元格开启了“ 自动换行 ”功能（ 右键 单元格 - 设置单元格格式 - “ 对齐 ”选项卡里勾选“ 自动换行 ”）。

还有，如果你想一次性把整个工作表的 行高 都设置成一样的，或者都进行 自动调整 ，可以点击工作表左上角，行号“1”上面、列标“A”左边那个小三角形区域，那里是“ 全选 ”按钮。点击它，整个工作表都会被选中。然后你就可以用上面提到的任何一种方法去设置或 自动调整行高 了。这对于快速统一表格风格非常方便。

总的来说， Excel的行高设置 并非只有一种方法，而是多种方法组合使用，才能达到最好的效果。 手动拖拽 适用于偶尔微调； 输入数值 则提供 精确控制 和 批量设置 的能力；而 自动调整行高 是处理大量文字和 自动换行 的利器，但要留意 合并单元格 等特殊情况。

别小看 设置行高 这点事，它真能决定你一个表格看起来专不专业，用起来顺不顺手。一个 行高 合适、排版整洁的表格，能让人一眼抓住重点，读起来不费劲，工作效率自然也就上去了。反之，一个 行高 混乱、挤眉弄眼的表格，光是看着就心烦，更别提从中提取信息了。花几分钟把 行高 理顺，绝对是磨刀不误砍柴工的好事。我现在，看到排版整洁、 行高 一致的表格，心里就特别舒坦，觉得这事儿，值！而且，这也是向看表的人传递一个信息：你做事很细致，很专业。这种细节带来的印象分，有时候挺重要的。所以，下次打开Excel，别忘了看看你的 行高 是不是合适，动手调一调，你会发现一个完全不同的表格世界。