说起 Excel 的网格线,那真是让人又爱又恨。爱它呢,是因为它像一位沉默的助手,默默地帮助我们定位单元格,区分行列,让数据一目了然。恨它呢,有时候,特别是做报表的时候,那密密麻麻的线条,简直让人眼花缭乱,恨不得一键清除,还我一个清爽的界面。所以,怎么去控制这个小东西,还真是一门学问。
最简单的,当然是直接在 视图 选项卡里动手脚。找到“显示”组,勾选或者取消勾选 “网格线” 前面的复选框,就这么简单粗暴,整个工作表立马换了一副面孔。你要是想整个 Excel 都默认不显示网格线,也不是不行,得去“文件”->“选项”->“高级”里面,往下翻,找到“此工作表的显示选项”,取消勾选 “显示网格线” 就行了。不过这样一来,以后新建的 Excel 文件,默认都是没有网格线的,记得根据自己的习惯调整哦。
但是,问题来了,有时候我们只想隐藏 部分区域的网格线,比如只想让报表的主体部分看起来干净整洁,其他的区域还是保留网格线,方便输入数据,怎么办?这时候,就不能靠那个简单的复选框了,得用点技巧。
我的办法是,选中你想隐藏网格线的区域,然后在“开始”选项卡里,找到“字体”组,点开那个“填充颜色”的小桶,选择白色或者你想要的背景颜色,把这些单元格“刷”成白色。这样一来,网格线就被“盖”住了,看起来就像消失了一样,其实它还在那里,只是你看不见而已。
当然,这种方法有个缺点,就是如果你把背景颜色改了,又想恢复显示网格线,就得把背景颜色改回“无填充颜色”,有点麻烦。
还有一个更高级一点的方法,就是利用 条件格式。这个方法听起来有点吓人,但其实也不难。
首先,选中你想要隐藏网格线的区域。然后,在“开始”选项卡里,找到“条件格式”,点击“新建规则”。在“选择规则类型”里,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“为符合此公式的值设置格式”里,输入一个永远不会成立的公式,比如 =FALSE。然后,点击“格式”按钮,在“填充”选项卡里,选择白色或者你想要的背景颜色,再点击“确定”按钮。
这样做的好处是,你可以随时修改条件格式,恢复显示网格线,而且不会影响单元格的实际内容。而且,你还可以根据不同的条件,设置不同的背景颜色,让你的工作表更加个性化。
除了隐藏网格线,我们还可以 改变网格线的颜色。默认的网格线颜色是灰色的,有时候可能觉得太淡了,或者想让网格线更显眼一点,就可以改变它的颜色。
改变网格线颜色的方法也很简单,还是去“文件”->“选项”->“高级”里面,往下翻,找到“此工作表的显示选项”,在 “网格线颜色” 旁边,选择你想要的颜色就行了。不过要注意的是,这个设置是针对整个 Excel 的,也就是说,所有工作表的网格线颜色都会改变。
还有一种情况,就是我们想 取消打印网格线。有时候,我们只想打印报表的数据,不想打印那些密密麻麻的网格线,怎么办?
这个就更简单了。在“页面布局”选项卡里,找到“工作表选项”组,在“打印”下面,取消勾选 “网格线” 前面的复选框就行了。这样一来,打印出来的报表就没有网格线了。
你看,一个小小的网格线,竟然有这么多的门道。掌握了这些技巧,就可以根据自己的需要,灵活地控制网格线的显示,让我们的 Excel 工作更加高效,更加美观。
其实,说到底,Excel 就像一个工具箱,里面装满了各种各样的工具,而我们要做的是,熟练地掌握这些工具的使用方法,才能把工作做得更好。
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