excel表格怎么查重复

Excel表格，哎，真是让人又爱又恨。特别是处理大量数据的时候，查重复，简直就是家常便饭！我跟你说，别小看这个查重复，搞不好就是你升职加薪路上的绊脚石。数据不准确，报表出错，老板能给你好脸色看吗？

我刚入职那会儿，就因为没仔细检查Excel表格里的重复数据，导致一个项目的预算出了大问题，差点没被炒鱿鱼！那个惨痛的教训啊，让我从此对Excel查重这件事，格外上心。

所以，咱今天就好好聊聊，怎么把这个重复数据给揪出来，让你的表格干干净净、清清爽爽！

最简单粗暴的方法，当然是用Excel自带的条件格式。选中你要检查的那一列或者那几列数据，然后在“开始”选项卡里找到“条件格式”，点开它，选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”。Duang！重复的数据立马就亮给你看，是不是很简单？

但是，这种方法有个缺点，它只是把重复值标记出来，并不能直接把它们删除。如果你想直接删掉重复项，那就要用到Excel的“数据”选项卡里的“删除重复项”功能。选中数据区域，点击“删除重复项”，它会弹出一个对话框，让你选择要检查哪些列，确定之后，重复的数据就嗖的一下，消失了！

不过，我个人更喜欢用公式来查找重复。为啥？因为公式更灵活啊！你可以根据自己的需要，自定义查重的规则。比如，你想检查A列和B列的数据是否同时重复，就可以用=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1)>1这个公式。这个公式的意思是，在A列和B列中，同时满足与A1和B1相同的数据的个数，如果大于1，就说明是重复的。把这个公式复制到C列，然后筛选C列中值为TRUE的行，就找到了所有重复的数据。

而且，用公式查重复，还可以实现更高级的功能。比如，你想找出所有姓名和电话号码都相同的数据，就可以用=IF(COUNTIFS(姓名列,姓名单元格,电话号码列,电话号码单元格)>1,"重复","")。是不是感觉一下子打开了新世界的大门？

对了，还有一种情况，就是数据太多，Excel直接卡死了。这种时候，你就可以考虑用VBA代码来查重复。VBA代码处理大量数据的效率比Excel公式要高很多。虽然写VBA代码需要一定的编程基础，但是网上有很多现成的代码可以参考，稍微修改一下就能用。

当然啦，如果你对Excel一窍不通，或者数据实在太多太复杂，也可以考虑用一些专业的数据清洗工具。这些工具通常都内置了强大的查重功能，而且操作也很简单，只需要导入数据，设置好规则，就可以自动查找并处理重复数据。

我之前就用过一款叫OpenRefine的工具，它可以轻松处理几百万条数据，而且还支持各种数据转换和清洗功能，简直就是数据处理的神器！

对了，查重的时候，一定要注意数据的格式。有时候，看起来一样的数据，可能因为格式不一样，导致查重失败。比如，数字前面有空格，或者日期格式不一致，都会影响查重的结果。

所以，在查重之前，最好先对数据进行清洗，统一数据的格式。可以用Excel的“查找和替换”功能，或者用公式来清洗数据。

另外，查重的时候，还要注意区分大小写。Excel默认是不区分大小写的，但是如果你需要区分大小写，可以在公式中使用EXACT函数。比如，=EXACT(A1,A2)可以比较A1和A2是否完全相同（包括大小写）。

说了这么多，其实Excel查重复并没有什么神秘的，关键是要根据自己的实际情况，选择合适的方法。最重要的是，一定要仔细、认真，避免出现任何遗漏。毕竟，数据质量是数据分析的基础，只有保证数据的准确性，才能做出正确的决策。

而且，我发现啊，养成良好的数据录入习惯也很重要。比如，在录入数据的时候，尽量使用下拉列表或者数据验证功能，避免手动输入，这样可以减少出错的概率。

还有，定期对数据进行备份，以防万一。数据丢失的痛苦，我可是深有体会！

总而言之，Excel查重复虽然是个小事，但却关系到数据质量的大局。掌握一些常用的查重技巧，养成良好的数据处理习惯，才能让你的工作更加高效、准确。希望这些经验，能对你有所帮助！记住，仔细，耐心，才能让你的Excel表格，不再被重复数据困扰！