excel条件格式的公式怎么用

说真的，每次看到那些密密麻麻、规规矩矩的Excel表格，我的眉头就忍不住要皱起来。信息，它藏在那儿，就像沙滩上的金子，得费老大劲儿才能淘出来。可咱们用Excel，不就是为了让数据自己“开口说话”吗？特别是那些每天都得打交道的报告、清单，如果它们还是黑白一片，毫无重点，那可真是太浪费生命了！

我跟你说，条件格式这东西，简直就是Excel里隐藏的武林秘籍。一般的条件格式，比如“大于某个值标红”、“重复项变色”，大家可能都玩得溜。但那只是九牛一毛啊！真正的神来之笔，是当你的条件格式里开始玩转公式的时候。那一刻，你才能体会到什么叫做“掌控全局”，什么叫做“让数据为你跳舞”！

你想想，老板要看报表，他不是想看冰冷的数字，他想看趋势，想看异常，想看重点。你把一堆数字甩过去，然后说“你自己找吧”，那不是找骂吗？但如果你能让他一眼扫过去，那些“急需处理”的、那些“表现突出”的、那些“潜在风险”的，全都跃然纸上，用醒目的颜色昭示天下，那感觉，简直就像施展了魔法！

好，废话不多说，咱们来聊聊这个让无数人又爱又恨的Excel条件格式的公式，到底怎么个用法。它不只是一个技巧，它更是一种思维方式的转变。

首先，你要明白一个最最最核心的逻辑：条件格式里的公式，它只认“真”和“假”。对，你没听错，它就像个铁面无私的考官，你给它一个条件，它就帮你判断：这个条件，在当前这个单元格里，是成立的（TRUE）还是不成立的（FALSE）？如果成立，好，给你应用格式；如果不成立，抱歉，没你的份儿。就这么简单粗暴。

所以，你在写公式的时候，脑子里得时刻绷着这根弦：我这个公式，能不能给我吐出个TRUE或者FALSE？能，那就对了；不能，赶紧改！

最大的坑，也是最精髓的地方——引用！

我跟你说，十个用不好条件格式公式的人，有九个是栽在了引用上。什么相对引用、绝对引用、混合引用，听着都头大是不是？别急，我给你掰扯清楚。

想象一下，你选定了一大片区域，比如A1:E100，作为你条件格式的“应用范围”。然后，你写了一个公式。Excel在检查这片区域时，它会逐个单元格地去套用你那个公式。

当你在公式里写 A1 的时候，Excel在检查A1单元格时，它就看A1；检查A2单元格时，它会自动帮你把公式里的 A1 变成 A2；检查B1单元格时，它又会把 A1 变成 B1。这就是相对引用。它就像一个听话的徒弟，你教它一套招式，它会根据自己的位置，灵活调整招式。

但有时候，你不想让它那么灵活，你希望它无论检查哪个单元格，都只盯着某个固定的地方看。比如，你希望它永远都去比较B列的值。这时候，你就得祭出绝对引用的杀手锏了。

如果你想让公式在向下检查时，始终锁定行号，但在向右检查时，又能灵活变动列号，那就用 A$1（混合引用，锁定行）。反过来，如果想锁定列号，但行号能变，就用 $A1（混合引用，锁定列）。而 $A$1 嘛，顾名思义，行和列都给我钉死，谁也别想动！

这中间的门道，就是你需要不断练习和尝试才能悟透的。我的建议是，当你写一个条件格式公式时，不要直接往条件格式里贴。找一个空白单元格，比如H1，把你的公式先写进去，然后拖拽填充柄，看看它在不同位置计算出来的结果是不是你想要的TRUE或FALSE。确认无误后，再复制粘贴到条件格式里去。这是我多年摸爬滚打总结出来的调试金律！

来点儿实际的例子，感受一下这股力量！

1. 高亮显示整行数据，如果某个条件满足

   这是我最常用的一个场景，也是最能体现公式魅力的地方。假设你有一份销售订单列表，A列是订单号，B列是客户名称，C列是产品，D列是销售额，E列是订单状态（比如“已完成”、“待发货”、“已取消”）。现在，老板想一眼就看到所有“待发货”的订单，并且是整行高亮！

   你选中整个数据区域（比如A2:E100），然后新建条件格式规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。公式怎么写？

   =$E2="待发货"

