excel怎么打印正反面打印

聊到 Excel怎么打印正反面打印 这件事，我跟你说，简直能写一部办公室血泪史。每次看到同事抱着一沓雪花似的、只印了一面的A4纸，从打印机那儿走回来，脸上那种既迷茫又崩溃的表情，我就知道，他又被Excel这个磨人的小妖精给上了一课。

这事儿听起来，简单得跟1+1似的，不就是点个打印，选个双面吗？要是这么想，那你可就太天真了。Word的正反面打印，那叫傻瓜式操作，一路下一步就行。但Excel，它的逻辑就跟它的单元格一样，千奇百怪，深不可测。想让它乖乖地吐出正反两面都印得妥妥帖帖的纸，你得先跟它和打印机拜个码头，摸清它们的脾气。

首先，咱们得搞清楚一个最最根本的问题，这事儿的主动权，其实不全在Excel手上。你得先去问问你身边那位任劳任怨、时而卡纸时而罢工的打印机同志：它到底支不支持 自动双面打印？

这绝对是个灵魂拷问。

如果你的打印机是那种比较新、比较智能的型号，恭喜你，你的革命事业已经成功了一半。操作起来大概是这个路数：

你点开Excel左上角的“文件”，然后选“打印”。这时候，你的眼睛千万别只盯着那个巨大的“打印”按钮，那是个陷阱。真正的玄机藏在下面。在“设置”那一栏里，你会看到一个“单面打印”的选项，点开它，如果你的打印机够争气，下拉菜单里就会出现“在长边翻转”或者“在短边翻转”这两个选项。

翻转长边，这是最常见的。你就想象你在翻一本正常的书，左右翻页，这就是“翻转长边”。打印出来的效果，第二页的内容和你手持纸张长边的方向是一致的，阅读体验非常顺滑。绝大多数的文件，报告啊，表格啊，选这个准没错。

翻转短边，这个就有点像翻日历了，是上下翻页。打印出来的第二页，它的页眉相对于第一页是倒过来的。什么时候用呢？比如你要打印一个横向的表格，或者那种需要从上往下翻着看的手册。选错了，那看的人脖子估计得扭成麻花。

选好之后，再看看右边的预览，感觉差不多了，就可以点那个大大的“打印”按钮了。通常情况下，打印机会自己吭哧吭哧地把纸吞进去，再吐出来，再吞进去，一番操作猛如虎，一份完美的双面打印文件就诞生了。

但是！生活总是充满了“但是”。

万一，我是说万一，你的打印机比较朴实无华，压根就没那个“自动双面打印”的功能呢？

别慌，天无绝人之路。咱们可以曲线救国，也就是所谓的 手动双面打印。这玩意儿，说白了就是个体力活加技术活，非常考验你和打印机之间的默契。

操作是这样的：

第一步，还是在那个打印界面。在设置里，你找不到双面打印的选项，但是你可以找到一个“打印所有页”的选项。点开它，你会发现新大陆：“仅打印奇数页”和“仅打印偶数页”。

看到了吗？这就是我们斗智斗勇的突破口！

你先选择 “仅打印奇数页”，然后点打印。打印机会哗啦啦地把所有奇数页（第1、3、5、7...页）都给你吐出来。

第二步，也是最关键、最容易翻车的一步。你需要把刚刚打印出来的这一沓纸，原封不动地、按照原来的顺序，再给它塞回打印机的进纸盒里。

重点来了：怎么塞？是正面朝上还是朝下？是页眉朝里还是朝外？

我的朋友，这没有标准答案。因为每一台打印机的脾气都不一样，它们的进纸和翻转逻辑千差万T别。有的需要你把打印好的那一面朝上放，有的要朝下。有的需要你把纸张上下颠倒一下再放进去，有的不用。

怎么办？最好的办法，就是进行一次 “小规模军事演习”。你先拿个只有4页的Excel文件试试水。先打印奇数页（第1、3页），然后把这两张纸拿出来，用各种姿势塞回去，再选择打印 “仅打印偶数页”（第2、4页）。试那么一两次，你就知道你那台打印机的“正确投喂姿势”了。记住这个姿势，以后就照方抓药。

等你知道怎么放纸了，就可以正式操作了。打印完奇数页，把纸拿出来，整理好，用正确的姿势放回进纸盒，然后再去Excel里选择“仅打印偶数页”，点击打印。

伴随着打印机的轰鸣，你可能会感到一丝紧张和期待。当最后一张纸出来，你翻过来一看，嘿，第二页的内容正好印在了第一页的背面，第四页印在了第三页的背面，顺序完美，方向正确……那一刻的成就感，堪比项目上线！

解决了打印机的问题，还没完。Excel真正的“天坑”在于它的内容排版。

Word是一篇流动的文章，但Excel是一个 无边无际的画布。你如果不给它划定好边界，它打印出来的东西能让你怀疑人生。一列数据被无情地拆分到第二页，一张好好的表格被拦腰斩断，这些都是家常便饭。

所以，在点打印之前，请务必、一定、千万要切换到 “分页预览” 模式！

在视图选项卡里，找到那个叫“分页预览”的按钮，点下去。你的世界会瞬间变得清爽。整个工作表会被蓝色的虚线和实线分割成一页一页的区域。那根蓝色的虚线，就是Excel自作主张给你划分的分页线，它往往就是万恶之源。

你可以用鼠标直接拖动那根蓝色的虚线，告诉Excel：“喂！这一列也得给我印在同一页！”或者“这几行内容太多了，从这里给我另起一页！”。这个拖拽的动作，充满了掌控一切的快感。你可以通过这种方式，把表格调整得整整齐齐，确保每一页的内容都是完整且有逻辑的。

除了分页预览，“页面布局” 选项卡也是你的救星。

里面的 “缩放” 功能简直是神器。当你的表格宽度就差那么一丢丢就能挤进一页纸时，你可以在“宽度”那里选择“1页”，Excel会自动帮你把所有列缩放到刚好能塞进一页的宽度里。当然，高度也可以这么设置。这个功能，能拯救无数濒临崩溃的强迫症。

还有 “页边距” 和 “方向”（横向还是纵向），这些都得在打印前好好琢磨一下。特别是当你的表格列数特别多的时候，果断把纸张方向改成“横向”，世界会瞬间开阔很多。

总而言之，搞定Excel的正反面打印，是一场系统性的战役。它考验的不仅仅是你对软件操作的熟练度，更考验你的耐心、细心以及和硬件设备沟通的能力。

这不仅仅是技术活儿，有时候，它更像是一场你和打印机、和Excel之间的心理博弈。你需要了解它们的规则，顺应它们的逻辑，甚至偶尔还要用点“手动”的小技巧去“欺骗”它们。

所以，下次再面对这个问题时，别急着抓狂。深呼吸，先审视你的打印机，再驯服Excel的排版，最后，无论是自动还是手动，都勇敢地去尝试。多喂它几次纸，多浪费几张墨，你俩的默契就培养出来了。到那时，你就是办公室里那个能把Excel打印玩得明明白白的“大神”。