excel怎么查询重复

哎呀妈呀，手里头这份 Excel 表，密密麻麻的，光是看着就头大，更别说里面可能藏着一大堆重复项了！客户名单重复了，商品编码重复了，员工信息输重了……遇上这种事，心都凉半截。咋整啊？难不成真要我一笔一笔、一行一行用眼睛去对？想都别想，那简直是浪费生命，眼睛都快看花了还没对完，还容易看漏！

所以，咱们得使点巧劲儿。Excel 这玩意儿，虽然有时候挺气人的，但对付这种重复项的问题，它肚子里还是有几招的，而且，嘿嘿，都还挺管用的。咱们今天就掰扯掰扯，到底有哪几种法子，能把那些 pesky 的重复数据给“揪”出来。

第一招，也是我最开始接触 Excel 数据处理时，觉得最神奇、最直观的一招：条件格式。

你想啊，重复的数据就跟人群里的双胞胎似的，一眼看过去，你能分出来吗？难！但如果他们俩身上突然都亮起了红灯，那可就太醒目了！条件格式干的就是这事儿。它不改变你的数据本身，它就是个“显微镜”，帮你把符合你设定的“重复”条件的单元格或行，给标记出来，通常就是变个颜色，加个底纹啥的。贼简单！

怎么操作呢？选中你觉得可能有重复数据的那个区域（比如一列姓名，或者多列你想一起比较的）。然后点数据选项卡里的那个“条件格式”小按钮，下拉菜单里有个选项叫做“突出显示单元格规则”，再往右看，有个“重复值”。点它！弹出一个小窗口，你甚至可以选择用什么颜色来突出显示，选好了点确定。

“Duang！”的一下，奇迹发生了！你选中的区域里，所有重复出现过的值，瞬间就披上了你指定的颜色外衣，跳到你眼前！那种感觉，就像在杂草丛里找到了目标植物，又快又准！

条件格式的好处是什么？直观！快！而且是无损的，它只是“看”，不“动”你的数据。

那缺点呢？它主要用来“看”。如果你的数据量巨大，成千上万行，密密麻麻的彩色块块可能看着更晕。而且，它只负责标记，标记完了，你要删除还是留着，还得你自己手动去处理。这就像是告诉你谁是双胞胎，但没帮你把其中一个请出去。

所以，如果你只是想快速看看有没有重复，或者想知道重复在哪里，条件格式绝对是你的首选，又快又直观！

行，光看出来不过瘾啊，我就是要清！我就是要删掉那些多余的！这时候，咱们就要请出第二位大神了：删除重复项。

这玩意儿，名字就简单粗暴，干的事儿也一样。它是 Excel 内置的一个功能，专门用来帮你一键搞定数据清洗里的重复项问题。

去哪找呢？还是在“数据”选项卡里，通常在“数据工具”那个分组里，有个图标看起来像一个列表上面叠了一个小红叉，文字提示就是“删除重复项”。

点开它，弹出的窗口会列出你选中的数据区域的所有列的列标题。这里是重点！它会问你，“基于哪几列来判断重复？”。这个选择至关重要！

比如说，你有一份客户名单：姓名、电话、地址。 如果你只勾选“姓名”，那只要姓名一样，就被认为是重复，哪怕是同名不同人（张三 李四）。 如果你勾选“姓名”和“电话”，那只有当姓名和电话都一样的时候，才算重复。 如果你勾选了所有列，那就要求整行数据一模一样才算重复。

所以，你得想清楚，你的“重复”定义是什么？是同一个人（可能姓名一样，电话地址都一样），还是同一个名字就够了，还是同一个商品编码就够了？选对了列，点确定。

Excel 会跳出来告诉你，“已删除 X 个重复值，保留 Y 个唯一值”。然后你的数据区域就瞬间“瘦身”了！那种“一键搞定”的爽快，谁用谁知道！

删除重复项的优点：直接！高效！是真正的数据清洗利器。几千几万行数据，秒级处理。

缺点嘛，它不可逆！删了就是删了，除非你立即按 Ctrl+Z 撤销。所以，用这功能之前，强烈建议先备份你的数据！复制一份到新的工作表里再操作，养成这个好习惯，能救你N次命。而且它比较死板，只能基于列完全匹配来判断，没法做模糊匹配或者更复杂的条件判断。

好，前面两个是“所见即所得”或者“一步到位”的招式。但有时候，我不想直接删，我只想把重复的标记出来，或者我想知道某个数据到底重复了几次？再或者，我想做更精细的控制，比如只找出电话号码重复的客户？这时候，公式就该上场了！

请出第三位大神：COUNTIF 函数。

这是个统计函数，它的作用是“统计某个区域内符合指定条件的单元格数量”。咱们可以利用它来统计某个值在咱们的数据区域里出现了多少次。

比如，你的姓名列在 A 列，从 A2 开始。你在 B2 单元格里输入公式 =COUNTIF(A:A, A2)。 这个公式啥意思？“在整个 A 列 (A:A) 里，统计一下内容等于 A2 单元格 (A2) 的有多少个。” 然后把 B2 单元格的公式向下拖动填充到所有数据行。