   看清楚了吗？$E2！为什么是$E2而不是E2或$E$2？ 因为： * $锁定了E列：无论Excel检查A列、B列还是C列的单元格，它都会只看E列的对应行的值。 * 2没有锁定行：当Excel检查第二行时，它看$E2；检查第三行时，它会自动变成$E3；检查第四行，变成$E4…… 这样，每一行的公式都能去检查它自己行E列的值。 * 所以，当你看到A2单元格被高亮时，是因为公式在A2处判断$E2="待发货"为TRUE；当你看到C5单元格被高亮时，那是因为公式在C5处判断$E5="待发货"为TRUE。

   一旦你掌握了这个，什么“高亮库存低于安全线的产品行”、“标出逾期未付款的客户信息行”，那都不过是小菜一碟，信手拈来！

2. 隔行变色，让报表层次分明

   传统的隔行变色，你可能还在手动操作，或者用表格样式。但如果数据量大，或者需要动态增删行呢？公式来帮你！

   选中你的数据区域，公式可以是： =MOD(ROW(),2)=0 （偶数行变色） 或者 =MOD(ROW(),2)=1 （奇数行变色）

   ROW()函数返回当前单元格的行号。MOD(数字, 除数)是求余数。MOD(ROW(),2)，就是判断当前行号除以2的余数是0还是1。余数是0就是偶数行，是1就是奇数行。简单，高效，自动适应！

3. 基于两个或多个条件同时高亮

   有时候，一个条件不够，我们需要组合拳。比如，我想找出那些销售额超过10000元，并且订单状态是“待发货”的订单。

   这时候，你需要请出AND函数。

   =AND($D2>10000,$E2="待发货")

   AND函数厉害就厉害在，它里面的所有条件都必须同时为TRUE，它才会给你返回一个TRUE。只要有一个条件不满足，抱歉，FALSE！同样，如果你想满足其中任意一个条件就高亮，那就用OR函数。

   =OR($D2>10000,$E2="待发货")

   OR函数就宽容多了，只要它里面的任意一个条件成立，它就给你返回TRUE。

4. 高亮日期相关的单元格

   项目管理中，我们经常要关注任务的截止日期。比如，高亮那些已经过期的任务。

   假设你的截止日期在C列，数据从C2开始。 =$C2<TODAY()

   TODAY()函数会返回当前的日期。这个公式的意思就是：如果C列的日期比今天早，那就高亮。是不是很直观？

   如果你想高亮未来7天内到期的任务呢？ =AND($C2>=TODAY(),$C2<=TODAY()+7)

   看，TODAY()+7，就是把今天的日期加上7天。AND函数再次派上用场，确保日期在今天的范围（含今天）到未来7天内。

思维的升华与拓展

掌握了这些，你的Excel报告就不仅仅是一张表格了，它会变成一个会呼吸、有灵魂的动态仪表盘。

• Top N/Bottom N：结合LARGE或SMALL函数，你可以高亮销售额前五的员工，或者业绩垫底的三位。 =D2>=LARGE($D$2:$D$100,5) （高亮销售额前5的）

• 重复值/唯一值：COUNTIF函数简直是检测重复值的利器。 =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1 （高亮A列中的重复值）

• 查找错误值：ISERROR、ISBLANK等函数，可以帮你一眼找到数据录入的错误或遗漏。 =ISBLANK(A2)

一点私货，我的肺腑之言：

我知道，公式这东西，对于一些人来说可能有点儿像天书。但我想说的是，别怕！这玩意儿，就像学骑自行车，刚开始肯定会摔跟头，会摸不着北。但是，一旦你掌握了那个平衡感，一旦你体验到它带来的便捷和高效，你就会上瘾！

我的工作经常需要处理大量数据，从各种系统里导出，那叫一个乱。没有条件格式的公式，我简直不敢想象我的报告会是什么样子。是它，帮我把那些关键的信息，像探照灯一样打出来，让我能迅速定位问题，发现机会。

所以，别只满足于Excel的那些“傻瓜式”功能。尝试去理解公式的逻辑，去玩转引用的精妙，去组合各种函数的力量。刚开始可能会有点儿磕巴，但当你看到你的表格因为你的几个公式而焕发生机，变成一个洞察力十足的工具时，那种成就感，我跟你说，妙不可言！它不只是帮你省了点儿手动操作的时间，更重要的是，它磨砺了你的逻辑思维，让你在处理数据时，拥有更深邃的视角和更强大的武器。

去吧，去尝试，去犯错，去征服那些看似复杂的公式。相信我，你的Excel技能会因此脱胎换骨，你的工作效率会因此一飞冲天！