excel表格怎么截屏

Excel表格截屏，这事儿听起来简单，但真要用起来，嘿，门道可多了去了。我跟你说，别以为就按个Print Screen就完事儿了，那截出来的东西，往往不是你想要的。

首先，最简单粗暴的，当然是你的键盘上的Print Screen键。没错，就那个缩写成“PrtSc”或者类似字样的键。按一下，整个屏幕就给“咔嚓”一声拍下来了。但问题是，它截的是整个屏幕！如果你只想截Excel表格的一部分，那你就得再打开画图、Photoshop之类的软件，手动裁剪。麻烦！超级麻烦！而且精度往往不高，尤其是那种需要精准对齐的表格，简直要命。

话说当年，我刚开始工作的时候，就只会用Print Screen。那时候要截一张长长的Excel表格，简直是噩梦。先截，然后打开画图，一点一点往下拖，再一点一点拼接。最后搞出来的图，要么是模糊得看不清，要么是拼接得歪七扭八。现在想想，真是不堪回首啊！后来还是一个老同事看不下去了，偷偷教了我几个好用的方法。

其中一个，就是用Windows自带的截图工具。你搜“截图工具”，或者按Win+Shift+S，就能启动它。这个工具的好处在于，它可以让你自由选择截图区域。你可以用鼠标拖动一个矩形框，精确地截取你想要的Excel表格部分。而且，它还可以截图窗口、全屏，甚至可以自由形状截图。截完图之后，它会自动复制到你的剪贴板，你可以直接粘贴到Word、PPT或者任何你想要的地方。

这个方法，我用了好几年，简直是神器！但是，它也有缺点。比如说，它没办法滚动截图。如果你的Excel表格太长，一屏显示不完，那你就没办法用截图工具一次性截下来。这时候，你就需要用到一些其他的工具了。

说到滚动截图，我第一个想到的就是微信。没错，就是那个聊天用的微信。你可能会觉得奇怪，微信怎么能截Excel表格？其实很简单。你只需要把Excel表格发送到微信的“文件传输助手”，然后在微信里打开，就可以用微信自带的滚动截图功能了。

微信的滚动截图功能，可以让你一次性截取整个Excel表格，无论它有多长。而且，它还可以自动识别表格的边界，截出来的图非常完整。这个方法，我经常用在需要截取长表格的时候。当然，前提是你的电脑上安装了微信，并且登录了账号。

除了微信，还有一些其他的第三方截图软件，也支持滚动截图。比如说，Snagit、PicPick等等。这些软件，功能更强大，截图选项也更多。你可以根据自己的需求选择合适的软件。我个人比较喜欢Snagit，它不仅可以滚动截图，还可以进行简单的图片编辑，比如说添加箭头、文字等等。

但是，这些软件往往是收费的。如果你只是偶尔需要截图，那用微信或者截图工具就足够了。如果你需要频繁地截图，并且对截图质量有更高的要求，那可以考虑购买一个专业的截图软件。

另外，还有一种比较特殊的截图方式，就是用Excel自带的照相机功能。这个功能，很多人可能都没听说过。它隐藏得比较深，需要手动添加到Excel的工具栏上。

具体步骤是：文件 -> 选项 -> 自定义功能区 -> 在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令” -> 找到“照相机” -> 添加到你的快速访问工具栏或者自定义的功能区。

添加完成之后，你就可以用照相机功能来截图了。它的用法很简单。先选中你想要截图的Excel区域，然后点击照相机按钮，再在工作表上点击一下，就可以把选中的区域截图下来，并作为图片插入到工作表中。

这个功能的好处在于，它可以动态更新。也就是说，如果你修改了Excel表格中的数据，截图也会自动更新。这个功能，我经常用在制作Excel报表的时候。我可以把一些关键的数据区域截图下来，并作为图片插入到报表中，这样可以保证报表中的数据始终是最新的。

不过，这个功能也有一些限制。比如说，它只能截取Excel表格中的区域，不能截取其他应用程序的窗口。而且，截出来的图是嵌入到Excel工作表中的，不能直接复制到其他地方。

说了这么多，其实Excel表格截屏的方法有很多种，关键在于选择适合自己的方法。如果你只是简单地截取一小部分，那用截图工具或者Print Screen就足够了。如果你需要截取长表格，那可以用微信或者专业的截图软件。如果你需要动态更新的截图，那可以用Excel自带的照相机功能。

记住，选择最适合你的，才是最好的！别被各种各样的工具迷花了眼，根据自己的实际需求，选择最简单、最快捷、最有效的方案，才能真正提高你的工作效率。别像我当年一样，只会用Print Screen，白白浪费了那么多时间。