这样，B 列就变成了一个“出现次数统计”列。如果 B 列某个单元格的值是 1，说明对应的 A 列数据是唯一的。如果大于 1 (比如 2 或 3)，那就说明对应的 A 列数据出现了 2 次或 3 次，它就是个重复项！

你看，通过这个公式，你不仅知道有没有重复，还知道重复了多少次！这可是前面两个方法做不到的。

用 COUNTIF 标记出重复项后，你可以利用 Excel 的筛选功能，筛选 B 列中值大于 1 的行，这样就能轻松地把所有重复的行都筛选出来，然后你想复制、粘贴、删除、标记，随你便！灵活性超高！

COUNTIF 的优点：灵活！强大！不仅能找出重复，还能统计次数。可以结合其他函数（比如 IF 函数）来做出更复杂的判断和标记，比如 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，直接在B列显示“重复”或空白。而且，你可以用它来检查多列组合的重复，比如在C2输入=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2)，统计A列等于A2且B列等于B2的次数，这样就能找出A列和B列都重复的行。

缺点嘛，对于特别巨大的表格，COUNTIF 公式可能会让文件变得计算缓慢。而且，它只是标记，后续的清理工作还得你手动或者结合筛选来完成。

还有没有别的招？当然有！第四招，稍微有点被忽视但实力不俗的：高级筛选。

这个功能隐藏得比较深，但用好了也挺厉害。它在“数据”选项卡里，“排序和筛选”分组里，有个“高级”。

高级筛选有个特别有用的功能，就是可以直接“筛选不重复的记录到当前位置”或者“筛选不重复的记录到其他位置”。

操作起来稍微比前面几个复杂一丢丢：选中数据区域，点“高级”，在弹出的窗口里，你可以选择“在原有区域显示筛选结果”或者“将筛选结果复制到其他位置”。勾选“仅显示不重复的记录”。确定。

奇迹又来了！如果选择在原区域显示，你的表格就只剩下唯一的、不重复的行了（那些重复的都被隐藏了）。如果选择复制到其他位置，Excel 会在你指定的地方生成一个新的表格，里面全是不重复的唯一数据！

高级筛选的优点：直接生成唯一值列表，非常方便如果你只是想要一份去重后的数据。或者可以用来找出哪些是唯一的，哪些是重复的（通过对比原表和筛选后的表）。

缺点：界面稍微复杂，新手可能不太敢碰。而且它主要用来获取“唯一值”，想直接列出“重复”项的思路略微绕一点（你可以筛选出唯一值，再用 COUNTIF 或其他方法跟原表比对，找出原表中有但唯一值列表没有的，它们就是重复项，但这思路比较复杂）。

最后，如果你经常要处理这种重复数据，或者数据量大到前面这些方法都开始吃力，甚至你的数据来源五花八门、需要先清洗合并才能处理，那么，是时候请出 Excel 里的“核武器”了：Power Query！

Power Query（在 Excel 新版本里叫“获取和转换数据”）是个独立的数据处理引擎，你可以把它想象成一个小型的ETL工具（提取、转换、加载）。找出和处理重复项，对它来说简直是小菜一碟。

通过“数据”选项卡里的“从表格/区域”导入你的数据到 Power Query 编辑器里。在编辑器里，选中你想检查重复的列，鼠标右键，你会看到有“移除重复项”或者“保留重复项”这两个选项。

“移除重复项”：直接就把重复的行干掉了，留下唯一值。比 Excel 表格里的“删除重复项”更强大，因为 Power Query 能处理更多数据类型，而且这个步骤会记录下来，下次数据源更新，只需要刷新一下查询，重复项就自动被移除了，非常适合自动化！

“保留重复项”：这个就厉害了！点它，你的表格里就只剩下那些“是重复项”的行了。这正是我们用 COUNTIF 筛选大于1时想要的结果！Power Query 一步到位帮你搞定！

Power Query的优点：自动化、高效、能处理大数据、可以结合其他清洗步骤。一旦设置好查询，后续只需要刷新。这是处理复杂、周期性数据任务的终极利器。

缺点：学习曲线相对前面几个要陡峭一些。界面和操作逻辑跟 Excel 表格本身不太一样，需要花点时间去理解。

你看，小小一个“查询重复”，Excel 就提供了这么多路子。从最简单直观的条件格式，到一步到位的删除重复项，再到灵活强大的COUNTIF公式，再到被低估的高级筛选，最后是面向未来的自动化利器Power Query。

选哪个？得看你的具体需求。 只是想看看？条件格式走起。 想快速清理一份简单列表？删除重复项，记得备份。 想统计重复次数、做复杂条件判断或不想动原数据？COUNTIF 是你的好帮手，搭配筛选更佳。 想快速提取一份去重后的干净列表？试试高级筛选的“仅显示不重复记录”。 需要定期处理、数据量大、或者数据需要先合并清洗？直接上Power Query，一劳永逸。

总而言之，别再傻傻地用眼睛去对了，Excel 已经把工具摆在你面前了，挑一个顺手的，让它帮你把那些捣乱的重复项统统搞定吧！数据干净了，心情都舒畅不少！