Excel 字体竖着?这事儿我熟!想当年,刚入职那会儿,老板让我整理一份密密麻麻的销售数据,表格嘛,自然是Excel。谁知道,其中有一列,需要把产品型号竖着显示,美其名曰“节约空间,突出重点”。当时的我,内心是崩溃的,这Excel 竖排字体,我压根没搞过啊!
怎么办?百度呗!搜出来的教程,千篇一律,看得我眼花缭乱。什么“设置单元格格式”、“文本方向”,感觉每个字都认识,但组合在一起,就变成了天书。而且,试来试去,效果都不尽如人意,要么字体挤成一团,要么竖着显示,却占据了超大的空间,完全达不到“节约空间”的目的。
后来,还是一个老同事看不下去了,跑过来指点迷津。他教了我一个“曲线救国”的办法,说:“别死脑筋!字体竖着显示,不一定非要靠Excel自带的设置。你可以试试插入文本框啊!”
我一听,茅塞顿开!对啊,文本框!我怎么就没想到呢?在Excel里插入一个文本框,然后在文本框里输入文字,再把文本框旋转90度,这不就实现了字体竖着显示的效果了吗?
说干就干。插入文本框,输入产品型号,调整大小和位置,最后旋转90度。搞定!虽然有点笨,但效果却出奇的好。而且,文本框的灵活性更高,可以随意调整字体的大小、颜色、甚至边框,比Excel自带的设置灵活多了。
当然,文本框也不是万能的。最大的问题就是,当单元格的内容发生变化时,文本框里的文字不会自动更新。这意味着,如果产品型号有修改,我需要手动修改文本框里的文字,非常麻烦。
为了解决这个问题,我又开始研究Excel的其他功能。最终,我发现了一个更好的方法,那就是“自定义单元格格式”。
这个方法的核心在于,通过自定义单元格格式代码,让Excel自动将单元格里的文字竖着显示。虽然代码有点复杂,但只要掌握了基本原理,就可以灵活运用。
首先,选中需要竖排显示的单元格,然后右键单击,选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,选择“数字”选项卡,然后在“分类”列表中选择“自定义”。
接下来,在“类型”输入框中,输入自定义格式代码。这个代码有点像咒语,不同的代码,会产生不同的效果。要让字体竖着显示,我们需要使用特殊的代码。
常用的代码是“@”,这个符号表示单元格的内容。为了让文字竖着显示,我们需要在每个字之间插入一个换行符。而换行符的代码是“CHAR(10)”。
所以,最终的代码应该是这样的:@&CHAR(10)&@&CHAR(10)&@ (假设单元格里只有三个字)。
当然,实际应用中,单元格里的文字可能不止三个字,所以我们需要根据实际情况调整代码。一个更通用的代码是:REPT(@&CHAR(10),LEN(@)-1)&@ 。这个代码可以自动根据单元格里的文字数量,插入相应的换行符。
输入代码后,点击“确定”。你会发现,单元格里的文字真的竖着显示了!而且,当单元格的内容发生变化时,竖排字体也会自动更新,非常方便。
不过,这种方法也有一个缺点,那就是字体的间距可能会不太美观。因为Excel是按照固定的行高来显示文字的,如果字体太大,或者文字太长,就可能会出现重叠或者挤压的情况。
为了解决这个问题,我们可以调整单元格的行高,或者缩小字体的大小。还可以尝试使用不同的字体,有些字体的竖排效果会更好。
总而言之,让Excel 字体竖着显示,有很多种方法。你可以使用文本框,也可以使用自定义单元格格式。哪种方法更好,取决于你的实际需求和个人喜好。
对我来说,自定义单元格格式是最好的选择。虽然代码有点复杂,但一旦掌握了,就可以批量设置,非常高效。而且,竖排字体会随着单元格的内容自动更新,省去了手动修改的麻烦。
当然,无论你选择哪种方法,都要记住一点:Excel只是一个工具,最终目的是为了更好地呈现数据。不要为了字体竖着显示而牺牲数据的可读性和美观性。要根据实际情况,灵活运用各种技巧,才能做出真正优秀的表格。毕竟,好看又好用的Excel表格,谁不爱呢?
所以,下次再有人问你“Excel 字体怎么竖着”,你可以自信地告诉他:“这事儿,我熟!”然后,把你的经验和技巧分享给他,帮助他解决问题。这才是真正的Excel高手!
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